Bonjour à tous !

A ma 3ème année de travail avec mon AC actuel (et 10 ans de GM), celui-ci a sans doute décidé que j'étais assez douée pour ... expliquer les comptes de classes 4 !!

Comme l'AC n'arrivait pas à le fairen temps et en heure, j'ai du m'y coller pour le compte fi 2010.... Bon c'est vrai, ce n'était évident pour personne (mutualisation d'une partie des contrats aidés, prélèvements pour certaines cotisations seulement ... et nouvelles collègues à l'AC).

mais là aujourd'hui ça me gonfle ...Qaund l'attachée de l'AC m'appelle pour me demander de confirmer dans quel compte et si elle mouvement bien le compte , je reste sans voix ...Quand on me donne 10 pages de tentatives d'explications des mouvements du mois sur les classes 4 (et que ce n'est pas lisible du tout) je n'ai qu'une envie: hurler de désespoir ! L'AC oublie de tenir compte de certains OR, met bcp de choses en comptes d'attente, oublie de explications données et perd des docs donnés (ou ne regarde pas dans les mandats transmis)... N'ayant jamais fait de compta géné, et malgré toute ma bonne volonté, qqfois je ne suis pas de bons conseils... et je me fais donc engueuler !

Mon secrétaire, qui occupe un autre mi-temsp en dans une autre AC est horrifié de voir tout ce que notre AC nous demande en terme de compta géné...

Comment dire de manière diplomate à mon AC que ce n'est pas à moi de faire ? J'ai essayé et sa réponse : "oui, mais moi j'associe les gestionnaires !"

j'en ai marre de ne pas pouvoir faire mon boulot de gestionnaire sans avoir à me dire : que va encore me demander l'AC en compta géné aujourd'hui ?

Merci d'avoir pris le temps de lire !

Toi je me demande si tu n'aurais pas pris mon ancien poste, tant ce que tu décris me le rappelle.

Bref, j'avais une technique pour les problèmes de "perte" de document : un bordereau d'envoi à chaque fois. Très chiant car très lourd mais j'ai eu la satisfaction mesquine de pouvoir envoyer bouler plusieurs fois la secrétaire odieuse de mon ancien AC qui me disait "tu n'as pas envoyé" tel document. Et moi lui répondant "si, envoyé à telle date, tel bordereau".

Quant à la classe 4, si l'AC le demande comme un service pour développer de façon précise, moi je dis oui, le faire à sa place : NON !

Faudrait quand même voir qui touche l’indemnité d'AC, toi ou lui ?

Bien tenir la compta ordo c'est le boulot du GM, le reste c'est celui de l'AC. Crotte !

Dès ma 1ère année en tant que GM, la comptable de l'époque m'avait laissé me débrouiller avec la classe 4 et, durant les 5 ans que j'ai passé avec elle, je lui ai fourni toutes les explications de classe 4 et leur justification au COFI. J'ai d'ailleurs saisi tous les COFI au cours de cette période (explications de solde, stocks, tickets repas, consommation logements...). Au début, je pensais que c'était comme ça pour tous les GM...

Actuellement, je suis de très très prés la classe 4 (tous les soldes sont justifiés et rejustifiés à la moindre variation) parce que ça me convient tout comme au comptable. Il est clair que mes explications (ainsi que l'imputation des OR en classe 4) ne sont que des propositions qui demandent sa validation mais j'apprécie cette collaboration car elle est une volonté commune (et me permet d'élargir un petit peu mes compétences)...

C'était juste mon témoignage qui ne te servira pas à grand chose

Le bon degré d'implication du gestionnaire dans la compta géné est difficile à déterminer et dépend beaucoup des protagonistes. Selon les textes, il n'y touche pas, puisqu'il travaille pour le compte de l'ordonnateur et non pour celui de l'agent comptable.

Un peu de bon sens suffit à se rendre compte que les choses se passent beaucoup mieux s'il sait confronter sa situation des dépenses engagées à une balance de classe 4. Beaucoup de gestionnaires rechignent à effectuer ce contrôle eux-mêmes et il faut donc le faire à l'agence tout en sollicitant ces derniers sur le contenu de leur compta ordo.

Le fait de solliciter beaucoup le gestionnaire ne doit pas masquer une incompétence à l'agence comptable, c'est le cas quand on lui demande quel compte de classe 4 doit être mouvementé. Cette situation est anormale et il faut le rappeller à l'agent comptable (avec tact!).

Ariol a écrit:

...Comment dire de manière diplomate à mon AC que ce n'est pas à moi de faire ? J'ai essayé et sa réponse : "oui, mais moi j'associe les gestionnaires !" ...

Si c'était un agent d'entretien ou le cuisinier qui demandait qu'on fasse leur boulot pour lui comment tu leur rappellerais que c'est de leur entière responsabilité? Les choses désagréables peuvent se dire comme les choses agréables: calmement parce qu'on est sûr de ce qu'on avance et qu'on n'a pas vocation à faire le boulot de ceux qui ne savent pas ou ne veulent pas.

Stoïk a écrit:

Le bon degré d'implication du gestionnaire dans la compta géné est difficile à déterminer et dépend beaucoup des protagonistes. Selon les textes, il n'y touche pas, puisqu'il travaille pour le compte de l'ordonnateur et non pour celui de l'agent comptable.

Un peu de bon sens suffit à se rendre compte que les choses se passent beaucoup mieux s'il sait confronter ses situations des recettes et situation des dépenses engagées à une balance de classe 4. Beaucoup de gestionnaires rechignent à effectuer ce contrôle et il faut donc le faire à l'agence tout en sollicitant le gestionnaire sur le contenu de sa compta ordo.

Tout à fait, expliquer au GM comment suivre la classe 4 et la rapprocher de sa SDE et SDR me parait de bon sens et essentiel. Et puis avec un GM un peu volontaire, ça fait gagner du temps à ll'AC et permet un suivi plus sur et plus fiable.

Stoïk a écrit:

Le fait de solliciter beaucoup le gestionnaire ne doit pas masquer une incompétence à l'agence comptable, c'est le cas quand on demande au gestionnaire quel compte de classe 4 doit être mouvementé. Cette situation est anormale et il faut le rappeller à l'agent comptable (avec tact!).

Encore d'accord. Bien que dans un très gros bahut avec beaucoup de subventions il ne me parait pas illégitime que l'AC sollicite le GM pour ça (mais là ce n'est que mon avis).

entropie a écrit:

Dès ma 1ère année en tant que GM, la comptable de l'époque m'avait laissé me débrouiller avec la classe 4 et, durant les 5 ans que j'ai passé avec elle, je lui ai fourni toutes les explications de classe 4 et leur justification au COFI. J'ai d'ailleurs saisi tous les COFI au cours de cette période (explications de solde, stocks, tickets repas, consommation logements...). Au début, je pensais que c'était comme ça pour tous les GM...

Actuellement, je suis de très très prés la classe 4 (tous les soldes sont justifiés et rejustifiés à la moindre variation) parce que ça me convient tout comme au comptable. Il est clair que mes explications (ainsi que l'imputation des OR en classe 4) ne sont que des propositions qui demandent sa validation mais j'apprécie cette collaboration car elle est une volonté commune (et me permet d'élargir un petit peu mes compétences)...

C'était juste mon témoignage qui ne te servira pas à grand chose

Là, je trouve que certains AC abusent : un collaboration oui mais dans la mesure où ont déjà fait le boulot et tiennent à vérifier les explications de solde des balances avec les gestionnaires des ER chaque fin de mois. En tout cas, quand j'étais comptable, j'ai toujours fonctionné comme ça. Pas normal de laisser le boulot à ceux qui ne touchent pas les indemnités comptables...Question de déontologie.

J'ai un petit bémol à apporter, Amazone, si tu le permets. En ce qui me concerne ce n'est pas une question d'indemnités mais uniquement de principe. Les indemnités vont de pair avec la responsabilité, et sauf erreur de ma part les personnels d'AC affectés à la compta géné n'ont pas tous un régime indemnitaire particulier. Mais si on se demande comment un AC peut être crédible en voulant mettre en avant le respect des textes alors même qu'il est incapable de rester dans son pré carré, là d'accord.

Entièrement d'accord avec toi, Winnie.

en revanche mettez en pratique sans délai le principe du bordereau de transmission de pièces comptables et avec contre signature.
ça incitera au minimum les pénibles à être plus prudents et courtois dans leur relationnel.

quant au reste, si la collaboratiion entre GM et AC ainsi que la complémentarité sont de mise il convient que chacun fasse son job et ne se décharge pas de ses imcompétences sur l'autre.

La marmotte rigoureusement militaire emploi deux mots fondamentaux à mon sens : collaboration et complémentarité.

Idéalement, entre professionnels compétents et un minimum impliqués dans le boulot, ce sont ces 2 mots qui doivent conduire les relations entre AC et GM (en tout cas c'est comme ça que je le vois).