délai de réponse d'acceptation des lots (marché)

Bonjour,
Dans le cadre d'un groupement (marché) Quelle est l'utilité d'une lettre informative auprès d'une société qui a été retenue après le choix de la commission de choix indépendament de la lettre de notification du marché.
LE premier demande un coupon réponse sur l'acceptation ou le refus des lots.
Les autorités de tutelle n'interviennent plus pour un contrôle de ce que la commission de choix a décidé ?
MErci de votre réponse

Pourrais-tu préciser, j'ai relu trois fois sans comprendre.

J'ai eu la réponse : Le rectorat valide le marché, et on doit l'envoyer avant le 15 décembre afin que les adhérents puissent en bénéficier... excuse moi c'était la fatigue et je n'étais pas claire