bonjour
me voici confrontée pour la première fois à la demande d'organisation d'un bal de fin d'année au collège.
Outre les demandes d'autorisation d'occupation des locaux hors temps scolaire à la CT, les problèmes de sécurité à gérer.... les organisateurs prévoient de demander une participation aux élèves.
Feriez vous voter en CA un tarif pour l'entrée du bal, sachant que ces recettes seraient utilisées pour l'achat de nourriture et de décoration? ou considérez-vous que ce n'est pas du ressort de l'établissement?
merci d'avance pour vos conseils

Y'a pas un FSE pour s'occuper de ce genre de çonnerie ?

moi ce que je ferais à ta place, ce serait de me tourner vers le FSE qui a davantage vocation à organiser ce genre d'évènement et convention avec ce dernier pour l'organisation de ce grand jour...

je n'ai pas encore demandé au FSE mais je pense ,au vu de leur fonctionnement, que la réponse sera négative.

Pas de bras, pas de chocolat.

Le FSE veut pas faire, c'est une activité hors temps scolaire, son caractère pédagogique me parait très relatif (même si cela fait plaisir aux gamins), cela n'entre pas dans les missions de l'EPLE donc cela ne se fera pas.

Si le CE veut organiser, il s'en débrouille. Moi, pas au courant des encaissements et des achats.

A rapprocher de ce fil.

Vocation essentielle, et je dirai "principe de spécialité" du FSE.

Attention si c'est le collège qui organise, déclaration forfaitaire (ou non) à la SACEM pour la musique, surtout s'il y a vente de boissons...

Si c'est pour le bal de fin d'année 2012, vous êtes dans les délais, pour fin juin, ce sera court pour faire voter en CA une convention qui sera exécutoire, enfin me semble-t-il.

pour info, nous attendons déjà 2 préalables: l'autorisation d'occuper les locaux du collège et le nombre de personnes encadrant le bal.
nous n'irons pas plus loin si un des deux ne "colle" pas. Pour le reste, on le présentera en CA. Le budget est minime, peu d'élèves (petit établissement). J'ai déjà regardé pour la SACEM et le site de déclaration préalable est vraiment bien fait.et pour les délais, effectivement ça va être chaud. j'attends encore la réponse du FSE; tout n'est pas perdu.
dans tous les cas, merci pour vos réponses

Organisation d'une soirée de type "bal" = présence obligatoire d'un agent de prévention incendie