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 facture reçue par fax ou mail

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Winnie
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MessageSujet: Re: facture reçue par fax ou mail   facture reçue par fax ou mail - Page 2 EmptyJeu 28 Mar 2013 - 22:16

Comme les copains : les appros sont utilisés pour toutes les commandes, sauf l'alimentaire et les produits d'entretien qui sont gérés dans Presto. Les contrats sont engagés. La 1re chose après bascule a été de saisir les BDC papier en engagement.
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MessageSujet: Re: facture reçue par fax ou mail   facture reçue par fax ou mail - Page 2 EmptyVen 29 Mar 2013 - 18:08

Pas des appros, mais des engagements, c'est toujours possible, et même en cours d'année : si l'on sait qu'on a une facture de gaz par mois, et bien on engage (même à un euro si l'on veut) "EDF avril", "EDF mai" etc, et on s'habitue à ne plus liquider que sur engagement. et ça peut même se commencer en cours d'année avec ce système. Il suffit d'établir un protocole de vérification systématique pour toute liquidation saisie hors engagement, et la boucle est bouclée et la sécurité garantie.

_________________
Parce que l'intendance, c'est la zone.
Animateur des rubriques Greta et OpenAcadémie, quatrième au classement du GJQ du mois de février 2019. Testé et approuvé par VI (le seul, le vrai) :


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