Bourses caisse et OP

Bonjour,

J'ai quelque fois du mal à obtenir les RIB des familles en temps et en heure pour le paiement des BN.
Aussi quand il me manque le RIB, j'indique sur SCONET paiement caisse.

Je passe le mandat en plusieurs lignes comme suit : 
- Bourses payées par virement,
- Bourses payées à la caisse,
- Bourses droits constatés.

Puis, et pour limiter des paiements à la caisse, je demande aux familles de me fournir un RIB.
Je passe ensuite un ordre de paiement.
Le compte de liaison devrait être le 4662 (où se trouve le mandat - bourses payées à la caisse) - selon l'IC M9.6.
Or je ne peux pas sélectionner ce compte.
Dois-je prendre le 4012 ?

Merci pour vos réponses.

1) 6-4662 et 4662-5159
2) 6-4662 et 4662-5159
3) 6-4662 et 4662-4112
Annulation manuelle pour les bourses payées à la caisse de l'écriture 2)
Reste donc au 4662 les paiements en instance.
Si on a par la suite des RIB ou si on paye par chèque : 4662-5159
et pour le reliquat de paiements à la caisse : 4662-4668 puis 4668-531 lors du paiement

Si finalement pas de RIB donc obligation de payer en espèces est-il possible de le faire sur la régie d'avances par l'établissement concerné ?

clarisse a écrit:

Si finalement pas de RIB donc obligation de payer en espèces est-il possible de le faire sur la régie d'avances par l'établissement concerné ?

Paiement caisse = OP ordonnateur.
Après la régie prévoit-elle cette dépense ?

Les bourses ne font pas partie des dépenses qui peuvent être payées par une régie d'avances.

La régie c'est pour les DAO, les bourses sont payées après ordonnancement. La dépense sera hors régie mais fera suite à un OP au 4668.
Pour des raisons pratiques  comme un ER distant de l'agence, il arrive de déléguer au gestionnaire la possibilité de payer telle somme à la famille Trucmuche au titre des bourses, en lui donnant l'argent que l'on sort de la caisse et toutes les pièces à signer (rappeler de faire une copie de la pièce d'identité). Bien entendu ceci n'est fait qu'après le mandat.

Depuis plusieurs années j'ai des collaborateurs efficaces qui parviennent à toujours convaincre les familles de faire l'effort de fournir un RIB. Si-si, en pleine zone, établissements rattachés compris. Pour les quelques cas que je ne parvenais pas à éviter, je payais la bourse par chèque. Ils n'ont pas de RIB donc pas de compte, me direz-vous ? Et bien je ne précisais pas d'ordre sur le chèque remis au porteur s'étant dument identifié comme le responsable légal de l'élève. A la charge des parents en question de faire encaisser le chèque à qui leur semble de confiance. Il y a même une fois où j'ai su que c'était l'AS de l'établissement qui avait assuré ce service.

Quel intérêt ? Non seulement tout passe par le 5159 et le problème est évacué très vite, mais en plus c'est suffisamment désagréable pour les familles, l'AS et tous les autres, pour que tout le monde se démène pour que je n'aie plus l'occasion de le faire.

A la réception du mandat "bourses caisse" quels comptes de liaison et de paiement ? 
Si au 31 décembre je n'ai pas pu payer les payer est-ce bloquant au compte fi sur quel compte dois je les laisser ?

4668 en paiement et 4662 en compte de liaison.

Et non bloquant si 4668 non soldé au COFI

Merci à tous pour votre aide....ce forum et un site bien connu doivent absolument continuer à exister sinon ce sera le burn out pour moi  enfin un peu d'optimisme avec quelques années d'expériences j'espère que j'aurais les automatismes comptables 

OK y a  t-il eu un changement de réglementation depuis car je n'ai plus l'accord de la comptable pour rembourser un trop perçu de la caisse d'un gamin qui part...
ex bourses non consommées sur la carte DP, l'élève s'en va, je le rembourse...avant je faisait un OP mais là ça passe plus...
y a t il une différence entre le forfait et la prestation sur le sujet ?
merci

Quand on reçoit une avance, on crédite un 4191x.
Au fur et à mesure des OR on solde ce compte.
Si l'objet de l'avance est caduque (voyage annulé ou démission élève, etc.), on passe le solde du 4191x au 4664x.
Et OP quand on a le RIB...

lili59 tu parles de faire un OP, tu es comptable ?

L'intendant zonard a écrit:

Depuis plusieurs années j'ai des collaborateurs efficaces qui parviennent à toujours convaincre les familles de faire l'effort de fournir un RIB. Si-si, en pleine zone, établissements rattachés compris. Pour les quelques cas que je ne parvenais pas à éviter, je payais la bourse par chèque. Ils n'ont pas de RIB donc pas de compte, me direz-vous ? Et bien je ne précisais pas d'ordre sur le chèque remis au porteur s'étant dument identifié comme le responsable légal de l'élève. A la charge des parents en question de faire encaisser le chèque à qui leur semble de confiance. Il y a même une fois où j'ai su que c'était l'AS de l'établissement qui avait assuré ce service.

Quel intérêt ? Non seulement tout passe par le 5159 et le problème est évacué très vite, mais en plus c'est suffisamment désagréable pour les familles, l'AS et tous les autres, pour que tout le monde se démène pour que je n'aie plus l'occasion de le faire.

N'y a t il pas un risque si le responsable légal en question est assez con pour perdre le chèque que tu lui as donné et qu'un blaireau l'encaisse? Quelle seraient les suites pour un AC qui n'a pas porté d'ordre sur le chèque?

Il a pas changé de bahut depuis ?

volcan a écrit:

lili59 tu parles de faire un OP, tu es comptable ?

J'aime bien, lorsqu'on pose une question, qu'on réponde aux demandes d'éclaircissements. Outre le fait que c'est poli ça permet des réponses adaptées. Par exemple Lili est gestionnaire ou personnel d'une agence ?

Discussion assez proche de celle-ci.

volcan a écrit:

1) 6-4662 et 4662-5159
2) 6-4662 et 4662-5159
3) 6-4662 et 4662-4112
Annulation manuelle pour les bourses payées à la caisse de l'écriture 2)
Reste donc au 4662 les paiements en instance.
Si on a par la suite des RIB ou si on paye par chèque : 4662-5159
et pour le reliquat de paiements à la caisse : 4662-4668 puis 4668-531 lors du paiement

Bonjour !
C'est toujours valable ça ? je peux ?

Citation :

J'ai quelque fois du mal à obtenir les RIB des familles en temps et en heure pour le paiement des BN.
Aussi quand il me manque le RIB, j'indique sur SCONET paiement caisse.

Je passe le mandat en plusieurs lignes comme suit : 
- Bourses payées par virement,
- Bourses payées à la caisse,
- Bourses droits constatés.

- 6-4662 et 4662-5159
- 6-4668 et 4668-531 (OP de l'ordo)
- 6-4662 et 466-4112
Ma réponse précédente répondait à une "correction".

volcan a écrit:

Citation :

- 6-4662 et 4662-5159
- 6-4668 et 4668-531 (OP de l'ordo)
- 6-4662 et 466-4112

Ma réponse précédente répondait à une "correction".

OK merci  j'ai corrigé les écritures de l'assistante en compta pour être dans cette situation là

L'intendant zonard a écrit:

Depuis plusieurs années j'ai des collaborateurs efficaces qui parviennent à toujours convaincre les familles de faire l'effort de fournir un RIB. Si-si, en pleine zone, établissements rattachés compris. Pour les quelques cas que je ne parvenais pas à éviter, je payais la bourse par chèque. Ils n'ont pas de RIB donc pas de compte, me direz-vous ? Et bien je ne précisais pas d'ordre sur le chèque remis au porteur s'étant dument identifié comme le responsable légal de l'élève. A la charge des parents en question de faire encaisser le chèque à qui leur semble de confiance. Il y a même une fois où j'ai su que c'était l'AS de l'établissement qui avait assuré ce service.

Quel intérêt ? Non seulement tout passe par le 5159 et le problème est évacué très vite, mais en plus c'est suffisamment désagréable pour les familles, l'AS et tous les autres, pour que tout le monde se démène pour que je n'aie plus l'occasion de le faire.

Pour les  paiements caisse, l'AS convient d'un rendez-vous avec le comptable; ensuite il accompagne les familles. Tous les ans, il y a des familles sans compte bancaire ou qui se déclarent sans compte bancaire. Collège REP+ avec des primo-arrivants.

Tu réponds à un message du 9/12/2014.
Le concours des profanateurs sont partout - pour plagier le Canard enchaîné et sa rubrique "ma binette est partout" - continue.

Goldored a écrit:

Tu réponds à un message du 9/12/2014.
Le concours des profanateurs sont partout - pour plagier le Canard enchaîné et sa rubrique "ma binette est partout" - continue.

Effectivement!! j'ai beaucoup creusé pour déterrer ce message!!!!

Cela dit mon témoignage reste valable sur le long terme : j'ai fait toute ma carrière en EPLE dans des établissements qui relèveraient partout ailleurs que dans la Zone du REP+++², et je n'ai pas eu besoin de verser de bourse en liquide. Le coup du chèque au porteur, ça a du m'arriver trois fois en vingt ans. Depuis que n'importe qui peut se faire ouvrir un compte bancaire en dix minutes au bureau de tabac, il n'y a plus d'excuse...

j'ai en attente  en attente pour les paiements à la caisse  6-4668 

mais L'ER me fait maintenant parvenir  le rib de deux familles pour lequelles j'avais crédité ce 4668 pour un paiement en espèces
Je fais donc avec ces RIB ,pour ces deux familles, un OP du comptable en 4664 puisque j'ai le RIB 

je corrige a priori comme suit
1) -6571/-4668 puis 
2) +6571/+4664 
puis OP 4664/5159
ou bien 
je fais directement un OP 4664/5159 puis écriture de " régul" 4668/ 4664

Sansho a écrit:

1) -6571/-4668 puis 
2) +6571/+4664 
puis OP 4664/5159

Oui, ça c'est bien.

L'intendant zonard a écrit:

Sansho a écrit:

1) -6571/-4668 puis 
2) +6571/+4664 
puis OP 4664/5159

Oui, ça c'est bien.

Merci pour cette confirmation !

Sansho a écrit:

L'intendant zonard a écrit:

Sansho a écrit:

1) -6571/-4668 puis 
2) +6571/+4664 
puis OP 4664/5159

Oui, ça c'est bien.

Merci pour cette confirmation !

Bourses suite , j'ai le fichier de paiement issu d'un logiciel externe,
 mais je pose la question de savoir si le paiement peut intervenir avant la prise charge du mandatement comme ça se pratiquait ici.
Merci

Tu réponds toi même à ta question.
Les bourses ne sont pas une DAO...