FICHE DE POSTE

je recherche des exemples de fiche de poste de SASU et Adjoint en charge des frais scolaires dans un EPLE

merci

Je suppose que tu débarques dans le métier?
Le plus simple c'est de prendre 15 minutes avec l'agent concerné et de lui demander ce qu'il fait.
Mieux vaut discuter plutôt que de pondre une fiche de poste type en total décalage!

C'est du bon sens, sauf si on a une Pimprenelle (Aazute?) et que c'est l'occasion de recadrer ce qu'on a laissé passer au début parce qu'on n'y connaissait rien.

T2blois a écrit:

je recherche des exemples de fiche de poste de SASU et Adjoint en charge des frais scolaires dans un EPLE

merci

Même si l'établissement est important, j'espère qu'il ou elle ne fait pas que ça

Speedy, dans mon établissement il ya une personne à temps plein sur les frais scolaires eh oui !!!! Par contre je ne peux pas renseigner le collègue sur sa fiche de poste car c'est l'Intendant qui a géré intégralement ce dossier, donc j'ai rien vu passer.

speedy a écrit:

Même si l'établissement est important, j'espère qu'il ou elle ne fait pas que ça

Crois-moi (perte du préposé, pas de remplacement prévu avant la saint glinglin, et bibi qui doit s'y coller), c'est un boulot monstrueux si tu le considère de A (droits contatés) à Z (4112 ET 4111 en ordre en fin d'année), avec toutes les autres lettres entre (relances, contentieux, stages, paniers repas, remises d'ordres, brins dans la compta etc etc), et un personnel que sur ça (auquel tu peux rajouter un peu de classement et d'accueil quand même) c'est pas du luxe ni pour lui, ni pour l'intendant
Enfin, moi je dis ça, c'est peut-être parce que je suis pas doué

Pour Nikko :
Oui je le comprends, pas facile lorsque l'IRA n'est pas encore bien loin quoique le préposé pour un cas similaire (20 ans sur le même poste) en question cumulant quelques arrêts de maladies lors de ma première année avec lui en tant que GM, j'ai dû le remplacer au pied levé à chaque fois... je n'ai pas vraiment souffert et j'ai appris pas mal de choses en le remplacant et je lui ai appris également des raccourcis et d'autres techniques à son retour : le résultat nous étions contents tous les deux.

Moi j'ai demandé aux 2 SASU et AUX 3 ADJOINTS de me décrire par écrit ce qu'il faisait. Ensuite j'ai fais une synthèse pour leur fiche de poste.

Cmoi a écrit:

Pour Nikko :
Oui je le comprends, pas facile lorsque l'IRA n'est pas encore bien loin quoique le préposé pour un cas similaire (20 ans sur le même poste) en question cumulant quelques arrêts de maladies lors de ma première année avec lui en tant que GM, j'ai dû le remplacer au pied levé à chaque fois... je n'ai pas vraiment souffert et j'ai appris pas mal de choses en le remplacant et je lui ai appris également des raccourcis et d'autres techniques à son retour : le résultat nous étions contents tous les deux.

Certes, j'apprends beaucoup en ce moment , cela étant, il ne s'agit pas de simples arrêts maladie, mais d'un "voyage sans retour", et sans remplacement prévu avant rentrée 2007.
Et effectivement, une méthode vielle de 20 ans, avec les bidouillages qui sont propres à cette ancienneté, est difficile à comprendre a posteriori et seul (je fais beaucoup de fouilles archéologiques en ce moment pour me retrouver dans les procédures de relance entre autres).
Le regret de n'avoir pas plus harcelé ce partenaire sur sa méthode de travail de son vivant est d'autant plus grand maintenant, et du coup la tâche se trouve d'autant plus dure.
Enfin, les détails ne sont pas importants, ce qui compte c'est de reconnaître la lourdeur de ce boulot, et que passé un certain niveau d'effectifs, une personne à plein temps n'est pas de trop, j'affirme une nouvelle fois, et tant pis si je passe pour un minable assisté.

Citation :

Moi j'ai demandé aux 2 SASU et AUX 3 ADJOINTS de me décrire par écrit ce qu'il faisait. Ensuite j'ai fais une synthèse pour leur fiche de poste.

Théorie/pratique... Pas tout à fait la même chose

nikkko a écrit:

ce qui compte c'est de reconnaître la lourdeur de ce boulot, et que passé un certain niveau d'effectifs, une personne à plein temps n'est pas de trop, j'affirme une nouvelle fois, et tant pis si je passe pour un minable assisté.
[

J'ai le même point de vue. J'en suis à ma 4e secrétaire en 1an et 3 mois depuis la sortie de l'IRA. La première a fait 3 semaines, puis contractuelle 2 mois, trou de 2 mois, titulaire qui mute pour se rapprocher de son domicile, 4e personne.

Il m'a fallu apprendre tout de A à Z (y compris le suivi des comptes de classe 4). Et pour les deux dernières leur apprendre l'intendance.

Au final, en dessous de deux personnes à l'intendance quelque soit le configuration, c'est du n'importe quoi. S'il s'agit de faire des commandes et payer des factures, d'accord 1 personne suffit. Mais s'il faut assumer toutes les responsabilités de la tâche à 1 ou 1,5 cela me semble impossible.

Tout à fait d'accord, les postes ou le gestionnaire est SEUL sont
dingues ; pour travailler : trés tôt le matin, trés tard le soir, le
mercredi ap midi et le samedi, car les prof sont pas là ! Parfois
aussi, je "crise" et m'enferme à double tour, et là il faut vraiment
avoir une urgence de chez urgence pour oser me déranger !

je vous quitte, la 3ème réunion de chantier de la semaine va commencer !

YAKA a écrit:

Tout à fait d'accord, les postes ou le gestionnaire est SEUL sont
dingues ; pour travailler : trés tôt le matin, trés tard le soir, le
mercredi ap midi et le samedi, car les prof sont pas là ! Parfois
aussi, je "crise" et m'enferme à double tour, et là il faut vraiment
avoir une urgence de chez urgence pour oser me déranger !

je vous quitte, la 3ème réunion de chantier de la semaine va commencer !

D'accord aussi : c'est dingue et inhumain. Ce sont les petits établissements qui trinquent les premiers : progressivement, les demi-postes affectés à l'intendance sont supprimés (normal : ils étaient occupés par des contractuels, donc bien plus faciles à éjecter) et les gestionnaire se retrouvent seuls pour tout faire... Normal qu'ils pêtent un plomb lorsqu'on leur parle epcp, ppms et tout le toutim !
Les gestionnaires sont déjà des individus couteaux- suisse, ils deviennent en plus des individus hommes orchestre !

Odysseus a écrit:

YAKA a écrit:

Les gestionnaires sont déjà des individus couteaux- suisse, ils deviennent en plus des individus hommes orchestre !

J'aime bien la définition.
C'est vrai que c'est mon cas & pour pallier au manque de poste d'OEA on recrute des CAE !!!
En règle générale je suis assez fataliste, mais il ya des jours de pétage de plombs et de sacré coup de blues (style quand l'AC rajoute des anneries).

Métier de M.... !!!!!

"J'aime bien la définition.
C'est vrai que c'est mon cas & pour pallier au manque de poste d'OEA on recrute des CAE !!!
En règle générale je suis assez fataliste, mais il ya des jours de pétage de plombs et de sacré coup de blues (style quand l'AC rajoute des anneries"

C'est bientôt les fêtes, il faut oublier les anneries de l'AC et penser à un bonnet d'âne pour le cadeau de noël à lui offrir

Cmoi a écrit:

"J'aime bien la définition.

C'est bientôt les fêtes, il faut oublier les anneries de l'AC et penser à un bonnet d'âne pour le cadeau de noël à lui offrir

Une bonne idée à creuser.

Nikkko : "Le regret de n'avoir pas plus harcelé ce partenaire sur sa méthode de travail de son vivant est d'autant plus grand maintenant, et du coup la tâche se trouve d'autant plus dure.
Enfin, les détails ne sont pas importants, ce qui compte c'est de reconnaître la lourdeur de ce boulot, et que passé un certain niveau d'effectifs, une personne à plein temps n'est pas de trop, j'affirme une nouvelle fois, et tant pis si je passe pour un minable assisté."

Difficile en une année de changer la méthode de travail de quelqu'un qui est là depuis 20 ans et qui fait certainement le double de l'âge du GM et le harcèlement aurait été perçu comme un délit. Ce voyageur sans retour ne pouvait pas sans doute faire tout tout seul : Ton ou ta SASU à mi-temps n'aurait il ou elle pas partcipé à certains volets des fonctions de son regretté collègue, pour l'effectif de 700 que tu nous a cité auparavant ? Par exemple pour les fonds sociaux et autres volets des droits constatés ? Une idée comme une autre à étudier

Perso ce qui me démonte c'est d'enchainer les heures sans compensation financière et sans pouvoir récupérer.. Je pose 1 à 2 malheureuses journées dans l'année et c'est limite si je n'ai pas de remarque de la CE!
La pauvre elle est perdue sans son petit gestionnaire..par contre elle pose bcp moins de problèmes pour les récup de la CPE.

Seule dans un petit établissement, c'est vrai, c'est galère et même plus que ça. Métier de m.... certes, je l'ai choisi, j'en assume les "inconvénients" mais ce qui me fout en boule c'est quant un samedi après midi, le soir à 20h, ou le matin aux aurores, à l'heure ou la campagne n'a pas encore blanchit, je vérifie les fiches de paye pour savoir si toutes les hsa, hse, ou autres indemnités on bien été versées, car là, les doléances fusent...
Bon, c'est pas le thème du post, mais...

Euh, là tu m'expliques pourquoi c'est toi qui vérifies leurs foutues hsa, hse et autres heures grassement payées ?

Ben, parce que dans mon collège, tout ce qui touche à "l'argent" incombe obligatoirement au gestionnaire. Le secrétariat déclare sur sconet ou asie et moi, je vérifie. Quand les profs ont des questions touchant leur salaire, c'est moi qu'il viennent voir, les réclamations c'est pour ma pomme...
En fait la reine des pommes, c'est moi...

C'est clair, le premier qui vient me demander un rensignement sur sa fiche de paye, il repart au Rectorat avec un coup de pied au c**.

Je fais pareil qu'anabiose car je pensais que l'on était correspondant paye, ce n'est pas le cas?
J'en serais ravi!!

Spontus a écrit:

Je fais pareil qu'anabiose car je pensais que l'on était correspondant paye, ce n'est pas le cas?

mais ça va pas la tête, c'est le boulot du secretariat de direction toutes ces c*******

Spontus a écrit:

Je fais pareil qu'anabiose car je pensais que l'on était correspondant paye, ce n'est pas le cas?
J'en serais ravi!!

ça va pas la tête ???? y'a longtemps que les pb de paye prof se règlent
au secrétariat du CE !!! non mais !!! de tte façon, les profs préfèrent
en général.

Et pour les contrats aidés en tous genre, j'ai annoncé en CA que,
puisque j'étais seul à être contre ,(because encore un peu plus de
boulot) n'étant pas égoïste pour 1 €, je PARTAGEAIS le boulot :
recrutement par les ceusses qui en veulent, relations avec les
différentes instances par LA secrétaire du CE, et moi, en bout de
course, ignoble, infamme, pour ,la paye...c'est curieux le taux de
recrutement a vachement baissé !

Cmoi a écrit:

Difficile en une année de changer la méthode de travail de quelqu'un qui est là depuis 20 ans et qui fait certainement le double de l'âge du GM et le harcèlement aurait été perçu comme un délit. Ce voyageur sans retour ne pouvait pas sans doute faire tout tout seul : Ton ou ta SASU à mi-temps n'aurait il ou elle pas partcipé à certains volets des fonctions de son regretté collègue, pour l'effectif de 700 que tu nous a cité auparavant ? Par exemple pour les fonds sociaux et autres volets des droits constatés ? Une idée comme une autre à étudier

Jamais eu envie de changer les méthodes, seulement de les comprendre, afin, le cas échéant de pouvoir prendre le relais sans heurts et dans la continuité, c'est ça que j'entends par "harcèlement"
D'où le regret devant le fait accompli, et celui d'avoir dit "amen" à qq'un qui à chaque fois que je cherchais à éclaircir un point de méthode répondait "je m'en charge". Et quand on te dit ça et que pendant ce temps à ton bureau s'entassent tout un tas d'autres choses que les DC (des profs nottament, choses encombrantes s'il en est), eh bien tu délaye le problème, tant que ça marche après tout...
Au fond je me plains pas dans l'histoire, j'assume l'erreur que je reproche à d'autres membres du "staff" qui m'entoure : déléguer sans connaître les tenants et aboutissants de certaines tâches, je voulais juste marquer l'idée de base qui reste que pour les DC et tout le toutim lié à ça et bien, une personne n'est pas de trop, voilà tout

anabiose a écrit:

Ben, parce que dans mon collège, tout ce qui touche à "l'argent" incombe obligatoirement au gestionnaire. Le secrétariat déclare sur sconet ou asie et moi, je vérifie. Quand les profs ont des questions touchant leur salaire, c'est moi qu'il viennent voir, les réclamations c'est pour ma pomme...
En fait la reine des pommes, c'est moi...

Pendant qu'ils y sont, ils pourraient aussi te filer la gestion de leurs comptes CASDEN...
Et en plus t'imaginer vérifier leurs fiches de paye le samedi après-midi, ça me rend dingue ! Mais débarrasse toi vite fait de cette tâche écoeurante ! Il y a de quoi déprimer à reluquer leurs fiches de paye ruisselantes d'heures supplémentaires à rien f***** !

anabiose a écrit:

Ben, parce que dans mon collège, tout ce qui touche à "l'argent" incombe obligatoirement au gestionnaire. Le secrétariat déclare sur sconet ou asie et moi, je vérifie. Quand les profs ont des questions touchant leur salaire, c'est moi qu'il viennent voir, les réclamations c'est pour ma pomme...
En fait la reine des pommes, c'est moi...

Dans mon 1er bahut, quand le Rectorat s'était restructuré en une division prof et une division ATOSS, il y a une dizaine d'année, un courrier était parvenu aux établissements pour demander le nom du correspondant pour chaque division en soulignant que, très logiquement, le secrétariat du CE ferait le lien pour les profs et les services intendance pour les ATOSS.
J'ai découvert ce courrier par hasard car bizarrement il ne m'avait pas été communiqué et il était près à partir dûment rempli avec le nom de la gestionnaire comme correspondant unique!!!! ma pomme quoi!....
Petite explication à la clef, les choses sont rentrées dans l'ordre et 2 noms ont été indiqués: la secrétaire pour les profs et moi pour les ATOSS!
NON MAIS!

Ne vous laissez pas faire!.... chacun son job!

Spontus a écrit:

Je fais pareil qu'anabiose car je pensais que l'on était correspondant paye, ce n'est pas le cas?
J'en serais ravi!!

on était correspondant paye du temps ou la paye était faite à l'intendance. Ce temps est révolu (depuis longtemps) mais la tradition est restée : le service intendance est le mieux placé pour expliquer tous les chiffres écrits sur la feuille de paie puisque c'est ce même service qui distribue ladite feuille à ces chers enseignants... (donc il est un peu responsable des erreurs)
A partir du moment où il y a un chiffre quelque part, c'est forcément du ressort de l'intendance...
Je toucherais bien quelques HSE ou HSA moi...

Fred a dit :le service intendance est le mieux placé pour expliquer tous les chiffres écrits sur la feuille de paie puisque c'est ce même service qui distribue ladite feuille à ces chers enseignants... (donc il est un peu responsable des erreurs)

La distribution de tout ce qui concerne les profs est de la resp. du secretariat de direction!!!!! nous on s'occupe que du personnel non-enseignant rotudju