programme ELBE , LEONARDO ET CIE

Agent comptable nouvellement, j'ai la chance (bon enfin pas sûr..) d'avoir comme établissement rattaché un lycée professionnel option bois et hotellerie. Dans le cadre de leur formation les élèves bénéficient d'échange avec des pays étrangers. En retour des élèves étrangers viennet effectuer des stages en France. Lors des dernières opérations de fin d'année, j'ai découvert (à mon plus grand désespoir) un mandatement de dépenses avant ordonnacement correspondant au paiement des déplacements d'un lieu de stage à un autre (frais payer par chèque de l'agent comptable) pour les élèves étrangers auquel n'était joint aucun pièces justificatives puisques détenus par l'élève parti au loin !!!
Afin d'éviter que cette situation se reproduise, pouvez vous m'expliquer quelle est la base juridique de cette dépense ou comment fonctionnent ses échanges ainsi que qui paye quoi et comment.

Allez Silvain, montre-toi; une gallère pareille...on t'a reconnu

Il manque des élèments pour répondre et la question est vague...
Comme ça, au premier abord, je dirais : convention ou délib du CA sur l'échange et ses modalités financières.