chèques vacances

Bonjour

SVP une famille veut payer avec des chèques vacances sa quote part
le voyage se fait avec un organisme
Je ne suis pas habilitée à les percevoir
La famille doit les faire parvenir à l'organisme ?
Merci

Non, il faut que le paiement par chèques-vacances, comme tout paiement, soit retracé dans la comptabilité de l'établissement.
Pour cela, il faut que l'EPLE conventionne avec ANCV. Donc tu te connecte là. Et tu lis les pages 72, 223 et 224 de la M 9.6. Bonne lecture...

Tu lui dis que l'établissement n'est pas conventionné avec l'ANCV pour recevoir des règlements par chèques vacances. Certains établissement le font, perso je continue de penser qu'un établissement scolaire qui prend des chèques vacances c'est contre nature. Même si ça doit aller dans le sens de la diversification des moyens de paiement réclamée par la DGFIP.

Sur la 2ème partie de la question, je réponds par une autre question : Est-ce qu'il te viendrait à l'esprit de leur envoyer les chèques des familles ?
Le client pour l'organisme, c'est l'établissement et l'organisateur du voyage pour la famille, c'est l'EPLE donc il n'y a pas de raison d'envoyer les chèques vacances.

Il n'y a aucune obligation pour un EPLE de s'affilier à l'ANCV.

A vérifier, mais je crois que l'encaissement de chèque vacances n'est pas gratuit pour l'établissement. L'ANCV prélève un certain  % sur le montant du chèque.

Le coût est de 1% pour les remises égales ou supérieures à 200 € sinon c'est un forfait de 2 €.

Oldgest a écrit:

Tu lui dis que l'établissement n'est pas conventionné avec l'ANCV pour recevoir des règlements par chèques vacances. Certains établissement le font, perso je continue de penser qu'un établissement scolaire qui prend des chèques vacances c'est contre nature. Même si ça doit aller dans le sens de la diversification des moyens de paiement réclamée par la DGFIP.

Sur la 2ème partie de la question, je réponds par une autre question : Est-ce qu'il te viendrait à l'esprit de leur envoyer les chèques des familles ?
Le client pour l'organisme, c'est l'établissement et l'organisateur du voyage pour la famille, c'est l'EPLE donc il n'y a pas de raison d'envoyer les chèques vacances.

bonjour
Merci pour vos échanges
Non je ne prendrai pas les chèques vacances effectivement
Sur ce 2ème point, l'organisme accepte les chèques vacances, les chèques reçus viendraient en déduction de notre facture.
Je pense que c'est à la famille de les faire parvenir ?
Merci

delphinus67 a écrit:

Citation :

Sur ce 2ème point, l'organisme accepte les chèques vacances, les chèques reçus viendraient en déduction de notre facture.
Je pense que c'est à la famille de les faire parvenir ?
Merci

Comme cela a été déjà dit, c'est comme si tu demandais aux familles de libeller les chèques de participation au nom de l'organisme et lui demandais de déduire les chèques reçus de sa facture. 

volcan a écrit:

Comme cela a été déjà dit, c'est comme si tu demandais aux familles de libeller les chèques de participation au nom de l'organisme et lui demandais de déduire les chèques reçus de sa facture. 

Donc clairement...je ne peux pas procéder ainsi ?
Comment faut il faire ?

Soit tu acceptes les chèques vacances et tu les gères, soit tu les refuses... rien ne t'oblige à accepter les chèques vacances pour une participation à un voyage.
Pas plus compliqué.

Il y a une très forte pression des familles qui s'appuient en plus sur la dernière circulaire du ministère au sujet des voyages et où il est mentionné que ce moyen de paiement peut être accepté. Eux ne lisent pas "peut" mais "doit". Et comme nous sommes les seuls à mesurer que cette goutte d'eau supplémentaire s'ajoute au tonneau des Danaïdes que sont nos missions, nous sommes bien seuls pour faire comprendre que nous pouvons avoir, selon le contexte, de justes réticences.

Pas bien compliqué:
- le CA dit OK pour signature de la convention d'adhésion au dispositif chèques vacances
- on adhère via le PQ ad hoc, rien de plus simple
- on encaisse les chèques vacances au lieu de schèques "normaux", pas plus de turbin
- au retour du décompte juste un p'tit mandat pour les frais assez dérisoires.

c'est certainement plus simple et paisible de "gérer" (quel grand mot!) des chèques vacances que de gérer les impayés.

Bonjour et si les familles ont déjà payé leur dû et qu'on découvre des CV sous le coude, concrètement on fait comment, on encaisse quand même j'imagine ?

Si j'ai des chèques (CV ou autre) qui ne correspondent à aucune créance, aucune avance, je les renvoie sans les encaisser.

L'hypothèse de travail est la suivante : les créances de voyage sont soldées et je trouve des CV, donc je les renvoie ? Much ado about nothing comme qui dirait.

Mais, le cas pourrait se poser en cas d'encaissement en régie sur des créances encore existantes non mises à jour (soldées à l'AC ou fichier de créances non réceptionné en Régie) .

L'AC peut envoyer les Chqs à l'ANCV après la validation de journée avant d'avoir l'information de la fin de période que l'encaissement est à modifier (créance n'existant plus à l'AC, paiement direct ou par Mandat fds social,...).

Il faut à ce moment là gérer le trop payé et rembourser la famille si elle a bien payé le montant perçu en trop.
Si le trop payé correspond à une aide du fonds social pour le voyage, Ordre de reversement sur le fonds social.

S'il s'agit d'un chèque vacance encaissé sur une créance qui a disparu suite à désistement au voyage, problème...
D'où, n'encaisser les chèques vacances qu'après la fin du voyage quand on est sûr des élèves ayant participé...

mon   était pour la réponse du Boss.

MOA a écrit:

Il faut à ce moment là gérer le trop payé et rembourser la famille si elle a bien payé le montant perçu en trop.

 oui mais justement on est bien dans ce cas de figure, une famille paie la totalité du séjour, une demande auprès de l'ANCV a été effectuée, mais les CV arrivent bien( vitesse escargot rhumatisant) après le paiement. Que faire donc encaisser les CV et reverser aux familles ? renvoyer tout simplement les CV qui semble l'hypothèse la plus simple et séduisante, les garder dans leur emballage jusqu' à péremption ?

A quel nom ont été émis les chèques ? l'ANCV elle-même, la famille de l'élève ou un organisme à but social ?

j'ai juste des chèques sans rien d'indiquer, je viens juste de récupérer les noms des élèves qui sont concernés, donc ?

si le voyage est soldé, pourquoi s’embêter ? et on encaisse au 4191 pour le rembourser après ... ou le pomper pour le 4112
on renvoie comme l'a écrit le Boss

Il y a normalement un nom de titulaire. S'il n'y a rien dans la cas "employeur ou organisme social", ce sont des chèques émis par l'ANCV  au nom de ses bonnes œuvres. Normalement la famille concernée n'aurait pas dû payer. Si l'on est sympa, on encaisse les chèques vacances puis on rembourse la famille (on pratique comme cela par ici). Sinon, il reste la solution de les renvoyer à l'expéditeur... Cela évite les maux de tête...

Merci j'avais aussi l'option cocote en papier, ça va bien mieux

surtout que si on a bien compris, il n'y a plus de créances

LuckyLoser a écrit:

Il y a normalement un nom de titulaire. S'il n'y a rien dans la cas "employeur ou organisme social", ce sont des chèques émis par l'ANCV  au nom de ses bonnes œuvres. Normalement la famille concernée n'aurait pas dû payer. Si l'on est sympa, on encaisse les chèques vacances puis on rembourse la famille (on pratique comme cela par ici). Sinon, il reste la solution de les renvoyer à l'expéditeur... Cela évite les maux de tête...

Exemple des chèques JPA qui arrivent très tardivement.

Comme il s'agit d'aide sociale pour des familles en difficultés, ici également nous encaissons pour rembourser aux parents qui ont réellement payé le trop perçu.

Mais chacun voit midi à sa porte...
Et le plus simple comme disait le Boss, on renvoie comme on n'a plus de créance.

Ici en liaison avec les GM qui nous fournissent la liste des élèves qui vont bénéficier de ces aides, on laisse les montants de ces créances qui seront prises en charge par les Chqs ANCV des JPA.

MOA a écrit:

Exemple des chèques JPA qui arrivent très tardivement.

C'est exactement le cas, donc concrètement si je veux que tout rentre dans l'ordre et si je considère que c'est une aide à caractère social, je dois remplir chaque chèque du nom du bénéficiaire, transmettre le tout à l'ANCV via un bordereau qui va bien ?


Merci encore

Pas besoin de mettre le nom de l'élève bénéficiaire.
Le montant octroyé par élève ne correspond pas forcément aux montants des chèques...

Par contre tu mets le tampon de l'établissement dans la case Prestataire.
et tu envoies tout cela à l'ANCV (adresse sur le bordereau de remise).

Prévois quelque frais à mandater pour solder le compte 5113CV, tu feras le différentiel entre le total Bord ANCV et le crédit sur compte DFT.

Bonsoir à tous,


la JPA pour un voyage en 2016 ( parce qu'en 2015 retour à l'envoyeur ), ne veut pas que je lui retourne ses chèques vacances non utilisés pour les destinataires qu'elle avait identifiés mais souhaite que les chèques soient utilisés pour des familles qui en auraient besoin... peut- on ou doit on assimiler cela à un don et donc passage par le CA ? pour utiliser ces chèques ?

Merci.