[résolu]adjointe au gestionnaire AC

bonjour depuis septembre je suis un nouvel etaablissemnt et je n'au tjs pas de fiche de poste officielle. j'avais recu une fiche par mail au moment de mon affectation et je l'ai trouve tres peu etoffee/ mon poste precedent
depuis rien d'officiel, aucune reunion de service....je navique à vue et rien ne va jamais !
cette fiche est elle ogligatoite (j'avais compris que oui mais je doute de tout)
merci par avance

Attenssionù tu as proster dansla rubique "Malèze des gestionnaires".

il y a un vrai malaise mais je peux mettre cela ailleurs aussi

Adjointe au gestionnaire comptable ou secrétaire d'intendante?

N'ouvre pas un nouveau fil, surtout ! Les modos déplaceront.

Bienvenue au fait.

je suis adaenes dans une agence comptable suposée etre l'adjointe du gestionnaire AC

Obligatoire... sans doute, cela devait être indiqué dans les dernières dispositions encadrant les évaluations / notations. Peu importe, il t'en faut une, ça se fait, mais bon... Attention, naturellement, chaque Agent comptable donne comme missions aux attachés NG celles qu'il veut bien donner. Parfois la GM, parfois la compta géné, on voit de tout. C'est lui qui décide.

Ah et donc, pour ces motifs, "adjoint de l'AC", bon, hein, ça ne veut rien dire, hein.

alors c'est quoi mon titre quand je me présente par exemple ????ca parait bete mais j'arrive pas a me positionner

âme damnée...

adjointe de l'adjoint gestionnaire.

graf a écrit:

alors c'est quoi mon titre quand je me présente par exemple ????ca parait bete mais j'arrive pas a me positionner

Mais tu veux te présenter à qui ?
Pour les profs, tu travailles à l'intendance, point barre. L'intendance, c'est là où il faut aller pour se faire rembourser ses achats, ses frais de visites des PFE ou PFMP, payer ses repas, ou résoudre ses petits problèmes matériels ("ma carte de photocopie ne marche pas").
Pour les élèves, l'intendance, c'est là où l'on recharge sa carte de cantine ou l'on dépose son RIB pour toucher sa bourse. donc pas la peine d se présenter.

En outre, l'ADAENES NG dans une AC c'est comme un proviseur adjoint dans un établissement. Un proviseur adjoint fait le travail que ne veut pas faire son chef d'établissement (et certains CE s'occupent de tout). Même chose pour toi. L'AC a dû de confier des missions, en fonction de ses préférences donc soit en gestion "matérielle", soit en comptabilité ordonnateur et/ou générale.

Déjà commence par nous expliquer ce que tu fais...

Si cela est flou pour toi, commence par rédiger ta fiche de poste en y incluant les missions que tu penses pouvoir remplir pour ton AC et va en discuter avec lui.

IDENTIFICATION DU POSTE
Intitulé du poste : Assistant de gestion

MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE
Mission principale du poste : Assister le gestionnaire comptable dans les principales missions de l’intendance : service intérieur et suivi de la comptabilité.
Missions et activités :
-1 Suppléer le gestionnaire comptable en cas d’absence
-2 Participer au suivi des travaux des agents de l’établissement et des entreprises dans la fonction service intérieur.
- 3 Participer à la sécurité générale des personnes et des locaux dans les services d’astreinte les weekends et pendant les congés
-4 Assurer le bon fonctionnement administratif et financier du service de restauration c'est-à-dire : gérer les marchés de produits alimentaires et les adhésions aux groupements d’achat correspondants, engager les dépenses, rédiger et envoyer les commandes, liquider les factures en vérifiant la concordance des quantités facturées avec les bons de livraisons et des prix pratiqués avec les prix prévus aux marchés, mandater les dépenses et assurer la conservation des documents. Superviser le recouvrement des recettes de restauration.
-5 Assurer le suivi administratif et financier des voyages scolaires.
-6 Assurer occasionnellement la prise en charge des opérations comptables d’un ou plusieurs établissements rattachés.

Contraintes, difficultés, intérêts du poste : Travailler par roulement le samedi et assurer des permanences pendant certains weekends et une partie des congés, en contrepartie le logement par nécessité absolue de service augmente le temps libre en supprimant le temps de transport entre domicile et travail.
Arriver à satisfaire des demandes multiples, urgentes et simultanées en respectant des priorités en accord avec le bon fonctionnement du service sans attendre une reconnaissance immédiate en retour.




voila la fiche que j'ai recu par mail en mai et depuis en dépit de mes nombreuses demandes je n'ai rien eu d'officiel..... et concrètement je ne fais que le suivi restauration et les voyages....le reste m’échappe complètement, pas d'information aucune sollicitation si je me mets en avant on me fait bien comprendre que ca n'est pas la peine ; comment va etre mon evaluation en mai prochain, sur quelle base ?
si vous me dites que rien d'anormal la dedans.....je n'ai plus qu'a attendre de pouvoir faire une demande de mutation....dans deux ans !

il faudrait que tu expliques vraiment ce que tu veux
les fiches de postes officielles n'existent pas
Celle que tu nous présente, est déjà bien détaillée.

graf a écrit:

sans attendre une reconnaissance immédiate en retour

ta fiche de poste est très détaillée, en gros tu fais à la fois office de GM et de fondé de pouvoir car je vois des missions qui relèvent de la gestion matérielle et d'autres de la compta gén.

Je serai curieux de voir la fiche de poste de ton AC

d'abors est ce que je dois la signer et en plus je fais concretement que le point restauration et voyage le reste non c'est juste pour faire joli ! voila

Non mais enfin, sans esprit polémique, et juste pour que tu ne restes pas sur un sentiment d'insatisfaction, si tu veux tout faire tu demandes un poste de GM.

Après, signer ou pas, si tu n'as que ça comme soucis, tu as de la chance !

ok merci !

Grincheux a écrit:

Ah et donc, pour ces motifs, "adjoint de l'AC", bon, hein, ça ne veut rien dire, hein.

C'est sûr, ça ne veut rien dire... PFR à 0.75, taillable et corvéable à merci. Par contre, quand ya un souci, et que l'agent comptable n'est pas là pour le régler, c'est bizarre, l'adjoint est le premier vers qui on se tourne.

Am'

PS: pour répondre à Graf, je suis aussi NG. Avec un subtil mélange de gestion matérielle (suivi des OP) et de compta (1 ER sur ma fiche de poste, 2 en ce moment pour pallier une absence).

graf a écrit:

alors c'est quoi mon titre quand je me présente par exemple ????ca parait bete mais j'arrive pas a me positionner

Quand j'étais attaché NG, je disais que j'étais "attaché d'intendance".

Je suis attachée non gestionnaire .

Itou. Je l'ai été 6 mois et je disais "attaché d'intendance".

Adjointe de l'intendant c'est bien.

graf a écrit:

alors c'est quoi mon titre quand je me présente par exemple ????ca parait bete mais j'arrive pas a me positionner

Le fonctionnaire est titulaire de son grade, non de son emploi. Donc tu es ADAENES. Pour le positionnement au sein de l'administration de l'EN, cela doit suffire. S'il s'agit de se positionner vis-à-vis de personnes extérieures à la fonction publique: adjoint(e) du gestionnaire, adjoint(e) de l'agent comptable, fondé(e) de pouvoir, à toi de choisir ce qui te semble le plus valorisant. Dans le même registre: adjoint(e) du DRH, DAF, Responsable sécurité (etc, etc) de l'EPLE...
Ou bien adjoint(e) du gardien de zoo de l'établissement (pour faire référence à un dessin d'Avalon)...

Blague à part, à mon sens, le positionnement ne se fait pas par le titre que l'on se donne ou que l'on nous donne, mais par notre savoir-être au sein d'une équipe. Faire son boulot au mieux sans écraser les autres, c'est déjà un excellent positionnement.