chèques au 5159

bonjour,

j'ai des chèques de 2005 en instance au 5159.
la date de compensation est passée
quelles opérations dois-je mener pour solder ce compte ? à quel moment le faire en cette période charnière entre 2 exercices car je voudrais éviter de les retrouver au cofi 2006 ? quelles pièces justificatives ?

durée de validité d'un chèque 1 an et 8 jours
pièces à fournir pour prise en charge certificat administratif de l'ordonnateur.
OR exceptionnel

merci mais à quel moment faire ces opérations ?
puis-je encore les faire à la rentrée de janvier prochain sachant qu'il faut bien arrêter la classe 5 pour le cofi ?

Faites-le au 31/12 (même si c'est le 5/01) avant reprise des BE de la classe 5.

invité a écrit:

merci mais à quel moment faire ces opérations ?
puis-je encore les faire à la rentrée de janvier prochain sachant qu'il faut bien arrêter la classe 5 pour le cofi ?

Tu devrais avoir le temps à la rentrée, le logiciel de compte financier nous étant délivré quand l'Institution le veut bien...

Bon je peste encore sur notre Ministère adoré, mais en fait le logiciel de paie privé que j'utilise nous fait un peu la même chose...

J'ai moi aussi au 5159 qques chèques 2005 non encaissés pour lesquels je vais faire un OR exceptionnel.

Mais aussi je traine depuis 3 ans et la passation une subdivision de mon 5159 que j'ai moi meme créee pour differencier "mon" 5159 expliqué et le 5159 de mon prédecesseur non justifié à la passation (près de 6000 euros qd meme). Je ne peux pas pointer car je n'ai pas la moitié des fiches de comptes et brouillards et journaux entre 2001 et 2002.
Et cette somme n'etait pas expliqué sur les COFI de ces années là.

bref, je voudrais bien m'en debarrasser pour ne plus trainer ça au COFI, mais ne sachant pas si je peux le faire, vaut il mieux que je le laisse ainsi en classe 5 subdivisé ?

des deux maux, quel est le moindre à votre avis ?

silvain a écrit:

bref, je voudrais bien m'en debarrasser pour ne plus trainer ça au COFI, mais ne sachant pas si je peux le faire, vaut il mieux que je le laisse ainsi en classe 5 subdivisé ?

A ta place, dans les dernières lignes du journal pour 2006, je passerais une écriture transférant cela dans la classe 4. Il faut trouver un compte convenable évidemment... Je serais assez tenté par les comptes 42xx ou 43xx qui s'appellent "débet du comptable", mais je crois que le débet ce n'est pas au comptable de le prononcer, non ?

Bref, tu mets cet argent (ou ces dettes...) en classe 4, tu mets un mot dans le rapport du cofi dans lequel tu expliques ce que tu as fait. Ensuite, avec la transmission du compte financier aux zautorités de contrôle, tu envoies un bô courrier pour demander de faire l'OR exceptionnel/le mandat qui solde tout ça.

Merci IZ, mais j'ai beau regarder, je ne vois pas où mettre ça en classe 4...rien ne correspond à ça, et puis mettre de moi meme quelque chose dans un compte "débet du comptable"....

je me demande vraiment si je vais pas faire un OR un peu "sauvage", au moins j'aurai une classe 5 et 4 nickel...Il y aura peut etre débet au moment du jugement des comptes, mais là de toutes façons tel que c'est là je ne suis pas au top non plus sur ma classe 5 en cas de contrôle...

comme sylvain, j'ai un 5159 de traviole par ma faute (ou de celui qui passe les écritures ...) mais dont je suis incapable d'expliquer tellement c'est embrouillé ! si je le laisse en l'état c'est des réserves assurées de mon successeur.
ce solde créditeur inexpliqué (moins de 200 €) comment puis-je le solder car j'y retrouve pas mes billes ?

damien a écrit:

durée de validité d'un chèque 1 an et 8 jours
pièces à fournir pour prise en charge certificat administratif de l'ordonnateur.
OR exceptionnel

Oui mais la créance du tiers vis à vis de l'établissement dure 4 ans. OR possible qu'au terme de ce délai.

pour ma part j'ai résolu le problème, j'ai fait un OR exceptionnel. la somme est importante mais d'une part le décalage date d'avant fin 2002, et d'autre part je n'ai pas toutes les fiches de compte 2002 et encore moins 2001. l'OR est sans doute illicite mais rester avec ça en classe 5 ne me plait pas plus. Donc bon

schtroumf grognon a écrit:

damien a écrit:

durée de validité d'un chèque 1 an et 8 jours
pièces à fournir pour prise en charge certificat administratif de l'ordonnateur.
OR exceptionnel

Oui mais la créance du tiers vis à vis de l'établissement dure 4 ans. OR possible qu'au terme de ce délai.

Pas forcément. Compte tenu de la durée de validité d'un chéque, je fais l'OR au bout d'un an... en sachant que durant 4 ans je peux être amené à faire un paiement si le créancier se manifeste. L'un n'empéchant pas l'autre.

en cas de solde créditeur "inexpliqué" au 5159 peut-on faire un OR exceptionnel (200 €) sachant que j'ai des sommes au débit et au crédit . le tout donne un meli-melo inextricable...
le procédé est limite mais je ne sais comment solder ce compte ?
autre solution, basculer ce solde en classe 4 mais où (4718 ou ailleurs) ?