DC et stages élèves

Bonjour

Je souhaite améliorer notre procédure actuelle des droits constatés et des remises d'ordre pour stages élèves.

A ce jour, nous accordons les RO pour stage, dès le début du trimestre (1ère constat.), selon le calendrier du bureau du Chef de Travaux (voté en CA,...). Telle classe part donc du...au ....en stage et cela fait x jours de RO.
Nous sommes avec logiciel (T....f) d'accès au self et nous bloquons en même temps les cartes de ces élèves durant la même période.

Bien entendu, dès le 1er jour de ce blocage, nous avons des élèves qui viennent faire débloquer leur carte car ils n'ont pas de stage ou il n'est pas encore commencé. On débloque donc les cartes et on note de vérifier les dates de stages de ces élèves.

Ensuite, il est bien difficile d'avoir l'info (soit il y a des dates théoriques sur Educ Horus, soit rien et il faut aller à la pêche aux infos,..). Quelquefois, l'élève passe au travers et on se retrouve le trimestre suivant à se faire "houspiller" par les parents car leur enfant n'a pas eu de RO. On doit donc récupérer en régul sur sconet.

bref, pas satisfaisant. J'aimerais donc connaitre vos procédures et les erreurs à éviter + les bons trucs dont le Forum a le secret !
merci d'avoir pris le temps de me lire et pour votre aide

L'Annexe financière à la convention de stage doit être rendue par la famille.
Pas de retour de cette annexe = pas de RO.
L'hébergement pendant le stage et les frais de déplacement éventuels sont détaillés dans cette annexe.

Oui ici aussi on utilise la convention. Mais le mieux c'est de demander un état des présences aux stages au chef de travaux et cpe. Des conventions prévoient des choses qui ne se réalisent pas toujours... Après il y a le cas des stagiaires qui prennent leurs repas au sein de l'eple... C'est complexe!

Merci à vous

Convention précisant les modalités d'hébergement (externe, DP hébergé ailleurs, etc...) qui est retranscrit dans un tableau récapitulatif établi par le directeur délégué à l'enseignement technique etc... tableau visé par le CE qui sert de justificatif pour les RO à l'OR.