Chers collègues et néanmoins amis,

Quelle est votre politique en matière d'impression du journal général des écritures ? Je m'explique : enfant du silicium, habitué à la consultation sur écran, j'ai détesté, à l'époque du GFC DOS, ne plus pouvoir tranquillement consulter dans ma machine le travail réalisé si j'avais édité les documents.

Bref, j'ai conservé l'habitude contestable de n'éditer les fiches de compte et le journal général qu'en toute fin d'exercice, juste avant l'édition définitive et terminale du compte financier.

Pour les fiches de compte, je n'ai pas vraiment l'intention de changer, car c'est vraiment odieux de classer des fiches essentiellement composées d'un grand blanc sous une ligne ou deux.

Concernant le JG, j'ai vaguement des bonnes résolutinos pour 2007 de faire plus solide. A votre avis, devrais-je l'imprimer mensuellement ?

Les contempteurs vont pouvoir persifler sur mon compte avec mes pratiques déviantes...

que tu l'imprimes mensuellement ou annuellement tu dois l'imprimer alors avoir une version papier consultable directement c'est un plus, j'imprime mensuellement. t'avais juste envie de causer IZ?

Pour les fiches de comptes, j'imprime 2/3 fois par an.

Comme toi, je préfère consulter l'écran, mais je valide le journal malgré tout quasiment tout les deux jours, et je l'édite.

J'édite les fiches de compte environ chaque mois , et sur la fiche, je détaille mon analyse de solde. J'ai toujours une idée fixe en tête quand je travaille : faire en sorte que celui ou celle qui devrait , du jour au lendemain , prendre la relève, s'y retrouve relativement aisément.

Je peux vous dire que les auditeurs du trésor préfèrent des validations, et donc des éditions journeaux+ fiches de compte, régulières ( enfin, c'est ma conclusion suite à notre récent audit .)

Je vais être concensuel.
Bubulle à raison sur les préconisations des contrôleurs TG ; mais j'ai la même pratique "déviante" que IZ concernant les fiches de compte... pour le journal, je dirais une fois par trimestre.
Mais je le répéte, c'est pas forcément un exemple à suivre.

Je crois que les Dieux sont rentrés en accord, et en l'absence d'un contrôle par les Titans, je me contenterai de la pratique olympienne d'éditer à chaque validation le JG et les fiches de compte en fin d'exercice, pour sauver les forêts.

Comme je l'écris dans d'autres circonstances, merci pour votre prompte réponse.

Et en voilà un autre qui se prend pour Dieu!!........

- le journal général une fois par mois, les fiches de compte une fois par trimestre je trouve que c est un bon rythme

Journal général et fiches de compte tous les mois.

journal général: fin de mois
fiches: au moins une fois par mois, toutes les fiches sont ensuite expliquées au crayon papier (édition tous les 15 jours si beaucoup mouvements sur certains comptes)

au moment du COFI, je ne "remonte "jamais plus de 15 j de compta en cas de pb et je n'ai qu'à recopier les dernières explications fournies sur les fiches. j'ai ainsi intégralement terminé mes trois COFI "principaux", hors intérim, pièces 19 inclues.

en cours d'année c'est certes du boulot mais c'est avant tout un investissement et celà permet de connaître à tout moment la situation expliquée de l'EPLE.

Perso, une fois par mois fiches de comptes, journal, et développement des soldes. Je fais passer juste avant un certain nombre d'OR, pour entre autres solder lce que je peux de comptes. Par contre, je suis aussi agacé par le nombre de feuilles avec une ligne d'écriture que je peux sortir en Fiches de Comptes; autant le JG, une fois par mois ça reste raisonnable en terme d'économie de papier, autant là pour les FC!
Je pense que l'intendance du futur devrait être totalement électronique! (mais aussi se dépêcher d'arriver!) Je rêve de ne plus sortir aucun papelard (ce qui ne veux pas dire ne plus rien valider), de transmission intégrale par internet, de signature électronique. Et vous, qu'en pensez-vous?

jy lancien a écrit:

journal général: fin de mois
fiches: au moins une fois par mois, toutes les fiches sont ensuite expliquées au crayon papier (édition tous les 15 jours si beaucoup mouvements sur certains comptes)

au moment du COFI, je ne "remonte "jamais plus de 15 j de compta en cas de pb et je n'ai qu'à recopier les dernières explications fournies sur les fiches. j'ai ainsi intégralement terminé mes trois COFI "principaux", hors intérim, pièces 19 inclues.

en cours d'année c'est certes du boulot mais c'est avant tout un investissement et celà permet de connaître à tout moment la situation expliquée de l'EPLE.

Ce que dit Jy est important (comme tout ce que dit Jy d'ailleurs).
Même si je n'édite mes diches qu'en fin d'exercice, il est plus qu'utile d'expliquer un certain nombre d'écritures. Moi je le fais sur le brouillard sur lequel je note plein de choses ce qui me permettrait eventuellement de pouvoir reprendre toute ma compta avec ce seul document... bien utile en cas de questions de la CRC sur le cofi d'il y a cinq ans.

perso j'édite absolument tout : brouillard, journal, fiches de comptes à chaque validation. Oui c'est pas très écolo, mais je suis pas spécialement écolo non plus.

une fois par mois sur ces memes fiches de compte je note à la main le détail du solde, c'est souvent écrit vite fait un peu dégueu, mais au moins c'est là.

Bonjour à tous,
je remonte ce vieux post pour savoir quelles sont vos pratiques à l'heure du dématérialisé ?
En vous remerciant de vos éclairages

Salut, actuellement je tiens bien la démat' et les objectifs de ma démarche de maîtrise : validation au moins tous les 15 jours ou dès 40 écritures.

Chez moi la validation, c'est après une vérification tracée complète : vérif auto, pointage des créances, EDDS et passage en revue des non-conformités, réglées ou pas.

L'impression du JG suit ce protocole, et en général ça donne deux ou quatre pages, donc le recto-verso est pertinent. En revanche, surtout pas d'impression des fiches de compte, c'est fait en toute fin d'exercice et en PDF.

Je valide les écritures au moins une fois par semaine même si tous les contrôles n'ont pas été faits; en cas d'erreur, je ferai une écriture rectificative; j'imprime le brouilard, journal, balance une fois par mois mais pas sur papier seulement dans PDF C....r (aucun papier chez moi); lors d'une passation, je transmets une clé USB; par contre et c'est ce qui me semble le plus important, je remplis les développements de solde après chaque travail budgétaire, chaque régie ou encaissement avec vérification périodique; c'est ce qu'on appelle  "la comptabilité au fil de l'eau" chère aux auditeurs de la dfip. Je n'ai plus de comptabilité de fin de mois.

ADN a écrit:

Je valide les écritures au moins une fois par semaine même si tous les contrôles n'ont pas été faits; en cas d'erreur, je ferai une écriture rectificative; j'imprime le brouilard, journal, balance une fois par mois mais pas sur papier seulement dans PDF C....r (aucun papier chez moi); lors d'une passation, je transmets une clé USB; par contre et c'est ce qui me semble le plus important, je remplis les développements de solde après chaque travail budgétaire, chaque régie ou encaissement avec vérification périodique; c'est ce qu'on appelle  "la comptabilité au fil de l'eau" chère aux auditeurs de la dfip. Je n'ai plus de comptabilité de fin de mois.

ADN a écrit:

Je valide les écritures au moins une fois par semaine même si tous les contrôles n'ont pas été faits; en cas d'erreur, je ferai une écriture rectificative; j'imprime le brouilard, journal, balance une fois par mois mais pas sur papier seulement dans PDF C....r (aucun papier chez moi); lors d'une passation, je transmets une clé USB; par contre et c'est ce qui me semble le plus important, je remplis les développements de solde après chaque travail budgétaire, chaque régie ou encaissement avec vérification périodique; c'est ce qu'on appelle  "la comptabilité au fil de l'eau" chère aux auditeurs de la dfip. Je n'ai plus de comptabilité de fin de mois.

Idem en (un tout petit peu) mieux  :

validation quotidienne des écritures et édition pdf du brouillard dans la foulée.

EDDS au fil de l'eau donc tous développés en fin de journée.

Fin de mois : journal + balance.

Je n'ai absolument aucun mérite, c'est mon prédécesseur qui a mis tout cela en place.

Michel si tu nous lis

Des développements de soldes au fil de l'eau.. le rêve.

C'est parce qu'on est des feignants et qu'on veut pas passer deux plombes à rechercher en fin de mois

Plus sérieusement, les collègues chargés de la compta géné préfèrent car tout est toujours expliqué chaque jour et pour l'agent comptable et les collègues gestionnaires c'est hyper pratique ...

Ici c'est premiers développements de soldes et première balance en mai puis développements à la rentrée et avant le compte financier avec en attendant transmission des soldes et de la balance totalement inexploitables car datant systématiquement d'avant les dernières écritures envoyées à l'AC

Bonjour,


Je valide les écritures tous les jours comme préconisé et les sauvegardes idem (avec Op@le ce sera automatique).

Les EDDS sont au fil de l'eau, en général.
Par contre elles sont peu utilisées par les ER car ils préfèrent les fiches de compte et suivent les cl4.

peky a écrit:

(...)Par contre elles sont peu utilisées par les ER car ils préfèrent les fiches de compte et suivent les cl4.

Je ne sais pas comment tu les as formé.e.s mais alors là, bravo !!!

Bonjour,

Ce sont eux qui étaient demandeurs dans les échanges avec l'AC.
Pour les OR certains m'indiquent les cl4 impactés pour que je ne me trompe pas.

Nicolas a écrit:

peky a écrit:

(...)Par contre elles sont peu utilisées par les ER car ils préfèrent les fiches de compte et suivent les cl4.

Je ne sais pas comment tu les as formé.e.s mais alors là, bravo !!!

Moi aussi je suis. Vu que les écritures automatiques ne sont jamais suivies d'écritures manuelles avant le compte financier, je recoupe régulièrement les fiches des comptes d'avance avec celles des comptes concernés pour savoir si je rate un truc. C'est juste pas lourdingue du tout...

peky a écrit:

(...)Pour les OR certains m'indiquent les cl4 impactés pour que je ne me trompe pas.

Alors là tu as touché le gros lot ...  

Alomero a écrit:

Nicolas a écrit:

peky a écrit:

(...)Par contre elles sont peu utilisées par les ER car ils préfèrent les fiches de compte et suivent les cl4.

Je ne sais pas comment tu les as formé.e.s mais alors là, bravo !!!

Moi aussi je suis. Vu que les écritures automatiques ne sont jamais suivies d'écritures manuelles avant le compte financier, je recoupe régulièrement les fiches des comptes d'avance avec celles des comptes concernés pour savoir si je rate un truc. C'est juste pas lourdingue du tout...

Toi en revanche

Bonjour,

Je ne penses pas avoir touché le gros lot mais plutôt est-ce la prise en compte de la continuité de la chaîne budgétaire et comptable qui nous lie.
Op@le aura peut être cet effet si tout le monde dispose de l'ensemble des infos.

Par ailleurs j'ai indiqué "certains" parce qu'avec d'autres c'est pas le même schéma.
Mais l'ensemble des équipes des ER (manquait qu'un gestionnaire) s'implique.

C'est ma 7éme année sur le poste et j'ai essayé de constamment faire avancer l'information.
Le collègue précédent le faisais déjà mais d'une manière différente. J'ai mis mes pas dans les siens en amenant mon vécu.
Le prochain fera pareil.

peky a écrit:

B(...)J'ai mis mes pas dans les siens en amenant mon vécu. Le prochain fera pareil.

J'apprécie cette image.
Je dis souvent à cet égard et en citant Bernard de Chartres que "nous sommes des nains juchés sur des épaules de géants".

Nicolas a écrit:

Michel si tu nous lis

Comme tu le dis sur un autre post, Nicolas, "mettre tes pas dans les siens", c'est être assuré d'être sur le bon chemin...

Nicolas a écrit:

Alomero a écrit:

Nicolas a écrit:

peky a écrit:

(...)Par contre elles sont peu utilisées par les ER car ils préfèrent les fiches de compte et suivent les cl4.

Je ne sais pas comment tu les as formé.e.s mais alors là, bravo !!!

Moi aussi je suis. Vu que les écritures automatiques ne sont jamais suivies d'écritures manuelles avant le compte financier, je recoupe régulièrement les fiches des comptes d'avance avec celles des comptes concernés pour savoir si je rate un truc. C'est juste pas lourdingue du tout...

Toi en revanche

Ne t'y trompe pas, pour ce truc qui va mal il y a d'autres choses qui vont très bien et sans doute bien mieux qu'ailleurs. Mais puisqu'on parlait de ça, je dis ce qu'il en est de ce point précis sans pour autant généraliser.