Budget en 6.

Bonsoir à tous,
tout nouveau gestionnaire stagiaire (passionnant, ce métier, soit dit en passant), je suis comme vous en pleine préparation de mon (tout premier) budget. En formation, nous avons évoqué les budgets construits en 6., avec plein de codes de gestion. Sans rien y connaître, je trouve l'idée séduisante. Mais je me/vous pose des questions.

1. Ai-je raison de penser qu'une fois que le CA aura voté les ouvertures de crédits par chapitre, je n'aurai plus à faire des ouvertures de crédits par compte? Je n'aurai "plus qu'à " engager dès janvier toutes les dépenses dont je connais déjà le montant (les contrats par exemple)?

2. Quelqu'un peut-il "m'interdire" de faire un tel budget en 6.?

3. Une telle technique présente-t-elle des inconvénients rédhibitoires?

Voilà, je m'en vais poser d'autres questions dans d'autres topic

1. Oui et non.
Oui car le CA vote de toute manière sur la répartition par chapitre, point.
Non car qui dit 6. dit code de gestion obligatoire. Et en général, on évite le code "div - divers", on est un peu plus précis.

2. Non

3. Le seul inconvénient, c'est quand le comptable aime bien avoir la liste de liquidations avec le mandat, car il a du mal à s'y retrouver. Mais il n'a rien à dire. Pour toi, c'est un coup à prendre, déterminer le compte de classe 6 dès le BDC et classer tes documents selon le compte de dépense.
J'évite tout de même le 6. pour la contribution entre services, c'est pénible à retrouver et GFC, avec raison, signale une discordance avec le 7588 (sauf si tu es aussi en 7., mais là, je trouve que ce n'est pas parlant, enfin je sais que certains aiment bien le 7. aussi).
Et puis pour certains chapitres, le 6. est inutile. Par exemple au A2 ou au F ça ne coûte rien de mettre les comptes. Mais c'est toi qui vois.

Le 6. est une excellente préparation au mode RCBC : on raisonne en charge par destination et non par nature.

J'ai trouvé un établissement "tout 6.", et j'ai fait faire un bon recul vers une meilleure logique câblée, sans supprimer les 6.. Et j'en ai même créé un, avec 200 €, dans le D, ce qui est rudement pratique. En tout cas quand la logique de gestion (par discipline ou autre) a plus d'importance de celle par nature de compte, ce qui est évident dans le A1 et nettement intéressant dans le J1, ça s'impose.

Bien utile également aux J31? 38.... et au N3.

De toute façon, il va falloir vous y habituer. Le budget en mode RCBC, c'est l'équivalent des 6. généralisés.

L'intendant zonard a écrit:

J'ai trouvé un établissement "tout 6.", et j'ai fait faire un bon recul vers une meilleure logique câblée, sans supprimer les 6.. Et j'en ai même créé un, avec 200 €, dans le D, ce qui est rudement pratique. En tout cas quand la logique de gestion (par discipline ou autre) a plus d'importance de celle par nature de compte, ce qui est évident dans le A1 et nettement intéressant dans le J1, ça s'impose.

En effet, je me disais que dans le A1 au moins, l'ouverture de comptes n'est pas forcément intéressante. En revanche en effet je comprends l'utilité d'ouvrir un compte 613 dans le C ou le D pour les contrats de location. MAIS en théorie, si j'engage dès le 1er janvier les montants des contrats de location, ça revient plus ou moins au même, non?
De plus, si j'ai bien compris ton message, dans n'importe quel chapitre, je peux ouvrir des crédits à des comptes, sans que la somme des ouvertures de crédits des comptes égale la somme totale ouverte au chapitre? (Je ne suis pas sûr de comprendre moi même la question

Si tu ouvres en 6., tu n'ouvres pas de comptes. C'est au moment de l'appro ou de l'engagement que tu désignes le compte par nature.

Winnie a écrit:

Si tu ouvres en 6., tu n'ouvres pas de comptes. C'est au moment de l'appro ou de l'engagement que tu désignes le compte par nature.

Ca dépend, moi je fais les deux en même temps : pour certaines dépenses récurrentes précises dans les chapitres pédago (la location du copieur dont on connaît le montant à l'avance, par exemple) ; et à l'inverse dans le D parce que le 6. est juste une facilité pour les trucs idiots imprévisibles qui font leur apparition ça et là (du genre cette année j'ai eu 0,10 € de frais bancaires sur une lettre de change pour le règlement d'une facture Greta...).

J'avais compris que notre ami voulait du 6. partout.
Sinon je fais comme toi, je mixe : sur les chapitres avec les comptes par nature, je mets quand même un 6. avec une petite somme, pour éviter une DBM 11 intempestive 2 jours après un CA.

L'intendant zonard a écrit:

parce que D6. est juste une facilité

Dis-donc, tu cherches la bagarre toi?

D6. n'est pas une fille facile !

Winnie a écrit:

D6. n'est pas une fille facile !

J'en sais quelque chose...

L'intendant zonard a écrit:

J'ai trouvé un établissement "tout 6.", et j'ai fait faire un bon recul vers une meilleure logique câblée, sans supprimer les 6.. Et j'en ai même créé un, avec 200 €, dans le D, ce qui est rudement pratique. En tout cas quand la logique de gestion (par discipline ou autre) a plus d'importance de celle par nature de compte, ce qui est évident dans le A1 et nettement intéressant dans le J1, ça s'impose.

J'ai toujours un 6. dans chaque chapitre et surtout au A1 et J1. Il me permet de mieux gérer en terme de code de gestion, par exemple au A1, 6. histoire, 6. Mathématiques, 6. Sciences, 6., Projets interdisciplinaire....
Au L2, comme j'ai des maîtresses au pair, dont la collectivité ne veut pas entendre parler, j'ai un 6. pour elles, et un 6. budget qui me permet, en fonction des années d'ajuster mon 6011 ou, au contraire d'acheter du petit matériel en novembre ou décembre. Je fais de même au B. ce qui me permet de payer un peu plus d'eau si trop de douches (j'ai plus de 200 internes) ou de palier à un hiver trop froid sur le gaz.

Winnie a écrit:

J'avais compris que notre ami voulait du 6. partout.
Sinon je fais comme toi, je mixe : sur les chapitres avec les comptes par nature, je mets quand même un 6. avec une petite somme, pour éviter une DBM 11 intempestive 2 jours après un CA.

Je découvre donc qu'il est possible de mélanger les deux types de gestion des chapitres. Et c'est ce qui me semble tout à fait raisonnable. Chouette, je sais maintenant ce que je vais faire, et comment présenter cette nouveauté à mon CE

un Rectorat m'avait une fois signalé"en observation sur le budget que le 6. et le 7. étaient à proscrire dans la mesure ou ce budget "sincère "devait être en mesure de tous prévoir ! J'ai continué à les utiliser