Je souhaite acheter, sur le budget de mon établissement, des billets de train pour une somme globale de 800-900 €.
Il y a moins de 10 personnes, donc pas accès aux billets groupe de la SNCF et donc pas de bons de commande possible.
Je n'ai trouvé aucune agence de voyage acceptant de travailler par bon de commande car je ne peux pas garantir un chiffre d'affaire minimal par mois ou par an.
Mon AC ne remboursera pas les billets si les voyageurs les achètent par eux-mêmes.
Quelqu'un aurait-il une suggestion pour résoudre cette difficulté ?
Merci d'avance,

PS : je n'ai pas trouvé de fil pertinent par la fonction rechercher...

DAO.
L'AC fait un chèque du montant et on va chercher les billets à la gare en demandant une facture.

T'achètes par internet avec paiement par carte bancaire (limite 5000€ et l'accusé de réception fait PJ)
C'est dans la liste des dépenses avant service fait
Reste le problème de l'ordonnancement préalable (Le paragraphe 3 2 1 de l'instruction N° 10-003-M9 du 29 janvier 2010 te donnera des pistes...)

Merci pour la réponse.
Sauf que mon AC refuse aussi la solution du chèque !
Je me sens quelque peu coincé dans ma démarche...

pour répondre à rural th, je n'ai pas de carte bancaire !!!

kourdidé a écrit:

Merci pour la réponse.
Sauf que mon AC refuse aussi la solution du chèque !
Je me sens quelque peu coincé dans ma démarche...

même pb ici... notre compte client sncf a été cloturé en avril car nous avons dépensé moins de 1000€ en billets de train l'année dernière !
Suggestion de mon AC: retirer les billets en gare et passer par une DAO.
Pour une simple sortie à 60€ passe encore mais quid des voyages plus importants? Et encore, j'attends la réponse du service groupe pour être sure qu'ils acceptent...

Le chèque c'est 750 € maxi, non ?
S'agit-il d'élèves ou de personnels ? Pour des personnels, si AUCUNE agence de voyage ne veut s'engager, n'est-il pas possible de faire autant d'ordres de missions que de personnes et de rembourser les intéressés par mandat au 6251 ? Pourquoi l'AC refuserait ?

Winnie a écrit:

Le chèque c'est 750 € maxi, non ?

Oui.
Mais...

en février, j'ai eu un audit du Trésor.
J'avais acheté des billets de train par chèque, la SNCF ayant refusé le paiement différé pour ces billets. j'ai eu une remarque des auditeurs lesquels m'ont conseillée de passer par une agence de voyage.

Mon agent comptable l'a fait pour 1170€ l'année dernière, par contre j'ai du aller à la sncf pour un devis retourner le voir, il a fait le chèque et mois j'ai eu les billets. J'ai demandé un reçu au nom de l'établissement et j'ai fait un mandat pour ordre et OR dans la foulé et il a tout pris sans problème.

alanis972 a écrit:

Mon agent comptable l'a fait pour 1170€ l'année dernière, par contre j'ai du aller à la sncf pour un devis retourner le voir, il a fait le chèque et mois j'ai eu les billets. J'ai demandé un reçu au nom de l'établissement et j'ai fait un mandat pour ordre et OR dans la foulé et il a tout pris sans problème.

Chèque maxi 750€ .....moi, je n'aurai pas fait ce chèques, désolé.

Suis d'accord le règlement c'est le règlement mais au lieu d'en faire 2 il en a fait un, ce qui était plus simple à gérer pour moi et pour lui.

Bon, on a (presque) tous fait des chèques à plus de 750€ (on va pas le crier sur tous les toits non plus)

mais avec,1 Carte bleue par établissement et deux cartes d'achat en cours, j'évite ce type de problèmes "chients et fréquants"

Questions : j'envisage l'utilisation de la carte bleue :
- peut on prévoir un plafond de dépenses ? (je ne crois pas qu'un prof irait se payer son sac Gucci avec, mais enfin soyons prudents)
- si elle est utilisée pour un voyage, permet-elle de se dispenser de l'ouverture d'une régie temporaire ? Comment prend on en charge les frais d'utilisation à l'étranger (car il y en a toujours, pas vrai) ?

rural th a écrit:

Bon, on a (presque) tous fait des chèques à plus de 750€ (on va pas le crier sur tous les toits non plus)

mais avec,1 Carte bleue par établissement et deux cartes d'achat en cours, j'évite ce type de problèmes "chients et fréquants"

Est ce vraiment plus prudent qu'un chèque avec un ordre?
Dans mon bahut on vole même des copies de cours ou des boites de doliprane, c'est pas que je sois parano mais la carte bancaire , je trouve sa plus prudent pour l'AC et le gestionnaire

Citation :

je trouve sa plus prudent pour l'AC et le gestionnaire

les carte bleue, y a que moi et mon adjoint qui les avons ...
les cartes d'achats sont encadrées et plafonnées et pas pour les profs (1 pour l'OP, 1 en gestion)

Citation :

peut on prévoir un plafond de dépenses ? (je ne crois pas qu'un prof
irait se payer son sac Gucci avec, mais enfin soyons prudents)

il me semble que oui, voir avec la TG (mais, chez moi, les profs géophiles n'en ont pas)

Citation :

si elle est utilisée pour un voyage, permet-elle de se dispenser de
l'ouverture d'une régie temporaire ? Comment prend on en charge les
frais d'utilisation à l'étranger (car il y en a toujours, pas vrai)

Sur le principe, la CB est nominative et rattaché à un compte TG donc pas le compte de l'établissement mais celui d'un régisseur

Ges' a écrit:

Questions : j'envisage l'utilisation de la carte bleue :
- peut on prévoir un plafond de dépenses ? (je ne crois pas qu'un prof irait se payer son sac Gucci avec, mais enfin soyons prudents)
- si elle est utilisée pour un voyage, permet-elle de se dispenser de l'ouverture d'une régie temporaire ? Comment prend on en charge les frais d'utilisation à l'étranger (car il y en a toujours, pas vrai) ?

Réponse .

De rien
Je t'en prie

Désagréable animal, si j'ai posé la question dans un fil en cours c'est justement pour ne pas avoir à chercher (et puis je le fais jamais, alors zut !)

Intéressant ton argumentaire, espèce d'affreux quadrupède à l'haleine malodorante , et surtout très sympa pour ceux qui vont prendre la peine de chercher des infos sur la carte bleue et oublieront bêtement que ... ben..yakaallervoirducôtédestrains

Je n'argumente pas, j'explique que pour une fois j'ai la flemme de chercher, monstrueuse bête mal toilettée.

C'est surtout le REX sur la carte bleue qui m'intéresse.

Plutôt garder des troupeaux de CPE qu'un seul hippo si mal léché

Allons allons, je suis un ange, un modèle de gentillesse et de vertu.

Citation :

les carte bleue, y a que moi et mon adjoint qui les avons ...
les cartes d'achats sont encadrées et plafonnées et pas pour les profs (1 pour l'OP, 1 en gestion)

Tu peux m'en dire plus sur les cartes achats, si tu veux bien!
L'option avait été envisagé dans mon ancien établissement mais l'AC avait refusé de mettre sa en place de peur que les chercheurs n'en abusent.
Et cela serait pas mal pour mon OP, on peut cumuler carte achat et régie en espèce?

demander un chèque pour payer 5 billets de train.
demander un autre chèque pour payer 5 billets de train.
présenter la chose comme 2 opérations.
l'AC la ferme et s'exécute.

perso je fais le chèque à 900 écus sans trembler. j'ai fait pire!

J'arrive à commander au service des grands comptes à la RATP plusieurs carnets de tickets RER et métro en les réglant par virement administratif.

D'autre part, j'ai pris contact avec une agence de voyage qui accepterait (j'aurai la confirmation demain matin) de financer le voyage d'un intervenant, trajet que je pourrai également régler par virement administratif.