Bonjour,

Lorsque le collège achète directement un billet de train pour le déplacement d'un personnel, cela évite de rembourser le personnel sur état de frais. Lors du mandatement de la facture sncf, faut-il l'ordre de mission de la personne qui a pris le train?

Merci

Non, que la facture SNCF. L'ordre de mission n'est à fournir que pour rembourser la personne qui aurait elle-même acheté le billet.

Merci, je vais tenter de convaincre mon agent comptable.

J'ajouterai l'OM à la facture, histoire de prouver que ce n'est pas un voyage d'agrément aux frais de la princesse.

L'OM n'est pas obligatoire mais il faut alors joindre le bon de commande signé de l'ordonnateur sur lequel est précisé nom, objet du déplacement, lieu, classe autorisée.

j'ai toujours pensé comme Bibifric mais lors d'un contrôle, la CRC a demandé les OM des personnes pour lesquelles l'établissement avait passé commande de titres de transport. Depuis on les joint au dupli de facture... au cas où...

Bonjour,

Un personnel a été obligé d'acheter directement son billet de train (pas de CB dans l'établissement pour payer), il a bien son ordre de mission.

Dois-je faire un état de frais ?
et je lui rembourse le montant exact de son billet de train en DP directe sur Opale ?

Oui, un état de frais. La procédure est la même que pour les autres frais de déplacements sauf que le montant à rembourser pour le transport sera le prix du billet. A noter que le billet n'est pas une PJ à transmettre au comptable.