prelevement automatique et élèves boursiers

Bonjour,

Nous souhaitons mettre en place le prélèvement automatique dans l'établissement. Nous rencontrons cependant un problème quant aux élèves qui ont des aides. En effet, ces derniers ont un montant de créance bien inférieur aux élèves qui ne sont pas boursiers.
Peut-on différencier le montant du prélèvement pour les élèves boursiers?

Oui. Le logiciel calcule la créance de chacun sur la base de ce que l'on a renseigné. Puis on lui indique en combien de fois chacun doit être prélevée et il calcule le montant du prélèvement pour chaque élève. On peut alors, si on le souhaite, modifier manuellement un prélèvement, en plus ou moins. Une fois ces prélèvements lancés, il faut indiquer ce qui est validé ou ce qui ne l'est pas (il peut y avoir des rejets). La fois d'après le logiciel tient compte des prélèvements réellement effectués et tout recommence. Le logiciel gère aussi les éventuels réaffectations ou remboursements de trop-perçus si une aide ou une bourse arrive après le prélèvement.

Merci pour cette réponse.

Néanmoins, je pense que le problème persiste à l'intérieur d'une même catégorie. En effet, nous souhaitons mettre en place le prélèvement automatique pour les internes. Certains ont une créance à 500 euros d'autres à 150. Le montant de prélèvement d'avance renseigné pour la catégorie "3-INTERNE" est de 200 euros avec trois prélèvements (2 avances et 1 ajustement).
Dans cette configuration, GFC va prélever beaucoup trop pour les élèves qui n'ont que 150 euros de créances...

On peut gérer cela avec un tableur. Et modifier les montants pour chaque famille.

Ou tricher avec le logiciel en modifiant les régimes et affecter aux différents régimes les sommes attendues.
ex :
2 pour DP complet
21 pour DP boursier taux 1
22 pour DP boursier taux 2
etc...

Est-ce que "tricher" est une bonne solution?

Existe-t-il des inconvénient sur sconet à faire cela??

Non, car GFE remonte des créances sans référence au régime.
Et tricher, c'est un bien grand mot.
On utilise l'outil GFC module plvt auto, c'est tout.

Je ne vois pas bien ce que tu veux dire par: "cela peut être traité avec un tableur"... Peux-tu expliquer?

Avec un tableur avant la constatation, tu "preconstates" avec les infos que tu as : regime, Bourses, RO, etc.
et tu divises le montant obtenu par le nb de mensualités.
Et à chaque plvt d'avance tu modifies les montants proposés par GFC au vu des sommes calculées par ton tableur...

lmza a écrit:

Merci pour cette réponse.

Néanmoins, je pense que le problème persiste à l'intérieur d'une même catégorie. En effet, nous souhaitons mettre en place le prélèvement automatique pour les internes. Certains ont une créance à 500 euros d'autres à 150. Le montant de prélèvement d'avance renseigné pour la catégorie "3-INTERNE" est de 200 euros avec trois prélèvements (2 avances et 1 ajustement).
Dans cette configuration, GFC va prélever beaucoup trop pour les élèves qui n'ont que 150 euros de créances...

Ici je sélectionne toutes les créances et j'indique que le montant du prélèvement sera de 30% de chaque, quel que soit le montant. Ça prend 10 secondes. Puis le mois suivant je sélectionne encore toutes les créances et j'indique que le montant du prélèvement sera de 50% de chaque sur ce qui reste à payer. Et enfin le mois suivant je sélectionne encore toutes les créances et j'indique que le montant du prélèvement sera de 100% de chaque sur ce qui reste à payer.

Si une bourse ou une aide arrive entre deux, ou si un prélèvement est rejeté, le mois suivant le prélèvement tient compte de cet élément pour calculer le reste à payer. C'est enfantin, rapide, fiable et proportionnel pour chacun. Mais ce n'est pas dans SIECLE.