Mission d'un SAENES en AC sur un poste de non gestionnaire

Bonjour,

je me pose des questions sur ma fiche de poste, ou plus exactement jusqu'à quel point l'agent comptable peut me déléguer le travail.
Je m'explique je suis affecté en agence comptable sur un poste de non gestionnaire. L'agent comptable gestionnaire gère plusieurs établissements, moi je suis affecté dans l'un d'eux.
Pour lui, je suis adjoint donc je me retrouve à faire de la gestion de personnel et matérielle, la sécurité, les commandes et factures, le suivi des contrats, des subventions, la vérification des pièces comptables pour les établissements, la réception des entreprises, l'organisation des sorties.
Un autre agent gère la compta géné et un troisième les droits constatés et facturations. L'AC fait les actes CA (mais pas l'envoi et le suivi) et les ordres de recettes.
J'ai l'impression qu'on se retrouve avec des missions qui vont au delà de nos attributions. En plus, on se fait régulièrement engueuler pour tel dossier qui traine un peu trop ou info non communiqué, or on ne peut quasiment jamais le déranger vu qu'il est monotâche.
Si quelqu'un est dans la même configuration, j'aimerai savoir si nous sommes dans une situation " normale" ou si il existe une fiche de poste générique pour les agents affectés en agence comptable.
Merci d'avance pour les réponses, j'avoue que nous saturons un peu.

Salut,
à mon avis pas d’inquiétude. Pour ma part, poste SAENES non gestionnaire en agence comptable. L'AC est un fan de compta dans il en fait presque toute la journée, il n'est pas non plus facilement dérangeable vu la mission divine qui lui incombe.   
Mes missions : les encaissements DP, les OR, le management et la gestion des ATTEE et CUI au quotidien, bourses collège et lycée et quelques petits trucs qui pimentent notre quotidien GM ou non.
(Que les collègues AC se rassurent je ne minimise pas leurs missions ni leurs implications et ma vision du métier d'AC est surement ridicule aux regards des tâches dévolues. Entre nous ça fait quand même plaisir de se plaindre.   )

pour moi en AC de 7 étabs (1 AC + 1 B (moi) + 1 C) :
- compta ordo et géné pour mon étab.
- gestion matérielle et suivi des travaux
- encadrement et gestion de plus de 20 agents
- bourses lycée
- droits constatés et ce qui en découle
- fds social
- EGIMMO
- et tout naturellement je fais le taf d'un assistant de prévention

la vie est belle car je dégage encore du temps pour venir sur le forum  

Patou a écrit:

pour moi en AC de 7 étabs (1 AC + 1 B (moi) + 1 C)

Dis Patou, c'est la dotation totale de l'agence, entre parenthèses ?

Patou a écrit:

pour moi en AC de 7 étabs (1 AC + 1 B (moi) + 1 C) :
- compta ordo et géné pour mon étab.
- gestion matérielle et suivi des travaux
- encadrement et gestion de plus de 20 agents
- bourses lycée
- droits constatés et ce qui en découle
- fds social
- EGIMMO
- et tout naturellement je fais le taf d'un assistant de prévention

la vie est belle car je dégage encore du temps pour venir sur le forum  

  

Faut en laisser un peu aux autres, dis donc   

(mode private joke avec la Tortue on)
Patou est B

(private joke avec la Tortue off)

néthou a écrit:

Patou a écrit:

pour moi en AC de 7 étabs (1 AC + 1 B (moi) + 1 C)

Dis Patou, c'est la dotation totale de l'agence, entre parenthèses ?

   oui...car le Fdp a glissé sur l'étab. voisin sur le poste de gest qui nous a été supprimé.


mais je faisais déjà tout ça bien avant qu'on nous implante un FdP  

Bazinga a écrit:

(mode private joke avec la Tortue on)
Patou est B

(private joke avec la Tortue off)

   nobody is perfect   

Bonjour,


kezako Fdp ?

SVP nombre d'élèves agence comptable et établissements rattachés.

(je suis B gestionnaire avec 550 élèves et 300 DP en ZEP- mais j'ai déjà fait la compta en agence comptable)

3 personnes ça parait effectivement peu pour 7 établissements !!!

merci pour les réponses, je vois que c'est disproportionné de la même manière partout.

toto a écrit:

kezako Fdp ?

SVP nombre d'élèves agence comptable et établissements rattachés.

Fdp = fondé de pouvoir

2616 élèves pour les 7 étabs

je ne donnerai pas plus de précisions  

melusine19 a écrit:

je vois que c'est disproportionné de la même manière partout.

en AC, le nombre de personnels ne dépend pas de l'AC, mais la répartition du travail = oui.

en fonction de ses goûts et de ses envies (de travailler   ), on peut vite être saturé de travail ou pas ! si à ça tu ajoutes des collègues à qui tu ne peux pas confier certaines tâches, sur qui ça retombe ?...

Patou a écrit:

pour moi en AC de 7 étabs (1 AC + 1 B (moi) + 1 C) :

Patou a écrit:

si à ça tu ajoutes des collègues à qui tu ne peux pas confier certaines tâches...

Sympa pour le C.
J'espère que tu ne lui as pas dit que ton pseudo était Patou.  

BUBU a écrit:

Patou a écrit:

pour moi en AC de 7 étabs (1 AC + 1 B (moi) + 1 C) :

Patou a écrit:

si à ça tu ajoutes des collègues à qui tu ne peux pas confier certaines tâches...

Sympa pour le C.
J'espère que tu ne lui as pas dit que ton pseudo était Patou.  

je suis sympa si je veux...  

j'ai connu à mon arrivée en poste une cat C nulle de chez nullasse, et c'est peu dire, on ne pouvait même pas lui donner les encaissements de l'AC...je les faisais en plus du reste, et on a fini par les refourguer aux étabs dès qu'on est passé à 6 ER.

exemple de travail:
une note ou autre à taper: tape à un doigt (ça je peux comprendre) et toutes les 2 lignes, édition histoire de voir la mise en page            elle comprenait pas que ce qu'elle voyait à l'écran était ce qu'elle aurait en impression...d'ailleurs elle imprimait rien et n'a pas laissé une bonne impression   

un an après mon arrivée elle demandait  sa mutation    pour l'IA (c'est eux qui l'avaient titularisée)...le SG l'a mise au service courrier compte tenu de ses capacités  

BUBU a écrit:

Sympa pour le C.
J'espère que tu ne lui as pas dit que ton pseudo était Patou.  

tout le monde par ici sait que je suis BUBU...et ils apprécient mon humour   

Patou a écrit:

le SG l'a mise au service courrier compte tenu de ses capacités  

Et c'est elle qui devait t'envoyer ta promotion il y a 10 ans?  

Dois-je comprendre que vous vous êtes à bon compte affranchis d'une timbrée ?

Grincheux a écrit:

Dois-je comprendre que vous vous êtes à bon compte affranchis d'une timbrée ?

oui on l'a chaudement recommandée

BUBU a écrit:

Patou a écrit:

le SG l'a mise au service courrier compte tenu de ses capacités  

Et c'est elle qui devait t'envoyer ta promotion il y a 10 ans?  

ça je n'en sait rien, mais depuis qu'elle n'est plus là j'ai été promu 2 fois       

Patou a écrit:

Grincheux a écrit:

Dois-je comprendre que vous vous êtes à bon compte affranchis d'une timbrée ?

oui on l'a chaudement recommandée

On s'en tamponne.

BUBU a écrit:

Patou a écrit:

Grincheux a écrit:

Dois-je comprendre que vous vous êtes à bon compte affranchis d'une timbrée ?

oui on l'a chaudement recommandée

On s'en tamponne.

tu as beaucoup de cachet  mon BUBU ça fait pas un pli

Une telle déclaration de flamme ne saurait être oblitérée.

les collègues vont devoir faire un tri dans les échanges

pour faire le lien j'ai mis un fil à tes listes (j'suis obligé de mettre en italique pour les nouveaux membres qui sont pas habitués)

Patou a écrit:

pour faire le lien j'ai mis un fil

Qui en veut l'  ?

BUBU a écrit:

Patou a écrit:

pour faire le lien j'ai mis un fil

Qui en veut l'  ?

aller envoyez c'est pesé

Grincheux a écrit:

Une telle déclaration de flamme ne saurait être oblitérée.

on ne saurait mettre cette déclaration en balance dans les bureaux, à moins de jouer à guichets fermés

Le seul facteur qui compte c'est la fiche de poste.

delph a écrit:

Le seul facteur qui compte c'est la fiche de poste.

donnée contre récépissé