Si tu veux un tableau de suivi excel pour gagner du temps, je peux t'en fournir un qui a fait ses preuves. Contacte-moi par MP

GFC, est ce que tu pourrais aussi en faire profiter les forumeurs , et l'envoyer à [N@n@rd pour sa banque de données ?

D'avance merci

Il y a déjà des documents de suivi des encaissements de voyages sur la banque documentaire. J'ai proposé tout de même le mien car il permet de suivre jusqu'à 54 élèves sur un format A4 de façon lisible.

V.M.B a écrit:

d'abord un prof ça passe pas en coup de vent quand il veut, c'est vous l'adjoint(e) du Ce, pas le prof et je les vois mal passer en coup de vent comme ils veulent et quand ils veulent chez le boss!

donc:

- convention de mandat fixant les règles d'encaissement et de remises au régisseur. Si ça plait pas il part pas (rien n'empêche de consulter avant et ed recueillir l'avis des "clients" pour connaître leurs pbs)

- l'échelonnement relève de la décision de l'AC et de lui seul. n'oubliez pas qu'une régie est une extension de la caisse du comptable et rien d'autre.

- arrêtez de vous faire bouffer pas tous les pénibles et malfaisants qui cherchent à maintenir des mauvaises habitudes prises depuis des lustres!

- assumez vos fonctions de cadre, adjoint du CE, car on n'est pas là pour se faire des amis (on s'en fait de toutes façons avec les ceusses intelligents et respectueux de notre job, et il y en a une louche!). On n'est pas des assistantes sociales ni l'abbé Pierre!

- il faut effectivement rechercher des solutions harmonieuses aux pbs et chercher à aider et soutenir le pédago, mais c'est vous qui menez la danse!

Je vous remercie tous pour vos réponses et le partage de vos expériences.

Le fait est que ce genre de post me fait un bien fou

Mais oserais-je rajouter que..heu... oui les profs, dans mon bahut, ils passent en coup de vent quand ils veulent, ils prennent un regard courroucé quand on est déjà occupé avec quelqu'un, et si je ne leur dit pas d'attendre dehos, ils restent dans le bureau et ils écoutent, si si.

Et ils font aussi ça chez le boss, et le boss adjoint.

Et ils râlent parceque l'intendance est fermée au public 2 apres midi par semaine.

Et quand je râle parcequ'ils me balancent des enveloppes pleines de fric même pas triées et qu'ils me font l'honneur de rester pour compter avec moi, ils me disent "mais c'est ton boulot, de quoi tu te plainds?" Oserais je rajouter que ces délicieux personnages sont du snes ? Oui, les syndicats font régner la loi de la terreur dans le bahut. (ils voulaient nous prendre en otage l'année dernière pour des histoire d'HSE non payées)

Sinon, en rapport avec vos posts précédents et ma réponse, je me permets de poser une question existencielle qui me taraude depuis que je suis entrée au carmel gestionnaire :

L'intendance (et je pourrai rajouter la vie scolaire d'ailleurs) est -elle un prestataire de service de l'établissement?

Non parceque, comme l'esclavage a été aboli il y a deux siècles, je m'interroge...

ymanie a écrit:

Mais oserais-je rajouter que..heu... oui les profs, dans mon bahut, ils passent en coup de vent quand ils veulent, ils prennent un regard courroucé quand on est déjà occupé avec quelqu'un, et si je ne leur dit pas d'attendre dehos, ils restent dans le bureau et ils écoutent, si si.

Et ils font aussi ça chez le boss, et le boss adjoint.

Et ils râlent parceque l'intendance est fermée au public 2 apres midi par semaine.

Et quand je râle parcequ'ils me balancent des enveloppes pleines de fric même pas triées et qu'ils me font l'honneur de rester pour compter avec moi, ils me disent "mais c'est ton boulot, de quoi tu te plainds?" Oserais je rajouter que ces délicieux personnages sont du snes ? Oui, les syndicats font régner la loi de la terreur dans le bahut.

Notre maitre vénéré VI parlait bien de ces situations et du respect - voir de la crainte - que doit inspirer le gestionnaire. Fais-toi respecter, soit ferme, exige que l'on respecte ton bureau et ta personne. Déjà arrête le tutoiement. Moi je vouvoie tout le monde et je leur donne du monsieur et du madame et j'attends la réciprocité. Je ne suis pas leur copain ; même pas un collègue. On frappe avant d'entrer dans mon bureau et si je suis avec quelqu'un on repart. Ne pas confondre le bureau du gestionnaire avec un guichet ouvert au public.

Je ne recherche pas leur sympathie, mais le même respect pour mon travail et ma personne que celui que je leur accorde et leur témoigne.

Un prof qui rentrerait dans mon bureau pour me jeter un papier me verrait dans l'heure qui suit faire de même dans sa salle de classe.

N@n@rd a écrit:

ymanie a écrit:

Mais oserais-je rajouter que..heu... oui les profs, dans mon bahut, ils passent en coup de vent quand ils veulent, ils prennent un regard courroucé quand on est déjà occupé avec quelqu'un, et si je ne leur dit pas d'attendre dehos, ils restent dans le bureau et ils écoutent, si si.

Et ils font aussi ça chez le boss, et le boss adjoint.

Et ils râlent parceque l'intendance est fermée au public 2 apres midi par semaine.

Et quand je râle parcequ'ils me balancent des enveloppes pleines de fric même pas triées et qu'ils me font l'honneur de rester pour compter avec moi, ils me disent "mais c'est ton boulot, de quoi tu te plainds?" Oserais je rajouter que ces délicieux personnages sont du snes ? Oui, les syndicats font régner la loi de la terreur dans le bahut.

Notre maitre vénéré VI parlait bien de ces situations et du respect - voire de la crainte - que doit inspirer le gestionnaire. Fais-toi respecter, soit ferme, exige que l'on respecte ton bureau et ta personne. Déjà arrête le tutoiement. Moi je vouvoie tout le monde et je leur donne du monsieur et du madame et j'attends la réciprocité. Je ne suis pas leur copain ; même pas un collègue. On frappe avant d'entrer dans mon bureau et si je suis avec quelqu'un on repart. Ne pas confondre le bureau du gestionnaire avec un guichet ouvert au public.

Je ne recherche pas leur sympathie, mais le même respect pour mon travail et ma personne que celui que je leur accorde et leur témoigne.

Un prof qui rentrerait dans mon bureau pour me jeter un papier me verrait dans l'heure qui suit faire de même dans sa salle de classe.

C'est effectivement tres parlant.

Je suppose que je ne dois pas impressionner grand monde, je le concède.

Revenir au vouvoiement à présent me semble difficile.. Cela sonnerait comme une déclaration de guerre...

Ceci dit, je sais bien que tu as entierement raison, j'ai fait des erreurs de débutante, des erreurs difficiles à corriger cependant, à présent que tout le monde me connait, mais je peux sans doute durcir un peu le ton.

N@n@rd a écrit:

Notre maitre vénéré VI parlait bien de ces situations et du respect - voire de la crainte - que doit inspirer le gestionnaire. .

Une relecture attentive de l'oeuvre de VI m'a amenée à conclure que celui qui saura se montrer exigeant avec lui-même inspirera toujours cette qualité de respect proche de la crainte divine .

Je suis étonnée que personne n'ait évoqué la possibilité d'un suivi des créances des voyages dans SCONET.
Je fais ça dans mon établissement et ça fonctionne très bien, les collègues de l'agence comptable en sont aussi très satisfaits.

oui c'est pas mal mais je préfère A.....

polaire a écrit:

Je suis étonnée que personne n'ait évoqué la possibilité d'un suivi des créances des voyages dans SCONET.
Je fais ça dans mon établissement et ça fonctionne très bien, les collègues de l'agence comptable en sont aussi très satisfaits.

Ah ben alors, là je suis scotchée, ma précédente collègue était formatrice sconet dans l'académie et je lui ai posé la question, elle m'a dit que le module ne fonctionnait pas!

Maudinou a écrit:

oui c'est pas mal mais je préfère A.....

Je rencontre un commercial de A... la semaine prochaine justement

bonjour,
vous pouvez préciser, c'est quoi ce A???un logiciel ?

Alize j'imagine
un truc privé

Avosfacturespretspartez

ou alors

Allezdonnezmoivotrepognon

nemo a écrit:

bonjour,
vous pouvez préciser, c'est quoi ce A???un logiciel ?

c'est Ali.é. La gestion des voyages n'est qu'un accessoire au logiciel de base de gestion DP. Il ne fait pas l'objet d'un logiciel spécifique.

merci

fantômette a écrit:

polaire a écrit:

Je suis étonnée que personne n'ait évoqué la possibilité d'un suivi des créances des voyages dans SCONET.
Je fais ça dans mon établissement et ça fonctionne très bien, les collègues de l'agence comptable en sont aussi très satisfaits.

Ah ben alors, là je suis scotchée, ma précédente collègue était formatrice sconet dans l'académie et je lui ai posé la question, elle m'a dit que le module ne fonctionnait pas!

Il me semble que le module n'est mis en place que depuis deux ans. Mais je persiste : ça fonctionne très bien.