rembt frais d'hébergement suite appariement

SVP votre avis
Il va y  avoir signature d'un appariement
On me demande de rembourser l'hébergement du directeur de l'établissement
En ce qui concerne les profs , j'ai refusé le rembt: ils devaient être hébergés par les familles mais ont préféré l’hôtel: c'est leur choix
par contre le proviseur souhaite que l'on prenne en charge pour le proviseur italien
En fait il vient pour 4 nuits
Est ce que je peux prendre en charge de tels frais (personne extérieur à l'établissement), il faut une délibération du CA ?
Pour le montant, je prends le décret du 3.07.2006
je vous remercie