Bonjour,

J'ai encore un problème :
Nous n'avons ni carte bleue ni chéquier à notre disposition au niveau du lycée où je travaille.
Mon agent comptable adoré ne veut pas.
Nous avons été livrés de mobilier scolaire hier, et nous avons un gros cubage de déchet à apporter à la déchetterie. Nous ne disposons au sein du lycée que d'un petit utilitaire bien insuffisant pour ce transport exceptionnel.

Le lycée qui devait nous prêter un véhicule ne nous propose qu'un utilitaire à peine plus grand, donc sans intérêt.

L'année dernière, nous avions loué un camion chez ADA et j'avais fait un chèque de caution.
Cette année je m'y refuse , d'autant plus que le montant de la caution demandée est de 1000 €.

Connaitriez vous des société de location qui accepteraient de nous louer un camion sans caution préalable étant donnée que nous sommes un lycée? Je demande à d'autres établissements si il y a possibilité de nous prêtter des véhicules plus grands, mais sur le fond, je trouve anormal que ce soit la gestionnaire qui doive faire un chèque personnel pour le fonctionnement du lycée.

N'y a -t-il pas une procédure alternative?

Merci

Simple question de rapports de force. Les fournisseurs qui prétendent imposer caution, paiement d'avance, paiement par carte ou prélèvement parce que ce sont leurs règles et nous devons nous y plier changent quand même ou ne sont plus fournisseurs. Nous ne sommes pas des particuliers disposant de souplesse dans nos moyens de paiement mais nous ne sommes pas non plus connus pour disparaître à la cloche de bois en laissant des ardoises donc les fournisseurs se plient à nos obligations ou dégagent.

Cela étant dit, ça ne résout pas le problème. Il est évident que personne n'a à faire de chèque de caution en son nom pour son établissement. Si le fournisseur n'est pas d'accord pour l'accepter, on passe au suivant dans la liste. Si aucun n'accepte, le gros cubage reste où il est jusqu'à ce qu'une solution de génie soit trouvée. Ca peut être plusieurs voyages, une aide de la CT... En tous cas, faut pas se bloquer sur du secondaire et culpabiliser si ça coince un peu.

La réponse de LMDV/LG est excellente, comme à peu près toujours.

Idealiste a écrit:

L'année dernière, nous avions loué un camion chez ADA et j'avais fait un chèque de caution

T'étais pas une perdrix de l'année, toi ? On m'aurait trompé ?

L'intendant zonard a écrit:

La réponse de LMDV/LG est excellente, comme à peu près toujours.

Idealiste a écrit:

L'année dernière, nous avions loué un camion chez ADA et j'avais fait un chèque de caution

T'étais pas une perdrix de l'année, toi ? On m'aurait trompé ?

C'est surtout que je n'etais pas titulaire et que je voulias que ça marche absolument (en résumé je me chiais ^^ )

Tu peux négocier avec le loueur. Tu fais un beau bon de commande de ton établissement avec plein de tampons dessus (avec les conditions de franchise en cas d'accident) et tu expliques que ce bon engage ton lycée (donc pas besoin de caution).
J'ai fais ça dans une vie antérieure et ça a marché.

BUBU a écrit:

Tu peux négocier avec le loueur. Tu fais un beau bon de commande de ton établissement avec plein de tampons dessus (avec les conditions de franchise en cas d'accident) et tu expliques que ce bon engage ton lycée (donc pas besoin de caution).
J'ai fais ça dans une vie antérieure et ça a marché.

Merci, je vais tenter!

Sinon mandat avec copie du contrat de location signé par le CE avec autorisation du CA (EPCP ou CA) comptabilisé au 275, non ? Avec, chèque au 5159 ou virement, non plus ?
Si non, pourquoi ?

Le 275 est normalement débité par un OP et soldé par l'encaissement de la caution restituée par le loueur. La technique du mandat a pour but en général de combler le déficit du 275 parce que le 275 était utilisé pour éviter l'utilisation de la technique des charges constatées d'avance.
C'est expliqué ici.