Bonjour, j'ai deux nouveaux gestionnaires et je ne parviens pas à transférer l'habilitation c'est toujours grisé. J'ai fait muter, inscrit le nom du nouveau gest, ensuite j'ai fait modifier pour réajuster le plafond d'encaisse. J'ai ensuite édité tous les doc: arrêté de création, nomination, arrêté de cautionnement, remise de service mutation, certificat libératoire; tout est bien marqué "édité". Qu'est ce que j'ai pu zapper? merci de votre aide.

il faut aller saisir la date de validation par la DDFIP?
je sais plus
je vérifie et je te tiens au courant

c'est certainement un truc tout con mais je vois pas où je peux entrer cette date.
c'est ma dernière rentrée scolaire complète, 2016/2017 c'est pour 4 mois......je vais essayer de bien terminer!

la date n'y est plus...
mais dans 10 minutes je simule une mutation de régie et je te tiens au courant
d'ici là le suspens sera insoutenable...

j'ai tout édité et j'ai pu transférer
des fois il suffit de ressortir du module ou l'on est ou de faire F5
c'est con mais c'est comme ça
sinon tu as mon adresse courriel tu m'envoies une svg

Bonjour,

je ne peux transférer également.
(muter, tout éditer..)

pourquoi ça marche chez moi?
du moins sur la version 2016..
j'ai testé sur GFC 2016, mais cela serait étonnant qu'en 2015 cela ne fonctionne pas correctement

De mon côté j'ai pu transférer le fichier d'habilitation et j'utilise GFC 2015 !!!
Régie - Documents ...

Il faut bien sélectionner l'établissement dont on veut transférer l'habilitation et sélectionner le nom du régisseur.
Puis clic droit.

sans quoi le transfert reste grisé.


Sinon, normal que le champ de date de validation par la DDFIP ait disparu !

cf. arrêté du 30 décembre 2014 modifiant l'arrêté du 11 octobre 1993.

Bonjour,

Je peux générer les habilitations des établissements dont les gestionnaires n'ont pas muté mais pas celui dont le gestionnaire a muté.
pour celui qui a muté 5 docs sont à éditer (dont remise de service et certificat libératoire) le pb vient il de là?

Oui c'est fort possible. Pourquoi n'éditez-vous pas ces derniers documents ?

J'ai tout édité.

Essai ce matin.
Cela fonctionne en GFC 2015

Pour mutation du régisseur,
Comptabilité générale / Régie / Saisie / Habilitation...
clic droit sur la régie à muter et sélectionner Muter...
Saisir la date de mutation et valider.
Éditer l’habilitation

Puis changer de menu
Comptabilité générale / Régie / Documents...
on édite les deux documents cochés
Nomination du régisseur et Remise de service de mutation

puis clic droit et Transférer Habilitation devrait être actif.

peky a écrit:

Bonjour,

Je peux générer les habilitations des établissements dont les gestionnaires n'ont pas muté mais pas celui dont le gestionnaire a muté.
pour celui qui a muté 5 docs sont à éditer (dont remise de service et certificat libératoire) le pb vient il de là?

Sauf erreur, seulement deux documents (nomination et remise de service de mutation) suite à mutation du régisseur...

Et bien sur toujours l'habilitation dans le menu Saisie...


J'ai peur que tu aies clôturer ta régie...

cela ne fonctionne toujours pas chez moi et je suis sure d'avoir fait "muter" et pas cloture. Par contre j'ai édité plus de docs que ceux signalés par moa.

Tu peux me contacter par mél ?

MOA a écrit:

peky a écrit:

Bonjour,

Je peux générer les habilitations des établissements dont les gestionnaires n'ont pas muté mais pas celui dont le gestionnaire a muté.
pour celui qui a muté 5 docs sont à éditer (dont remise de service et certificat libératoire) le pb vient il de là?

Sauf erreur, seulement deux documents (nomination et remise de service de mutation) suite à mutation du régisseur...

Et bien sur toujours l'habilitation dans le menu Saisie...


J'ai peur que tu aies clôturer ta régie...

Je n'ai pas clôturé mais muté.
Tous les documents sont marqués édités.

J'attend le rappel du CRIA.

La mise à jour n°1 a-t-elle été installée ?

Je ne vois pas pourquoi cela fonctionne chez moi et pas chez toi...

Bonjour,
Nouvelle gestionnaire ayant survécu à la 1ère semaine de rentrée, je me pose tout de même la question de l'habilitation pour la régie. Je n'en ai toujours pas, mais avec un changement d'Agent Comptable il est peut-être normal que cela soit retardé. Seulement avec 700 DP dont une bonne partie défile dès la rentrée pour racheter des cartes, ou acheter des tickets, sans compter les commensaux, comment serait-on censé faire officiellement sans habilitation ?...

JopJop a écrit:

comment serait-on censé faire officiellement sans habilitation ?...

Sans habilitation de régie on n'est pas censé prendre d'argent (gestion de fait).

Ne pas prendre d'argent ne pas donner de tickets mais tenir un cahier des montants dûs par les usagers à venir régulariser dès que la régie sera en route.

Autre question : jusqu'à maintenant c'est plutôt la secrétaire d'intendance qui encaissait, vendait les cartes et tickets de cantine, mais a priori elle n'avait pas d'habilitation particulière. Elle aussi est partie. Que conseillez-vous de faire à partir de maintenant : l'habilitation doit-elle être donnée au gestionnaire (donc moi-même) ou à la secrétaire qui dans les faits manipule plus souvent l'argent si on garde la même organisation ? (j'ai vu ma tutrice vendredi qui m'a d'ailleurs conseillé de déléguer toute la gestion de la DP, Turbo Self, cartes de cantine, tickets à la secrétaire sans quoi je n'arriverai pas à tout faire).

Gestionnaire régisseur et secrétaire mandataire.

ok, merci Alomero.

Je dirais plus suppléant que mandataire
Au moment de la création de l'habilitation on indique un suppléant

Bon, je pense qu'il faudra que je vois avec l'agence comptable ? Et au niveau de la répartition des tâches, ça vous semble normal que la collègue gère Turbo Self de A à Z ou vous faites autrement ? l'autre secrétaire gérait pas mal de choses, elle préparait aussi toutes les factures avec les imputations, saisissait pas mal de trucs dans GFC, liquidations, etc. et le gestionnaire vérifiait les factures préparées, mais je n'ai pas bien compris la répartition exacte, à mon avis c'était selon les périodes et les occupations des uns et des autres. aujourd'hui ma tutrice me conseille de déléguer le traitement de toutes les factures SRH à la collègue et de prendre en charge le traitement de toutes les autres factures. ça me semble plus clair du coup, mais en réalité je n'ai aucun recul pour savoir ce qui est normal, viable ou pas...
en tout cas merci de tous vos avis...

le top c'est quand tout le monde contrôle tout le monde
La personne qui fait les liquidations n'est pas celle qui les vérifie...

Ici la secrétaire fait toute les liquidations mais c'est moi qui valide le mandatement après vérification.

Un petit truc de vieux...
Pour être certain de ne pas se tromper dans la liquidation, pour ce qui est des sommes.
Quand on a fait les liquidations on refait le calcul sur un autre support (calculatrice, tableur..)
Si on la même somme c'est pas mal, si c'est différent il faut repointer
Il n'est pas rare de saisir le HT ou de se tromper dans la saisie (69 qui se transforme en 96...)

La mauvaise imputation c'est un autre problème, on peut faire des réimputations.
Payer une mauvaise somme c'est plus embêtant.

Merci du conseil. Je suis preneuse de tous les "trucs de vieux"...

Quand j'étais gestionnaire, l'organisation entre gestionnaire et secrétariat d'intendance a toujours été celle qui t'a été conseillée:
Le(la) secrétaire traitait toutes les factures du SRH (du stade de la commande à la liquidation), moi je traitais toutes les autres factures.
Ensuite, un pointage des liquidations était effectué systématiquement (montant, pj, objet....) et je mandatais.
La mise en liasse et agrafage du mandatement étant effectué chacun pour son domaine.
Le secrétariat d'intendance traitait aussi: la saisie des encaissements, le suivi des tickets repas, la gestion des stocks...
Pour la gestion des frais scolaires, tout dépendait des compétences de la personne en poste, surtout quand c'était un mi-temps qui changeait chaque année... j'avais rarement le temps de faire une formation complète quand il s'agissait également en septembre de 1/ faire le "tri" dans les demandes de prélèvement automatique et la mise en place de ce dernier 2/ courir après et saisir les dossiers de bourses (nationales et départementales)!! Donc, par sécurité, je m'y collais quand nécessaire.
Bon courage!

peky a écrit:

MOA a écrit:

peky a écrit:

Bonjour,

Je peux générer les habilitations des établissements dont les gestionnaires n'ont pas muté mais pas celui dont le gestionnaire a muté.
pour celui qui a muté 5 docs sont à éditer (dont remise de service et certificat libératoire) le pb vient il de là?

Sauf erreur, seulement deux documents (nomination et remise de service de mutation) suite à mutation du régisseur...

Et bien sur toujours l'habilitation dans le menu Saisie...


J'ai peur que tu aies clôturer ta régie...

Je n'ai pas clôturé mais muté.
Tous les documents sont marqués édités.

J'attend le rappel du CRIA.

Modif en dur par le CRIA.
pas d'info sur le pourquoi par contre..

OK.
Merci pour la remontée d'info.
Bonne journée

t'as de la chance: moi, j'attends toujours