Gestion des clés

J'imagine que le sujet a du déjà être abordé, mais chez vous comment ça se passe...?

(parce que chez moi ça se passe mal...)

Simple :
Celui qui perds ses clés, je le mords.
Celui qui fait des doubles en me ramenant sa facturette sans avoir demandé avant je le mords ET je l'envoi ch***.
Celui qui réclame des clés avec un prétexte bidon de soi-disant nécéssité d'accéder au lieu, je le mords, je l'envoie ch*** ET je lui demande une lettre de demande manuscrite adressée au CE.
Et enfin, le meilleur du meilleur, celui qui reussit à péter une clé (ronde, pas plate, ce serait trop facile) eh ben il attends 3 mois avant d'en avoir une autre et en attendant il doit faire se déplacer l'agent d'accueil pour lui ouvrir tous les jours (ce qui lui fait un redoutable ennemi supplémentaire).
Voilà, un peu dure la méthode mais ma prédecesseuse changeait canons et clés à peu près 1 fois par mois, ça m'a un peu énervé, du coup, grand ménage, et méthode ci-dessus appliquée.
Plus trop de problèmes. Je vais par contre me décider à faire passer en CA le principe de la caution au cas où la maladresse populaire recommence.

Deux (pas une, deux) clefs bien spécifiques perdues par une doc' remplaçante, ça fait 72.00 € à payer par l'étourdie. Avec accord du CE, of course. Y'en a marre.

Chez nous: mise en place d'un organigramme de clefs pris en charge par le CG : une clef par personne qui lui permet d'accéder aux endroits autorisés selon ses fonctions.
Caution demandée: 35 € .

pas de caution - je facture les clés perdues - j'ai fait voté une délibération en même temps que les dégradations - idem pour les bip - je n'ai pas de problème particulier

la caution permet de récupérer à la fin de l'année scolaire toutes les clefs, toutes ....
Cela évite les clefs qui se baladent ad vitam ....
et permet un petit cérémonial de remise de clefs à la pré-rentrée en même temps que l'Edt et la circulaire du ministre, indispensable.
A l'adjectif indispensable, chacun attribuera le nom qu'il veut, le cérémonial, la remise, etc ...

CpC

Faut encore que ça passe en CA, que le chef appuie...

Chez nous pas de clefs, tout est ouvert sauf 2 ou 3 salles spécialisées.
Et quand il y a perte de clefs, le responsable refait faire sur ses propres deniers.
Jusqu'à présent, aucun problème, mais je sens bien que cette "ouverture" intrigue et inquiète au premier abord les nouveaux venus.
Et puis, côté fermeture, quand c'est fermé, c'est fermé... c'est aussi un avantage pour nous (pour moi devrais-je dire)

Jean-Mic a écrit:

Faut encore que ça passe en CA, que le chef appuie...

à une époque où l'on regrette que bien des professeurs se sentent pas responsables de leur outil de travail, une petite cérémonie à la pré-rentrée du style "on vous confie le collège, le lycée, voici les clefs" ne fait pas de mal .
Il y a quelque peu de manque de tralalas symboliques, et il faut y pourvoir . La remise des clefs est dans le même registre que la remise des prix aux élèves . Cela a entrainé dans le cas précis, quelques économies et un intendant heureux .
Là où cela c'est passé, la cérémonie des clefs perdure .
L'idée était de l'intendant . Qui a convaincu le CE qui a préféré voir l'intendant content . Lui & le CE ont joué à Mr Hyde avec son pote Jekyll et les profs en CA devant des chiffres énormes tout autant qu'invérifiables de pertes de clefs et de coût de changement de barillets ont fait profil bas ... Bon l'intendant ce malhonnête a dû sans doute leur donner le coût d'un barillet facturé par l'artisan du coin en oubliant de dire que les barillets par le soin d'un TOS jouaient aux chaises musicales d'une serrure à l'autre en fonction des pertes de clefs . Il faut bien faire court et ne pas tout expliquer si l'on veut que les CA ne s'éternisent pas ...

CpC

C'est_pas_compliqué a écrit:

à une époque où l'on regrette que bien des professeurs se sentent pas responsables de leur outil de travail, une petite cérémonie à la pré-rentrée du style "on vous confie le collège, le lycée, voici les clefs" ne fait pas de mal .
Il y a quelque peu de manque de tralalas symboliques, et il faut y pourvoir . La remise des clefs est dans le même registre que la remise des prix aux élèves . Cela a entrainé dans le cas précis, quelques économies et un intendant heureux ....


CpC

Certe,je veux bien admettre que remettre des clefs peut responsabiliser un prof, mais dans notre établissement, c'est une salle qu'on leur remet, dont il ont l'entière responsabilité.
Les nouveaux venus demande effectivement LA clef de leur salle le premier jour, et si on la leur donne toujours, une semaine après la rentrée elle revient retrouver son clou au fin fond de mon bureau.
Je ne pense pas que détenir une ou des clefs peut impliquer d'avantage un prof dans son engagement à la formation citoyenne des enfants. Bien sur, nous sommes un petit établissemnt rural, sans dégradations manifestes et le vol est à ce jour un acte inconnu de tous.
Peut-être aurais-je un autre avis dans des conditions différentes de travail...

anabiose a écrit:

Certe,je veux bien admettre que remettre des clefs peut responsabiliser un prof, mais dans notre établissement, c'est une salle qu'on leur remet, dont il ont l'entière responsabilité.
Les nouveaux venus demande effectivement LA clef de leur salle le premier jour, et si on la leur donne toujours, une semaine après la rentrée elle revient retrouver son clou au fin fond de mon bureau.
Je ne pense pas que détenir une ou des clefs peut impliquer d'avantage un prof dans son engagement à la formation citoyenne des enfants. Bien sur, nous sommes un petit établissemnt rural, sans dégradations manifestes et le vol est à ce jour un acte inconnu de tous.
Peut-être aurais-je un autre avis dans des conditions différentes de travail...

C'était gros bahut ZEP à la périphérie du système scolaire, avec plein de salles spécifiques bien dotées et bien sûr des salles banales mais quelque peu équipées et surtout un bon nombre de ces salles de plein pied dont les fenêtres permettaient, ouvertes de l'intérieur, aux papillons de s'envoler aux champs ... Avec des profs, à part ceux habitués à leur salle dédiée, très peu concernés par la dégradation des locaux et du matériel .
Profs genre TGV/RER ou pavillon à 40km dont souvent le souci premier était de concilier le rythme des rames avec leurs horaires, pardon le contraire, horaires qu'ils auraient rêvés concentrés sur trois jours voire deux et demi .

CpC

"Celui qui perds ses clés, je le mords.
Celui qui fait des doubles en me ramenant sa facturette sans avoir demandé avant je le mords ET je l'envoi ch***.
Celui qui réclame des clés avec un prétexte bidon de soi-disant nécéssité d'accéder au lieu, je le mords, je l'envoie ch*** ET je lui demande une lettre de demande manuscrite adressée au CE.
Et enfin, le meilleur du meilleur, celui qui reussit à péter une clé (ronde, pas plate, ce serait trop facile) eh ben il attends 3 mois avant d'en avoir une autre et en attendant il doit faire se déplacer l'agent d'accueil pour lui ouvrir tous les jours (ce qui lui fait un redoutable ennemi supplémentaire)."

Je peine à croire mais qu'est ce que c'est que ce bahut ?

""Celui qui perds ses clés, je le mords.
Celui qui fait des doubles en me ramenant sa facturette sans avoir demandé avant je le mords ET je l'envoi ch***.
Celui qui réclame des clés avec un prétexte bidon de soi-disant nécéssité d'accéder au lieu, je le mords, je l'envoie ch*** ET je lui demande une lettre de demande manuscrite adressée au CE.
Et enfin, le meilleur du meilleur, celui qui reussit à péter une clé (ronde, pas plate, ce serait trop facile) eh ben il attends 3 mois avant d'en avoir une autre et en attendant il doit faire se déplacer l'agent d'accueil pour lui ouvrir tous les jours (ce qui lui fait un redoutable ennemi supplémentaire)."

Je peine à croire mais qu'est ce que c'est que ce bahut ?"

Moi, je demande une autorisation manuscrite à mon chef d'établissement pour faire venir la SPA pour euthanasier le chien enragé.
Et si le Chef est claquemuré dans son bureau alors je m'occupe du fauve et j'expédie ensuite la dépouille à la Direction départementale des Services Vétérinaires.
Nous sommes déjà assez par l'institution, certains collègues, certains parents ou élèves pour devoir supporter une bête sur notre lieu de w.

- et vos agents ils rendent leurs clefs a la fin de leur service ou pas?

- ont il le droit de conserver les clefs de l'établissement?

Les agents ne rendent les clés comme tout le monde qu'aux grandes vacances.

Chez moi les agents ont un passe général qui doit être reposé à la fin du service.
Les profs ont des clés basiques (clés de salle sans matos) à l'année. Celui qui ne me l'a pas rendu en fin d'année scolaire reçoit un joli courrier avec son service début juillet. Et ces fameuses clés, je les ai avant la distribution des edt de pré-rentrée.
Pour celui qui perd sa clé, tarif de facturation voté en CA.

Chez moi, les agents gardent leurs clés car ils effectuent des rondes à tour de rôle durant l'été.
Par contre, pour les profs je leur demande de les rendre et ben c'est pratiquement crime de lèse majesté ! Mais j'y tiens.
Cette semaine justement je viens d'avoir un prof qui a perdu sa clé et qui voulait se la refaire en douce chez le quincailler du coin (et je crois qu'il l'a fait) sauf que je lui ai dit "niet" c'est une clé bricard que l'on refait chez bricard et elle coûte 24,50€... je vous dis pas le scandale qu'il m'a fait ... avant de me donner enfin le chèque (ex : je paie pas pour venir travailler ...)
Du coup, ca lui a couté 2 clés : la Bricard et celle qu'il avait refaite en douce

Homé a écrit:

Caution demandée: 35 €

Il me semble avoir lu quelque part sur le forum que les cautions étaient interdites.

Vieil intendant a écrit:

Les agents ne rendent les clés comme tout le monde qu'aux grandes vacances.

Seul ceux qui quittent définitvement l'établissement rendent leurs clefs.

A peu près tous les agents ont des passes généraux.

GFC a écrit:

Homé a écrit:

Caution demandée: 35 €

Il me semble avoir lu quelque part sur le forum que les cautions étaient interdites.

Je veux bien que tu me le retrouves...

Il me semble avoir lu quelque part que ce qui est interdit c'est de conserver les cautions (chèques ou espèces) sans les encaisser.

https://gestionnaires.actifforum.com/gestion-materielle-f5/cheques-de-caution-t841.htm?highlight=caution

Certains GM organise un système de dépot des clefs en fin de journée pour les agents et la reprise le matin en debut de service.

C'est pas mal pour la sécurité et surtout pour les pertes de trousseau !

Chez moi : les agents ont des passes partiels qui n'ouvrent que les salles qui leur sont confiées et ils en sont responsables.S'ils les perdent ils doivent rembourser (cela n'est jamais arrivé !).
Quant aux profs, ils passent par la loge et demandent la clé de leur salle pour chaque heure de cours et c''est inscrit sur un cahier.
Mais il vrai que c'est un tout petit bahut et qu'il n'y a que 20 profs et 18 salles à gérer !!!!

Eh, Titou, t'as de telles insomnies????

3.06????

Bon week end...

Quel(s) texte(s) nous permet(tent) d'exiger une caution ou un remboursement pour la perte de clefs ?
et si la personne refuse de payer ?

no future a écrit:

Quel(s) texte(s) nous permet(tent) d'exiger une caution ou un remboursement pour la perte de clefs ?
et si la personne refuse de payer ?

Un acte du CA par exemple.
Perte = OR = créance = recouvrement par le comptable = contentieux si besoin

Kami a écrit:

Certains GM organise un système de dépot des clefs en fin de journée pour les agents et la reprise le matin en debut de service.

C'est pas mal pour la sécurité et surtout pour les pertes de trousseau !

je trouve que c'est un manque de confiance envers les agents, qui méritent mieux de notre part.
hormis l'accès au coffre et aux logements, ils ont tous un passe général et je n'ai aucun soucis avec eux.
que celà se fasse avec les profs et consorts je suis on ne peut plus d'accord car avec eux c'est la cata assurée.
PS qui distribue les clés le matin de bonne heure avant le service ?
si c'est le gest. il en profite pour faire un contrôle de présence et de ponctualité ?

Patou a écrit:

Kami a écrit:

Certains GM organise un système de dépot des clefs en fin de journée pour les agents et la reprise le matin en debut de service.

C'est pas mal pour la sécurité et surtout pour les pertes de trousseau !

je trouve que c'est un manque de confiance envers les agents, qui méritent mieux de notre part.
hormis l'accès au coffre et aux logements, ils ont tous un passe général et je n'ai aucun soucis avec eux.

Cher Patou, tu as tout faux

Tant mieux pour toi si tu n'as pas de soucis , comme tu l'écris, mais tu pourrais en avoir, et à juste titre .
Décider de ne pas confier le passe général du bahut aux personnels, quels qu'ils soient, n'est en aucun cas un manque de confiance
Il serait naïf et démagogique de prétendre le contraire

La confiance , qui se mérite , elle passe par d'autres biais plus fins , et plus payants en terme de management , que celui qui consiste à laisser les clefs de la maison à tout le monde

Et les personnels concernés sont les premiers à le comprendre .

Ce chapitre mériterait d'autres développements
Je n'en ai pas le temps

Ce qui importe, c'est que chef d'établissement et gestionnaire aient une politique commune en la matière

Et que , si nécessaire , le plus expérimenté des deux parvienne à convaincre l'autre qu'il fait fausse route en pratiquant selon la méthode que tu défends ici

Manifestement, j'ai plus d'heures de vol professionnelles que toi

en toute cordialité

tobias a écrit:

Manifestement, j'ai plus d'heures de vol professionnelles que toi

c'est pour cela qu'il ne faut pas donner les clefs à tout le monde...