Quesl sont les avantages à utilser le module approvisionnement dans GFC ?

Je suis toujours avec mon carnet de bons de commande manuel en 3 exemplaires et je demande si le fait de gérer tout dans GFC ( imputation budgétaire, EPCP..) à partir du 01/01/07 peut me faciliter la tâche ?

Qu'en pensez-vous ?

L'avantage, c'est qu'il n'y a que toi qui touche au module, que dès l'éition du bon, tu a une situation des dépenses engagée à jour, qu'en cas de perte de l'original, tu peux rééditer à la demande.....
Et puis, c'est un truc de moins sur ton bureau! Y'a pas de petits profits

En créant l'approvisionnement sur gfc, l'engagement est tout de suite enregistré, donc la situation des dépenses engagées est à jour. Ce n'est plus la peine d'écrire sur le carnet à souche puis rentrer les engagements correspondants. Cela me parait nettement plus rapide et plus pratique.

je découvre cette fonctionalité de GFC. Vous n'utilisez plus dès lors le carnet à bons de commandes ?

Cela fait 3 ans que j'utilise cette fonctionnalité de GFC et vraiment je ne changerai plus pour des bons papier. En même temps tu fais ton bon et tu engages ta dépense et tu l'imprimes tant que tu veux.
En plus, tu crées tes articles et pour ceux qui reviennent souvent pas besoin de retaper tout ...
Pour une fois qu'un logiciel EDUC est sympa !

Et économie des carnets de bon ... pas négligeable dans les gros étab.

Je reviens d'une première exploration de cette fonction de GFC (que j'avais complètement oubliée):

- Qu'est ce qu'une "série" exactement, pouvez vous me donner des exemples?

- Comment fonctionnez-vous pour les commandes passées avant le 31/12 et à livrer sur l'exercice suivant ?

Ana64 : tu t'en sors sans carnets à souches vraiment c'est possible ?
je n'en reviens pas

Les séries servent à différencier les chapitres.
ex : SG = A1 A2 B C D F
SR = R2
SE = J1
Je trouve que ce système rend plus facile la visualisation à l'écran des engagements.

Je ne me sers plus des carnets à souche sauf pour le R2 (le cusinier prépare les commandes en cuisine)

oui plus besoin de bon de commande
Il faut créer les séries style SG pour Service General
R2 pour cuisine ...
Mais tu peux tout mettre sur la meme série cela dépends de ton organisation.
De la même façon tu n'es pas obligé un bon de commande si le fournisseur en un propre à lui qui te conviens. Tu auras juste la fiche d'approvisionnement.
Si tu es en réseau tu peux même paramétrer les droit d'accès
Il faut juste passer le cap mais le logiciel est assez simple.
Par contre il ne sait pas faire une commande sur plusieurs comptes ou j'ai pas trouver.
Pour les commande à livrer en 2007, il est toujour bon de garder un carnet de bon qui sert pour les cas à la marge. Genre Panne de serveur...

est-il possible d'éditer en fin d'année civile tous les bons de commandes afin de garder une trace papier au delà de n+2 ?
il m'est arrivé d'avoir à regarder dans les carnets antérieurs à l'exercice précédent.

L'absence d'engagement sous plusieurs comptes est un des deux seuls inconvénients de l'approvisionnement sous gfc. L'autre c'est l'impossibilité de l'effacer en dehors de l'engagement créé.

Un dernier, il édite bon de commande + bon d'approvisionnement. Des fois ça fait du gachis de papier.

Vous z'êtes GENIIIAUX...ne m'étant jamais plongée dans le manuel utilisateur, j'igorais superbement cette fonction.

pour la fiche d'approvisionnement, ça servira de double pour la réception.

Encore MERCI, mon bureau sera encombré par un machin de moins !

Idem Lucile : carnets de commande uniquement pour l'alimentaire.

Euh...c'est un peu hors sujet, mais puiqu'on parle des fonctionnalités géniales de GFC quelqu'un pourrait-il m'expliquer ce qu'est une balance "personnalisée" ( option proposée en compta géné lors de la demande d'édition de balances)

Merci !

Je suis tentée depuis un moment par l'utilisation du module approvisionnements mais je ne me lance pas car je veus me passer du carnet pour de bon.

Hors je crois qu'il est impossible d'accéder à ce module tant que l'on a pas basculé.

Faut-il quand même travailler en début d'exercice sur l'ancien support?

Pour info, l'année dernière nous avons basculé fin février

barbule a écrit:

Euh...c'est un peu hors sujet, mais puiqu'on parle des fonctionnalités géniales de GFC quelqu'un pourrait-il m'expliquer ce qu'est une balance "personnalisée" ( option proposée en compta géné lors de la demande d'édition de balances)

Merci !

J'en ai paramétré une à mon agence comptable (oui les GM font tout). J'édite uniquement la classe 4 et la 5. Le reste n'est en général pas foncièrement utile (hormis la classe 3, mais j'ai pas de DP).

Ainsi au lieu de 10-12 pages je travaille sur un document de 3 pages.

J'avais pu le faire aisément dans mon précédent établissement et c'est génial pour le suivi engaement etc..., mais aujourd'hui, j'ai essayé dans mon nouveau bahut et je ne peux accéder au menu déroulant des chapitres : Il me donne la main mais les chapitres ne sont visiblement pas créés. Il y a peut être quelque chose que je n'ai pas fait avant non ???
Merci de votre réponse

Bon de commande GFC:
Apres le 15 décembre BC reportés sur ex N+1
Je n'ai pas de carnet depuis 1993, avant GFC c'était DEIMOS.
Un vrai bonheur!
Mais attention lors d'une liquidation partielle! rique au niveau de la SDE d'un chiffre en - colonne engagements.
Les séries=secteur d'activités par ex:I comme intendance, J1 enseignement technique.
J'ai 5 séries, et une copie du BC à la loge, au magasinier....

Cmoi : avant de pouvoir utiliser les approvisionnements, tu dois paramétrer les chapitres autorisés, plus le signataire et tous les renseignements que tu souhaites faire apparaître sur le bon
On peut l'utiliser à tout moment de l'année

Pour les BC à N+1 : je le fais sur 2006, j'imprime le bon et ensuite pour ne pas fausser la SDE, je supprime l'engagement. Et voili, voilà

Abandonnez vos carnets à souche, vous ne le regretterez pas !

Merci pour ces conseils, je crois que je vais tenter l'abandon des carnets papiers.

Et si j'ai un problème, je te contacte, Ana64 !

Tavi lou Pastou a écrit:

Merci pour ces conseils, je crois que je vais tenter l'abandon des carnets papiers.

Et si j'ai un problème, je te contacte, Ana64 !

Sans problème ! surtout que l'on est presque voisins, il parait ?

En tout cas, tu verras c'est vraiment bien, c'est comme la compta, je n'imagine meme pas la faire à la main sur des cahiers "à l'ancienne" !

Merci Ana64, je le fais dès demain,

Dernière question, le développement du sigle SDE ?

Situation Dépenses Engagées

N'hésites pas à revenir si tu n'y arrives pas...

... et la colonne SDE risquant d'être en négatif, C'est quoi ???

Situation des Dépenses Engagées

merci... c'est grave docteur honte à moi !!!

Ana64 a écrit:

Idem Lucile : carnets de commande uniquement pour l'alimentaire.

??? Les commandes alimentaires se font par téléphone ! Certes on n'engage pas (la gestion d'après la feuille de conso STAR/Presto doit suffire dans 98 % des cas)

Pour loa fiche approvisionnement et qui ne veut pas l'imprimer, il y a la possibilité d'utiliser PDF Creator :

1) On imprime dans GFC, mais en indiquant PDF Creator comme imprimante à utilsier ce coup-là
2) On ouvre le PDF ainsi généré (suivez mes conseils pour le réglage par défaus)
3) On imprime seulement la page que l'on veut

Quelques clics de plus...

Je confirme que les commandes alimentaires se font ave bon de commande papier et par fax. Ensuite, on le remet au cuistot pour contrôler sa livraison. Par contre, on n'engage pas et heureusement sinon on en finirait pas !