réunion de rentrée avec les ATTEE

Bonjour,

Étant nouveau dans mon établissement, je souhaite organiser une réunion avec les agents pour me présenter et qu'ils se présentent également.
Mais après, je ne sais pas trop quoi dire ?
Quels sont les sujets à aborder ?

Merci de vos réponses.

A mon arrivée dans l'établissement, je n'ai pas fait de réunion avec tous les agents; par contre, je suis passé dans tous les secteurs pour me présenter et visualiser leur lieu de travail. Ensuite, je les ai rencontré un après l'autre dans mon bureau  pour les connaître davantage ( famille- travail - etc) et voir comment cela fonctionnait.

A mon arrivée dans l’établissement, j'ai dressé un emploi du temps, une fiche de poste détaillée avec secteur de nettoyage et la fixation des jours de permanence.

1. Une réunion avec tous les agents pour se présenter
2. une réunion individuelle avec chaque agent

C'est ce que je compte faire : présentation et EDT, au moins provisoire. Mais je pense que l'on peut aborder d'autres sujets ?

Dans le désordre :
On boit pas, on fume pas dans le bahut, on n'emprunte pas le matos sans demande, on ne récupère pas les restes de bouffe, on respecte les horaires, on prévient en cas d'absence, on ne prend pas ses ordres du personnel d'éducation ou enseignant, on vient me parler des problèmes, le port des éléments de sécurité, les règles d'hygiène, on me tient informé...
On peut évoquer aussi le service de vacances....

Bonjour Stéphane !

J'ai été GM il y a quelques années et je vais reprendre un poste semblable bientôt.

Il est très important de nouer un contact proche avec les agents et cela dès le début afin de mieux connaitre l'historique de l'établissement (ses points forts et ses points faibles) et surtout afin de nouer de bonnes relations avec tes collaborateurs.

Je sais, c'est très dur de parler lors du 1er contact. L'idéal c'est d'être spontanné. Si tu n'as rien à dire, ne te force pas. Si les agents ont envie de parler, laisse les faire et peut être que la conversation se fera d'elle même.

Le seul conseil que je pourrais te donner et qui a bien fonctionné pour moi, c'est de te montrer présent tout en ne l'étant pas.
Il faut que tu instaures un rythme quotidien :
le mien c'était que je voyais les agents 3 fois minimum obligatoirement par jour :
- Le matin de 7h45 à 8h00 ou 8h15 lors du café pour chacun discute de sa vie et que tu puisses aussi faire le point sur les missions à accomplir dans la journée et tes collègues te disent ce qui ne fonctionne pas (problème de livraison en cuisine, machine en panne...) ce qui te permettra de prendre vite conscience du soucis et de le résoudre dans la journée.
- Après le service vers 13h30-14h00 : Faire le point sur la cantine et c'est un point de mi journée.
- 17h30-17h45 : Faire un court point avec les agents du soir après la sortie des classes pour pouvoir anticiper les problèmes de demain.

Le reste du temps, j'étais principalement dans mon bureau et j'étais déjà très occupé. Mais dès qu'un agent avait besoin que j'intervienne, ben j'y allais. Car c'était pour un soucis d'ordre majeur. Et tu verras que tes journées sont souvent ponctuées par ça.
Il y a la théorie de la "porte ouverte" ou "de la porte fermée", celle où tu es ou non disponible à tout moment. Je t'avouerai que c'est en fonction de la taille de l'établissement et de l'ambiance générale.

Enfin j'ai une collègue qui m'a avoué qu'elle travaillé ses RH comme dans une échelle graduée de 1 à 10.
Imagine que tu as une équipe de Branque de niveau 3 (à l'image de notre gouvernement où finalement tout le monde dit du mal de l'autre mais où personne ne fait rien pour améliorer la situation). Ton but c'est d'amener ton équipe à un niveau 5... Tu n'arriveras pas la 1ere année (ni même les premières) à aller au delà.
Mais si tu as une équipe de niveau 8 (où les agents sont plus forts que Chuck Norris et Mac Gyver réunis), ben ton objectif ce n'est pas de redescendre à un niveau 7... Tu auras du mal à aller à un niveau 9.

Bonjour à tous,
Dans le cadre de la gestion des agents, je me demandais si, une fois passée la réunion de rentrée avec les agents pour faire le point sur le fonctionnement / les horaires / les secteurs, vous faisiez en cours d'année des réunions d'agents. Je sais que certains en font une par trimestre, mais sur quelle thématique ? Je trouve cela bien sur le principe, mais dans un petit collège où il ne se passe grand chose, je ne vois trop de quoi je pourrais leur parler ...
Merci d'avance pour vos retours de pratique !
Bonne journée,

Alors l'an dernier je voulais en faire et mon perdir m' dit non et cette année il m'oblige à en faire avec ordre du jour notifié à chaque perm ( ).
Ayant un souci avec une agent d'entretien, le 1er thème sera l'organisation du tps de travail afin de le rendre plus efficace et en mutualisant les bonnes idées (oui je sais dites rien  )

Je sais pas si j'aide bcp 

Même si tout semble bien fonctionner, y'a pas quelques boulons à resserrer, parfois ?

Sans réunion formelle (que je fais au moins une ou deux fois par an), il m'arrive aussi d'aller prendre un café et de voir comme ça tout le monde en même temps (ou quasiment); on cause pluie et beau temps, et puis boutique avec des questions, voire des demandes et des remarques, ça permet de faire remonter des petites choses et d'être entendu -des deux côtés-...

Rappeler les priorités, les devoirs de chacun, corriger les petits dysfonctionnements, faire remonter les problèmes rencontrés...

En fait tout dépend s'il y a régulièrement des soucis à régler ou des agents dysfonctionnant auquel cas oui une réunion par trimestre cela peut être utile. Si tes agents sont biens, et que tu arrives à discuter de temps à autre avec eux, l'utilité est moindre.
Tout dépend aussi de ton ancienneté, sur un premier ou nouveau poste, je ferais régulièrement des réunions pour prendre connaissance de différentes problématiques (secteur, produits d'entretien, matériel, tri sélectif, remplacement en cas d'absence, le mode dégradé, le protocole sanitaire et j'en passe)

J'en fait une par semaine. Après la réunion de direction. C'est l'occasion de faire le point sur la semaine écoulée et de préparer celle à venir. Elle dure entre 10 minutes et 1 heure suivant les sujets que l'équipe souhaite aborder.

Ça peut paraitre une perte de temps mais cela permet de se rendre compte de l'ambiance et de l'état de fatigue au sein de l'équipe. Je pratique ainsi depuis quelques années et je trouve que depuis il y a beaucoup moins de tension larvée au sein de l'équipe ou avec les autres membres de la communauté éducative.

J'ajoute que je fais un tour tous les matins pour saluer les agents, cela peut être des moments d'échanges informelles.

Nous avons un café tous les lundis matin. J'y vais de temps à autre, mais surtout si j'ai des infos à annoncer (protocole sanitaire, infos statutaires, annonce de travaux, organisation des services chamboulée...).
Pas de régularité donc.

Pour ma part, je vais voir les agents tous les matins. Quand il le faut, je parle boulot et après de tout et de rien.

La RH de la CT me dit voir la différence entre mon collège et les autres. Ca se passe bien dans l'équipe et s'il y a un soucis, on en parle