Deleguer le travail de gestion !!!

Bonjour à tous...

J'espère avoir posté au bon endroit...

Je m'interroge, je suis actuellement GM, depuis 1 an, dans un petit collège ou je suis seule et je gère tout de A jusqu'à Z : droits constates, regie, mandats, recettes, sécurité, etc... comme tous ou presque en fait.

Et la en discutant avec un collègue, qui a un secrétariat d'intendance, j'ai appris qu'une partie de son boulot était délégué au sécétariat par exemple les droits constates, la régie, les bourses. Et là je m'interroge : Est ce possible ? N'est ce pas son travail à lui ? Est ce que je n'ai rien compris à mon boulot et aurais je du déléguer au secrétariat de la direction ????

Merci de vos réponses à mes interrogations

  

Droits constatés et régie relèvent des missions sacrées de l'intendance ! D'ailleurs qui dit régie dit accès au coffre. Chacun chez soi et les sous seront bien gardés hein.

Pour les bourses, c'est plus discutable. Une partie, plus administrative, peut être gérée hors intendance, ça s'est vu.

Bonjour,
Attention ne confonds pas secrétariat du CE et celui d'intendance... tu sembles ne pas avoir de secrétariat ...?
Celle de direction ( CE?) a ses propres tâches bien aussi diverses et nombreuses que les tiennes...
Et ce n'est pas don job de s'occuper du tien.
En revanche, si tu as un(e) sasu, tu peux partager le travail...
Bon courage

DBM a écrit:

Attention ne confonds pas secrétariat du CE et celui d'intendance...

Oups oui en effet lu trop vite, merci DBM.

Merci de cette réponse...

Cela m'a effectivement surpris mais peut être que le travail est trop lourd, que la personne ne sait pas faire ou que le secretariat est en manque de boulot !!!

 

 

Un SASU au secrétariat du CE ou au secrétariat d'Intendance ?

Il est possible de déléguer que ce soit à l'un ou à l'autre ?

Oui je n'ai pas bien précisé ... la délégation se fait au secrétariat du CE... Oups !!!

@ DBM : je retire mon j'avais raison !!!

Un sasu à l'intendance ( avec toi) mais dans ce cas, tu ne serais pas seule...
Si c'est la secrétaire du CE, elle a autant voire plus de boulot que toi... Ça m'étonnerait qu'elle ait le temps de t'aider . Bon, après si elle a été en intendance et qu'elle connaît le boulot elle peut ( si elle veut ) t'aider mais rien d'officiel sauf les dossiers administratifs des bourses comme te l'indiquait Grinch!! Sinon, c'est notre boulot!

Ben en fait, c'est septique qui nous embrouille. Elle dit que son collègue a un secrétaire d'intendance à qui il délègue , ce qui est normal. Mais elle, elle veut déléguer au secrétaire du ce ! Là non! Sauf dossier admf ( pas DC) !

Je suis peinée Grinch !! Très très peinée !! Y'a plus d'mot !

Bonjour !

Je travaille en intendance d'une agence comptable. Je vois certains collègues qui sont seul(e)s dans leurs collèges.

Suivant la secrétaire, elle les aide ou pas. Dans un collège, une secretaire aide à faire les droits constatées, récupere les chèques, et aide pour certains dossiers, et dans un autre collège, la secretaire aide juste pour les bourses.

Après, je pense qu'il s'agit juste d'une bonne entente ou pas avec le personnel, après aider à relire les droits constatées, ou les liquidations pour voir qu'il n'y ait pas d'erreurs de frappe ou autres, ça ne prend pas un temps infini, et c'est donnant donnant.

En espérant t'avoir aider

En tout les cas c'est curieux !!!

D'abord bonjour à tous

En effet je vais quitter mon poste de SASU GM pour un poste de secrétariat de CE... Je suis allée en reconnaissance de mon futur poste il y a une dizaine de jours (hum... si le gestionnaire en question vient ici il me reconnaitra... )... et effectivement il délègue au SASU du CE les droits constatés et la régie...

Cela m'a surpris... Bon il est vrai que son collège est plus important que le mien... Mais je m'interroge sur l'attitude que je vais devoir adopter...

Oui... je vais vous faire des infidélités... d'ailleurs je suis triste car j'aime beaucoup mon boulot de GM...

Je plussoie avec toi, DBM, notre amie Septique est visiblement parfaitement anomique et je penche pour une prof en reconversion, tu ne crois pas ?

Il n'y a plus de différence entre secrétariat d'intendance et secrétariat du CE ; tout le personnel administratif fait partie du pôle administratif (sous les ordres du gestionnaire ??? ) dans le cadre du pôle administratif, apparu dans la charte des pratiques de pilotage de 2007 (point 7) ici
sans oublier le décret de décembre 2011 ici, je cite : L'adjoint gestionnaire est chargé, sous l'autorité du chef
d'établissement et dans son champ de compétence, des relations avec les
collectivités territoriales et il organise le travail des personnels
administratifs et techniques affectés ou mis à disposition de
l'établissement.
....sans oublier ce "vieux" fil ici

Oui j'en étais sûre !!!
Disdonc septique!!! Demande à reuri comment chauffe ma marmite !!

MM : MDR !!
En eple, ce texte n'existe pas... Le secrétaire du ce c'est celui du ce !

Merci pour ces infos ...

Dommage que je ne me soit pas interrogé avant... par moment j'aurais pu m'alléger le travail... Bon alors je vais garder un peu de travail d'itendance... tant mieux comme cela je n'aurais pas perdue la main lorsque je voudrais revenir vers la gestion matérielle...

Il faut aussi prendre en compte la charge de travail réelle du secrétariat du CE (les 1600h annuelles, par exemple, sont-elles effectuées ?). Si le secrétariat est sous-employé, il faudra essayer de convaincre le CE de revoir l'organisation du travail.

Oups !!! Ben là maintenant je suis toute embrouillee !!!...

Gastounette02 a écrit:

tant mieux comme cela je n'aurais pas perdue la main lorsque je voudrais revenir vers la gestion matérielle...

GJQ bonus !!!!!

0,1 point pour chacune des 3 fautes dans la phrase de Gastounette02 !!!

Je n'aurai
Perdu

Déjà 0,2 point pour DBM !

Voudrai

Carton plein !

Classement intermédiaire :

1. Tavi lou Pastou : 5,2 points
2. Bip² : 4,5 points
3. Le Forgeron : 2,1 points
4. Barbotine : 2 points
5. Phiphou : 1,4 point
6 ex-aequo. Isaac Newton et Winnie : 1,1 point
8 ex-aequo. Barbalala et Chouby : 1 point
10. Barbibul : 0,8 point
11. DBM : 0,3 point
12.Tortionnaire : 0,2 point

Grrr !!! Désolée... c'est la déception

GJQ ... participation involontaire

@ Gastounette02 :

Ps: j'ai rarement vu une secrétaire de ce en manque de boulot ... Après, je ne crois pas que sa fiche de poste pourrait prévoir du boulot d'intendance sauf entente entre le GM et le secrétariat du ce ( autrement dit, rien de définitif ...)

Une secrétaire du CE faisant autant de fautes... Je vais être virée !!!

J'en pleure de joie !!
Merci Grinch !

Ca nous arrive à tous, la fatigue ! Merci gastou !

Le pôle administratif n'est pas toujours formalisé comme tel. Lorsqu'un établissement dispose d'un seul poste de secrétariat, ce secrétariat n'est pas dévolu au CE. La règle implicite est une répartition moitié-moitié. Bon, dans les faits, le gestionnaire doit souvent se débrouiller tout seul car le CE préempte "la" secrétaire de direction, mais entre gens raisonnables, on peut discuter.

PS : la secrétaire doit être désignée mandataire du régisseur si elle s'occupe de la régie.

je suis sure de pouvoir faire mieux... la prochaine fois !!! lol... Bonne journée à tous