passation comptable au 31/12

Petite question du dimanche soir...

Une remise de service en fin d'année civile ; possible ?

Il y a le problème de la période d'inventaire... ça prend plus de temps qu'un arrêté fin août.

Est-ce que c'est déjà arrivé à quelqu'un ?

Vécu! Non en tant que sortant mais qu'entrant.

De toutes façons, il est nécessaire d'arrêter les comptes au 31/12 pour le cofi, alors autant en profiter pour faire la passation!

Après, c'est sûr que ça demande au sortant d'anticiper par rapport aux comptes fi habituels, surtout s'il avait l'habitude de les passer en CA le 30 avril... en passant les OR au fil de l'eau et en justifiant régulièrement ses classes 4, ça me paraît jouable sans pour autant (trop) sacrifier ses vacances de Noël...

C'est pour les GRETA que ça peut s'avérer plus chaud...

Gros avantage, on n'est pas obligé de sortir tous les documents de la passation de service (en plus) qui sont quand même un mini cofi!!
ça économise du temps!!

Merci de ta réponse, Dupond.

Donc, c'est possible, ça s'est fait, mais il faut bien se préparer en amont, et se fixer, genre un mois, jusqu'au 31/01, date à laquelle la passation pourrait avoir lieu, par exemple.

Mais du coup, question arrêté de nomination (et primes qui vont avec), l'entrant l'est au 01/01/2013, même si la passation a plutôt lieu en fin de mois ?

Merci Baroudeur 25, c'est ce que je me dis aussi, cela évite de faire le travail deux fois.

Où as tu vu que je parlais d'un mois?

Justement, un mois, ça me semble dangereux : préparer une passation en plein fonctionnement, comme ça? mieux vaut le faire au 31/12, en pleine période de vacances, quand il n'y aura pas d'activité, ou, au pire, au retour des vacances, avant que l'activité ne reprenne...

Tel que je vois les choses, la période à ne pas louper, c'est l'été. Détermine toi comme objectif de partir en vacances avec ta compta totalement à jour : or passés, comptes justifiés, valeurs inactives ok. A partir de là, tu pourras être à jour de ta compta à chaque fin de mois sans que ça te demande un trop gros surplus de boulot.

Afin d'éviter le plus possible de boulot fin décembre :
- sois plus stricte que d'habitude sur la date d'arrêt des commandes, pour avoir le moins possible de factures non parvenues à rentrer (que ce soit en charges à payer ou en mandat d'extourne)
- les mandats d'amortissements devront être passés au plus tard fin novembre. Sauf nécessité impérieuse, éviter les entrées en service de biens après cette date
- essaye d'avancer le plus possible ce qui peut se faire avant la fin du mois (DVS notamment)
- limite au maximum les encaissements après le 15/12 (par exemple). Prévois tes échéanciers en conséquence et fais-en l'information la plus large possible

Pense à clôturer les régies quelques jours avant les vacances.

Le dernier jour avant les vacances de noël :
- fais-toi communiquer le relevé des consommations des logements de fonction, effectué à cette date, pour calculer les prestations accessoires (les consommations ultérieures seront reportées sur l'exercice suivant)
- idem pour les stocks
- prévois un dégagement de caisse

Comme ça, il ne te restera plus qu'à :
- passer tes derniers OR et tes derniers mandats de décembre que tu n'auras pas pu passer plus tôt
- ajuster les DVS en fonction des dernières opérations passées
- appuyer sur le bouton

Et tu peux faire ta passation au 31/12!

Oui, je sais : plus facile à écrire qu'à faire. Avec un minimum d'anticipation et de rigueur, ça me paraît jouable ; c'est juste un peu plus serré que pour un cofi classique. De ce point de vue, tu as raison de commencer à déjà y penser.

Bon courage

bon, j'ai p'têt oublié des trucs, mais bon, comme ça à brûle-pourpoint à 23h30 un dimanche soir... pas taper...

Dupondtsx a tout dit ou en tout cas l'essentiel. Le cofi est une excellente base pour une remise de service, il suffit d'y ajouter le PV de remise de service, et si GFC ne sait pas le sortir comme ça, et bien on le recopie au traitement de texte et c'est plié. La seule vraie difficulté, c'est les délais.

Les passassions de Greta au 31/12 que j'ai pu constater concernaient des fermetures, donc il n'y avait pas de caractère d'urgence à tout avoir fait, sauf éventuellement pour transférer le reliquat de trésorerie.

Merci pour ces témoignages...

Donc, c'est possible, mais ça demande une organisation béton. Un beau challenge à relever...

Merci encore pour ces réponses précises et concrètes.