Retard systématique

Bonjour ,

j'aimerais savoir comment vous traiter les retards systématiques de certains EPLE rattachés à l'agence comptable . Je m'explique , la fin d'année approche on fixe un calendrier et il est systématiquement mis à mal . Je conçois bien que la GM bouffe du temps ! mais à l'agence comptable on est en bout de chaîne et on se retrouve à tout traiter au dernier moment .

T'en tenir précisément aux délais que tu as fixés, par exemple si tu leur dis que le dernier mandatement est à transférer le 10 juillet, à compter du 11 tu ne reçois plus les mandatements.

Il n'y a pas d'autres possibilités, tant que tu acceptes les transferts hors délai, ils seront en retard, c'est humain.

Et en cours d'année, ça se passe comment ?
Si le boulot est fait et transmis en temps et en heure régulièrement, ça limite beaucoup le risque de se retrouver à l'arrache fin juin.
Ne pas oublier non plus que dans les ER comme en AC, on souhaite avoir fini le max de choses pour partir en vacances l'esprit tranquille, et que donc plein de choses chronophages s'accumulent à ce moment-là.

En cours d'année , je pense qu'on est vraiment très sympa avec les EPLE rattachés de manière générale : mais là effectivement c'est la fin de l'année et j'en assez d'écoper .
D'autre part si tu arrives à la DDFIP en retard , je doute que celle ci t'ouvre les portes pour tes beaux yeux . C'est bien la souplesse de l'EPLE mais ça comporte aussi des limites .

Mon Ac est super sympa , on va dire ça . Mais il ne se rend peut être pas bien compte de ce que ça génère le fait d'être sympa pour son équipe .

Faut lui en parler!

Je lui en ai parlé Coffeeman et je ne suis pas très contente il le sait.


Je voulais juste savoir comment vous gériez les dépassements .

A coups de tronche ou de grosses baffes.

Plus sérieusement, ici ça se gère en étant intransigeant : "si ton mandat n'est pas sur mon bureau dans 24 heures, t'iras expliquer à ton CE que tu va devoir bouffer sur ton budget café pour payer les arriérés de tes fournisseurs fin août".
Et accessoirement, pour avoir été gestionnaire, se démerder pour clôturer sa caisse le 30 juin, faire son dernier mandat et ses derniers O.Rec. le jour de la sortie des profs (pour que l'AC puisse tout passer pendant la dernière semaine), c'est pas si compliqué que ça. Faut juste s'organiser pour prévoir les derniers achats (pot de fin d'année par exemple) en avance.

Titi a écrit:

Je voulais juste savoir comment vous gériez les dépassements .

Comme toujours: intelligemment...

On commence par en toucher 3 mots au GM, une fois, deux fois, trois fois si on est patient.
Après quoi sans avancée on s'adresse à l'ordo en lui rappelant les termes de la convention de l'agence-comptable, et toujours sans avancée on mentionne les difficultés et les retards dans le rapport de l'AC du Cofi.
Si toutes les démarches précédentes ont été sans suite, ça, en général, ça calme...