Bonjour
Une sortie facultaive est prévue fin mars 07. Une participation est demandée aux familles - 3€/famille -.Vote du CA OK. J'ai 110 élèves.
1/ Dois-je faire un reçu pour chaque élève si paiement espèces ?
2/ je suis régisseur, je dois alors rentrer dans le module régie élève par élève ? quelqu'un a-t-il " une astuce pour m'éviter ce travail fastidieux " .
Sachant qu'il y a 3 sorties facultatives prévues du même type.

Merci

Dans l'absolu, si les élèves défilent un par un dans votre bureau pour vous payer en espèce, dans ce cas vous êtes censé faire un reçu par paiement.
L'idéal est de demander à un prof (par exemple celui qui est à l'origine du projet) de centraliser les paiements à une date précise (par exemple au 29 février, sic), et de vous apporter l'argent.
Dans ce cas, vous pouvez vous permettre de faire un seul reçu "divers élèves voyage à...;Nombre x 3€". Vous ferez de même au niveau de votre saisie dans la régie (notez que l'habilitation doit prévoir ce type de recettes).
Quand vous établirez l'OR, en PJ, vous mettrez - outre l'acte du CA - un état des paiements nominatif portant la mention paiement en espèce ou paiement par chèque.

Slash a écrit:

Dans ce cas, vous pouvez vous permettre de faire un seul reçu "divers élèves voyage à...;Nombre x 3€". Vous ferez de même au niveau de votre saisie dans la régie (notez que l'habilitation doit prévoir ce type de recettes).

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Ach Verbotten ,

Il est totalement interdit de faire des quittances globales; l inspecteur du Trésor me l a rappelé la derniere fois : il faut nommé le prof responsable régisseur de recettes et dans ce cas tu peux encaisser globalement à son nom accompagné d une liste nominative des élèves

entièrement d'accord avec QUATTRO
J'établis des "conventions" de mandat nominatif pour chaque prof faisant la quete pour payer ses entrées de cinéma.....
A l'interne, j'ai 2 collègues nommés régisseurs qui déléguent au prof leur autorisation d'encaisser.
ces 2 collègues sont dans le bureau : l'une est régisseur du LP et l'autre du Llycée (sur conseil de la TG et après dernière inspection du trésor)