Mandat cash

Bonjour,

Une petite question : Une famille nous a payé sa créance internat par mandat cash. La Direction Départementale des Finances de notre département accepte que lui soit envoyé directement le mandat cash qu'elle crédite sur le compte bancaire de l'établissement.

Afin de prendre en compte cette opération en comptabilité générale, il me questionne sur le compte de classe 4 a utilisé pour l'encaissement. Dois je attendre de constater le versement de la somme sur le compte et faire directement la FQE au 5151 ou prendre en charge dès maintenant l'encaissement au 5112 puis lorsque la somme apparait sur le relevé de compte passer l'écriture 5151/5112 ?

Merci.

Solution 2.
Je fais un bordereau de chèque dans GFC en ayant créé la banque "Mandat-cash" (et en l'ayant paramétrée comme "Trésor public" et non comme "banque", pour que le bordereau sorte à part). Ca se passe comme pour un chèque : 5112/4112, envoi du bordereau et du mandat cash à la TG, puis à réception du relevé Trésor écriture 5151/5112.

Merci pour ta réponse, rapide et précise.
Je vais procéder ainsi.

C'est quoi un mandat cash
c'est pas ce truc que l'on chercher à la Poste?
Moi quand j'en reçois un, je vais à La Poste je repars avec des sous et j'encaisse (531/4112)
Mais peut être est ce un particularisme local?

comme maitre Boz !

@ Boz et Menetou : on parle bien de la même chose. Mais si la TG est d'accord, ça évite d'aller à la poste... Bien pratique.

certaines tg ont même un modèle spécifique de bordereaux pour les mandats cash, puisque les mandats cash leur sont crédités sur un compte spécifique ; à voir avec eux.

La seule fois où ça m'est arrivé c'est l'agent comptable qui l'a récupéré à la poste.

Vous allez pas tous me miner le moral au moment de la rentrée, non ?
http://www.intendancezone.net/spip.php?article478

Je sais que c'est rare mais j'en ai reçu un. Tout comme Boz je vais me déplacer a la poste mais sinon avec la nouvelle procédure d'envoi des chèques je ne pense pas que nous pouvons les envoyer comme avant a la tg/DDFIP ?!

clarisse a écrit:

Je sais que c'est rare mais j'en ai reçu un. Tout comme Boz je vais me déplacer a la poste mais sinon avec la nouvelle procédure d'envoi des chèques je ne pense pas que nous pouvons les envoyer comme avant a la tg/DDFIP ?!

Y a pas lieu de se déplacer à la poste. Tu fais un bordereau à part comme si c'était un chèque, et tu le donnes au guichet DFT. Ces opérations ne sont pas concernées par l'échec grotesque de la centralisation de l'encaissement des chèques, ça demeure géré par chaque DDFiP.

Merci Zozo  

Je croyais que c'était un de ces trucs à gratter ? ou alors je n'ai rien compris.

un de mes ER vient de me mettre en copie un mandat cash.
l'Er est allé lui même chercher l'argent à la poste.

mieux la vaguemestre s'est chargée de la transaction.
la poste a bien sur donné l'argent sans sourciller et la gestionnaire de l'établissement ne s'est posé aucune question.

que me conseillez vous ?

D'agir avec Diplomatie :

l'AC peut donner mandat à un collaborateur ou un gestionnaire pour l'échange à la Poste (quand la ddfip ne les prend pas comme c'est le cas par ici).

La Poste du coin a même demandé mon arrêté de nomination pour être sur qu'ielle pouvait me donner l'argent !

là la poste a donné l'oseille et n'a rien demandé !
je vais de ce pas descendre à la poste pour leur faire part de ma diplomatie à la mode volcan, car leur numéro bidon m'agace.

ursin a écrit:

un de mes ER vient de me mettre en copie un mandat cash.
l'Er est allé lui même chercher l'argent à la poste.

mieux la vaguemestre s'est chargée de la transaction.
la poste a bien sur donné l'argent sans sourciller et la gestionnaire de l'établissement ne s'est posé aucune question.

que me conseillez vous ?

De les engueuler de perdre leur temps à des trucs aussi futiles, et de leur préciser qu'ils sont bien heureux d'avoir pu réceptionner l'oseille, car dans la plupart du temps on rentre bredouille.

Du point de vue du comptable, rien à cirer : la dette est éteinte par un versement, qu'il soit en numéraire ou sous la forme d'un mandat-cash, on s'en cogne. Le régisseur, s'il n'a que ça à fiche, peut s'amuser à changer la forme des valeurs, et il est en droit d'habiliter son OP à manier les fonds, tant que c'est sous sa responsabilité. La Diplomatie (®VI et non pas volcan) n'est pas de mise...

ursin a écrit:

je vais de ce pas descendre à la poste pour leur faire part de ma diplomatie à la mode volcan, car leur numéro bidon m'agace.

J'aurais la même réaction. On ne file pas le blé au premier clampin venu !

L'intendant zonard a écrit:

Vous allez pas tous me miner le moral au moment de la rentrée, non ?
http://www.intendancezone.net/spip.php?article478

Un petit "up" juste pour dire merci pour ces précieuses informations qui viennent de me servir aujourd'hui même.