Rejet comptable de mandat -quelles PJ ?

Suite à un rejet comptable de mandat, quelles sont les PJ à joindre au mandat après correction de l'erreur ?

merci

Quel est le motif du rejet par l'agent comptable ?

alors il y en a pour mauvaise imputation, erreur rib, erreur montant, erreur fournisseur. je suis l'agent comptable et toute nouvelle. comme la facture est dans le 1er mandatement, que doit on mettre demander quand l'établissement re mandate après correction ? j'ai un des établissement où il y a une très grande créativité en terme de mandatement folklorique

merci

excellent mandat "maxi tête" ! Cet ER aurait un triple Z

pardon je répond: la bonne pièce justificative (facture je suppose) dans le nouveau mandat suffit et après vous refaites votre contrôle d'imputation, crédits,...

j'ai tendance à mettre une copie de la pièce au mandat rejeté avec explication du pourquoi et de joindre l'original au mandat qui part réellement.
Dans l'absolu le mandat rejeté n'a plus besoin de pièce justificative

je le mets avec le bordereau de rejet (doc gfc avec le motif et parfois une copie du Gavard par ex ou un texte notamment ceux de notre site adoré )

Je fais des fiches de liaison AC/ER pour expliquer plus qu'il ne m'est permis dans GFC (pas essez de place). Je garde une copie à l'agence et demande que l'ER qui remandate mette une copie dans le double pour répondre à la CRC éventuellement plus tard... ce n'est pas une PJ bien sur... les réponses données par les collègues suffisent à mon sens aussi...

Gars du Doubs a écrit:

j'ai tendance à mettre une copie de la pièce au mandat rejeté avec explication du pourquoi et de joindre l'original au mandat qui part réellement.
Dans l'absolu le mandat rejeté n'a plus besoin de pièce justificative

La pièce qui a été présentée avec le mandat rejeté reste là où elle est. J'y joins le document GFC de rejet, et si je n'ai pas assez de place pour des explications je prends un stylo et j'ajoute toute mention utile.
Si la PJ était la bonne, par exemple que le mandat a été rejeté pour service non fait, une copie de la PJ initiale avec un 2e tampon "mandat n° tant", sert de PJ au 2e mandat, éventuellement accompagnée de toute pièce utile.

Je préconise chez moi l'inverse de l'ourson : la PJ originale va avec le vrai-bon-mandat-définitif, et on en met une simple photocopie avec le mauvais-mandat-rejeté. On pinaille, là...

Pareil que Lapinou.

L'original de la pj avec le "vrai" mandat qui paye
La copie avec le mandat rejeté
La liste des rejets signée par l'AC avec le mandat rejeté.

+ je me garde sous le coude un ex de tous les bordereaux auxquels je joins des explications pour pouvoir facilement expliquer un truc plus tard

Bien je suis jeune et courageuse, mais --- attention , pour un débutant sans accompagnant - sans passage de fonctions... Comment gérer ?? -catégorie C - mais un travail trop important - Mr le comptable - pouvez - vous communiquer d'avantage - mon copain me trouve trop fatiguée .. Oui 😂la cause .. Les rejets sans explications -La compta été un rêve 😭mais maintenant ??
Je suis fatigué . 😅