Module régie dans GFC

Bonjour à tous chers collègues, étant jeune gestionnaire dans l'académie de Nancy-Metz, je voulais si mon AC pouvait me forcer à utiliser le module régie de GFC ?

Quelles sont tes raisons à ne pas vouloir utiliser le module régie de GFC, Super Exploitant ?

C'est simple, étant seul dans mon établissement, je redonne 1 poste complet à l'agence comptable pour établir mes droits constatés et autres...J'ai simplement peur qu'à terme cela se traduise vers un transfert de charges de l'AC vers chez moi.

Si tu es Régisseur, je pense qu'il est plus simple pour tous que tu utilises le module Regie de GFC.
Liaison créances avec l'AC, saisie des cheques, etc...
Bon courage.

Super Exploitant a écrit:

C'est simple, étant seul dans mon établissement, je redonne 1 poste complet à l'agence comptable pour établir mes droits constatés et autres...J'ai simplement peur qu'à terme cela se traduise vers un transfert de charges de l'AC vers chez moi.

Je comprends un peu ta crainte, en terme de transfert de charges, mais c'est aussi une question de juste répartition des choses (à voir avec ton AC mais aussi ton CE).Comme MOA, je pense que tu as quand même intérêt à utiliser ce module de régie et à accepter cette nomination de régisseur pour le suivi des créances, l'encaissement en liquide mais aussi la gestion et le suivi des menues dépenses. Si tu veux éviter un trop fort transfert de charges, tu peux, par exemple, faire encaisser tes chèques directement à l'AC. C'est une négociation à voir directement avec ton AC qui a le même intérêt que toi, ton CE et ton établissement, que tout se passe du mieux possible.

Pour rebondir sur ce que dit Patrick85, voir éventuellement pour la mise
en place du Plvt automatique qui enlève pas mal d'encaissements au
régisseur.

Bonne journée

Et ne pas oublier que pour les menues dépenses, c'est toi le chef et pas le prof...il y a toujours moyen (presque toujours) d'éviter l'utilisation de la régie d'avances
Quand on est seul à l'intendance, ce n'est pas la régie qui nécessite le plus de travail...

pour les dépenses.

Ici deux établissements arrivent à se passer complètement de dépenses du Régisseur.
Mais il est vrai que cela dépend de ton établissement.

Super Exploitant a écrit:

C'est simple, étant seul dans mon établissement, je redonne 1 poste complet à l'agence comptable pour établir mes droits constatés et autres...

Juste pour comprendre, c'est une demande de qui ?
Et c'est quoi "et autres" ?
Je m'énerve pas, je m'informe. Merci pour tes réponses.

Une question concernant la régularisation dans le tableau général de la régie :

le montant des menus dépenses non encore remboursées par l'AC apparaît dans la partie "ok avec régularisation". Peux-t-on faire une fin de période de la régie d'avances alors que l'avance de l'agent comptable n'a pas encore été restitué ?

Merci pour le premier qui me donnera la réponse.

oui.

D'ailleurs sauf erreur de ma part, il ne te fera la restitution de l'avance qu'au vu de cela...(pièces justificatives et mandat ad hoc)...En fait je ne fais que très peu de régie d'avance (1 à 2 par an en moyenne pour l'essence de la tondeuse)

Dans la situation de la Régie / situation des disponibilités les comptes 600 et 542 retracent les dépenses du régisseur.

les dépenses restent au compte 600 jusqu'à la fin de période avance qui générera le fichier des dépenses à réceptionner en compta Bud.
Après la fin de période le compte 600 est soldé et le 542 (pièces dépenses remboursement) est alors débiteur de la somme à recevoir de l'AC pour remboursement des dépenses.
A ce moment si les recettes ont toutes été reversées à l'AC, nous avons en débit le total des 531 + 542 qui correspond au crédit du 543 (avance prévue).
Il ne reste alors plus qu'à réceptionner le remboursement de l'AC pour retrouver son avance initiale et obtenir un compte 531 correspondant au 543.

Bien joué farpi et merci quand même moa d'éclairer ma lanterne de tes lumières comptables.