Documents GFC et impression en mode PDF

Bonjour à tous!

Je cherche le moyen de réaliser des documents PDF à partir des documents produits par GFC (liste des opérations saisies pour une DBM).

Quelqu'un sait-il comment s'y prendre?

J'ai téléchargé PDF Creator mais après comment dois-je procéder?

D'avance merci.

Axos.

Imprimer et choisir l'imprimante pdf creator.

Il faut ouvrir la fenêtre "imprimer" et choisir dans le menu déroulant de l'imprimante : "pdfcréator".
Ca marche pour tout ce qui est imprimable en papier...

grillé par "rural th"...

Et pour faire plaisir à l'IZ, on met Pdfcréator en imprimante par défaut. Comme cela, si on s'aperçoit après le clic magique sur le bouton qu'on a oublié une correction, cela ne sort qu'à l'écran.

Axos a écrit:

Bonjour à tous!

Je cherche le moyen de réaliser des documents PDF à partir des documents produits par GFC (liste des opérations saisies pour une DBM).

Quelqu'un sait-il comment s'y prendre?

J'ai téléchargé PDF Creator mais après comment dois-je procéder?

D'avance merci.

Axos.

Bienvenue dans le monde merveilleux de l'impression virtuelle...et ça marche pour tous les documents à imprimer

Merci pour vos réponses!

Grace à vous je ne serai plus aussi ignorant!

C'est encore mieux en précisant que l'IZ a exeupliqué en détail quels réglages du logiciel il utilise, et comment il s'en sert. http://60gp.ovh.net/~intendan/spip.php?article171

Et je remercie l'IZ de m'avoir fait découvrir ce logiciel.
Je sauvegarde ainsi, tous mes documents de régie des années précédentes, ce qui me permet de faciliter les recherches.

communard a écrit:

Je sauvegarde ainsi, tous mes documents de régie des années précédentes, ce qui me permet de faciliter les recherches.

Dans mon agence comptable, on fait mieux : on n'imprime plus rien de ce qui sort de la régie, mais tout part directement en PDF dans un répertoire "forêts tropicales vs. module régie : 1/0"

Bonjour à tous,

Je suis en train d'enregistrer les brouillard des fiches de comptes 2010 sous pdf créator (encore merci IZ , j'ai révolutionné ma façon de travailler!) ... et c'est long.

Pour être sûre de ne pas avoir loupé un truc: y a t-il un moyen sous GFC d'enregistrer/imprimer tous les brouillards en même temps sans avoir à les appeler individuellement?!

Merci d'avance

Alexandra-Eure a écrit:

Je suis en train d'enregistrer les brouillard des fiches de comptes 2010 sous pdf créator ... et c'est long.

Pour être sûre de ne pas avoir loupé un truc: y a t-il un moyen sous GFC d'enregistrer/imprimer tous les brouillards en même temps sans avoir à les appeler individuellement?!

Mais pourquoi diable imprimerais-tu les brouillards ? C'est les fiches de compte qu'il faut imprimer, pas leurs brouillons ! Et pour ce faire, il faut demander à les éditer par date, pas par imputation.

Oups, oups, oups ... je me sens très cruche d'un seul coup Toujours vu pratiqué comme ça ici Au début, j'étais sceptique, mais finalement, le brouiillard permet d'avoir le détail de toutes les opérations passés sur le compte.

Néanmoins, c'est vrai que dans la perspective d'une sauvegarde avant écrasement de la base, autant éditer les fiches de compte.

Merci IZ de m'avoir répondu si rapidement

Perso,
les fichiers pdf, c'est pas tip-top pour rechercher,
je préfère les extractions du fichiers des écritures (un fois le compte fi tiré, liste des journaux generaux et extraire) et hop je les colle au bout de mes anciens fichiers dans un tableur. Chez moi, c'est MS parce que...un petit tableau croisé dynamique...et jop... j'ai des fiches de comptes pluri-annuelles par établissement.
Je trouve cela ...bien pratique

En fait, le type d'archivage, pdf ou extraction, dépend de ce que l'on veut faire ultérieurement.

Pour travailler sur le fichier ultérieurement, c'est l'extraction qui est le plus aisément exploitable grâce aux fonctions du tableur.
Pour conserver des fichiers "faisant foi" (donc non modifiables), c'est le pdf qui convient.

Je fais donc les deux.

Moi je poursuis dans les remerciements à l'IZ.

Grâce à lui j'utilise la fonction filigrane de l'imprimante principale de l'intendance, avec les filigranes "original" et "duplicata" notamment, c'est super pratique.

Merci

Stoïk a écrit:

En fait, le type d'archivage, pdf ou extraction, dépend de ce que l'on veut faire ultérieurement.

Pour travailler sur le fichier ultérieurement, c'est l'extraction qui est le plus aisément exploitable grâce aux fonctions du tableur.
Pour conserver des fichiers "faisant foi" (donc non modifiables), c'est le pdf qui convient.

Je fais donc les deux.

Ahem, le .pdf comme non modifiable, c'est pas encore ça (et heureusement, sinon j'aurais remonté quelques comptes fi un peu pourraves). Du reste, je ne crois pas qu'il existe de documents dématérialisés infalsifiables. Ce qui est une nouvelle source de contrôle pour nous parce que les modif sont encore moins visibles que sur une facture tripatouillée au copieur couleur.

Les inspecteurs du Trésor ont accepté un journal général en pdf à la place du journal général papier lors de mon précédent audit.

Du coup, je ne me suis guère posé plus de question J'avoue , mais c'est vrai que je ne suis pas un expert dans le bricolage des documents dématérialisés et que je suis d'un naturel confiant qui contaste avec ma frénésie à conserver des traces de tout ce qui se rapporte de plus ou moins près à la compta.

Les inspecteurs du Trésor, peut-être, mais les archivistes, ils ne veulent pas en entendre parler. Donc l'archivage numérique reste un outil complémentaire au papier. Ensuite, que ce soit PDF /tableur / les 2, chacun fait comme il le sent.

rural th a écrit:

je préfère les extractions du fichiers des écritures (un fois le compte fi tiré, liste des journaux generaux et extraire) et hop je les colle au bout de mes anciens fichiers dans un tableur. Chez moi, c'est MS parce que...un petit tableau croisé dynamique...et jop... j'ai des fiches de comptes pluri-annuelles par établissement.
Je trouve cela ...bien pratique

Euh, ... Mais bon, je ne suis pas vraiment au top de la modernité , le travail et l'usage du pdf et scan, c'est assez nouveau pour moi, alors ... RDV dans quelques années, après plusieurs lectures de topics sur le sujet !

Alexandra-Eure a écrit:

rural th a écrit:

je préfère les extractions du fichiers des écritures ...

Euh, ... Mais bon, je ne suis pas vraiment au top de la modernité , le travail et l'usage du pdf et scan, c'est assez nouveau pour moi, alors ... RDV dans quelques années, après plusieurs lectures de topics sur le sujet !

L'extraction, c'est le bouton proposé, en alternative à l'impression, sur certains menus de GFC, qui te permet d'enregistrer ton fichier en .dbf (ne pas confondre avec pdf).

Le fichier .dbf est lisible avec un tableur et permet donc de profiter des fonctionnalités du tableur (tri, filtre élaboré, recherche...) pour l'expoitation des infos qu'il contient.

Cela permet de travailler sur un fichier extrait de GFC en en exploitant au maximum les infos mais celui-ci étant modifiable à loisir, il n'est pas opposable aux autorités.

rural th a écrit:

les fichiers pdf, c'est pas tip-top pour rechercher,

Ah bon ? Mon lecteur de PDF a une fonction rechercher (comme il paraîtrait que le forum en a...), et je peux tout trouver en quelques instants comme ça. Ce seul argument est suffisant à mes yeux pour justifier les archives numériques (en plus ou à la place, peu importe), car pour rechercher une somme de 123,45 e dont on sait qu'on l'a déplacée d'un compte à un autre à un moment donné de l'année, il n'y a que ça !

L'intendant zonard a écrit:

rural th a écrit:

les fichiers pdf, c'est pas tip-top pour rechercher,

Ah bon ? Mon lecteur de PDF a une fonction rechercher (comme il paraîtrait que le forum en a...), et je peux tout trouver en quelques instants comme ça...

Tu as de la chance (ou du talent), car personnellement, je trouve que la fonction rechercher d'acrobat n'est guère plus opérationnelle que celle du forum.

Quand on ne cherche rien, on est tout de suite servi.

Copernic desktop search (gratuit bien sûr) pour rechercher y compris dans les .pdf, PDF-XChange Viewer (gratuit bien sûr) pour des tas de choses de plus que la simple lecture des fichiers et bien moins lourd et lourdingue que le goret de Adobe. En bonus PaintDot Net (gratuit bien sûr) pour ceux qui n'aiment pas trop The Gimp et ses menus flottants et qui veulent modifier un fichier .pdf assez proprement et presque facilement. Encore que je ne suis pas certain que PDF-XChange Viewer ne le permette pas en cherchant un peu.

L'intendant zonard a écrit:

je peux tout trouver en quelques instants comme ça. Ce seul argument est suffisant à mes yeux pour justifier les archives numériques (en plus ou à la place, peu importe), car pour rechercher une somme de 123,45 e dont on sait qu'on l'a déplacée d'un compte à un autre à un moment donné de l'année, il n'y a que ça !

Quand tu récupères un bahut aux normes de fonctionnement (pour rester élégant) que d'aucuns pourraient qualifier d'originales, t'apprécies d'avoir tout d'un clic et tout tracer rapidement...honnêtement tu gagnes un temps fou.
Et comme en plus, je suis fainéant, j'ai automatisé sur ces bases l'analyse financière, les évolutions sur plusieurs années, les contrôles de sécurisations et ratios en tous genres...

bon, je fais aussi les pdf et les sauvegardes (pour les archives) et le papier (parce que y a que cela de vrai!)

@ LMDV/Kia : il y a aussi des logiciels libres pour lire les PDF, comme Evince...

@ la taxe d'habitation à la campagne : ça serait extra d'expliquer plus en détail comment tu procèdes, voire de mettre à dispo tes procédures automatisantes. L'IZ est faite pour cela...

Ce soir, prépa d'un CA cofi dans un ER, la gestionnaire ne trouvait pas les informations que je lui demandais dans son pécé : j'ai dégainé ma clé USB, il y avait TOUT dedans.

L'intendant zonard a écrit:

@ la taxe d'habitation à la campagne : ça serait extra d'expliquer plus en détail comment tu procèdes, voire de mettre à dispo tes procédures automatisantes. L'IZ est faite pour cela...

Me faut un peu de temps pour rédiger la doc...et tu vas pas aimé...c'est sous Excel

Stoïk a écrit:

L'extraction, c'est le bouton proposé, en alternative à l'impression, sur certains menus de GFC, qui te permet d'enregistrer ton fichier en .dbf (ne pas confondre avec pdf).....

Merci!
Après, c'est comme tout, il faudra que je réessaie car ça a l'air bien utile aussi. Le peu de fois où j'avais essayé, j'avais trouvé qu'il y avait un gros travail de re-mise en page derrière, je n'avais pas été convaincue ...

Alexandra-Eure a écrit:

Stoïk a écrit:

L'extraction, c'est le bouton proposé, en alternative à l'impression, sur certains menus de GFC, qui te permet d'enregistrer ton fichier en .dbf (ne pas confondre avec pdf).....

Merci!
Après, c'est comme tout, il faudra que je réessaie car ça a l'air bien utile aussi. Le peu de fois où j'avais essayé, j'avais trouvé qu'il y avait un gros travail de re-mise en page derrière, je n'avais pas été convaincue ...

Nan, le truc c'est qu'il n'y a aucune remise en page. C'est des données brutes, tu fais juste une recherche sur une chaîne de caractères, et après avoir trouvé ce qu'il te fallait, tu n'enregistre pas les éventuels changements faits dans le document.

@rural th : tu peux envoyer en krosoft, je ferai la conversion en un format ouvert accessible à tous.
Si elle n'est pas possible, j'aviserai, j'ai déjà bien un document M$ Access ou deux sur le site, déjà...

Bon, je crains de devoir changer de pseudo après ce message mais bon, tant pis, je ne vais rester devant mon clavier à chercher déséspérement
Question: Comment éditer les fiches de compte ensemble? ça paraît bêta car je sais que c'est possible mais quand je me mets sur "global"-clic droit, "éditer" ou "ré-éditer" ne sont pas en surbrillance.
Les fiches existent elles-même, je peux les éditer individuellement ... mais c'est ce que je veux éviter car très fastidieux!

Alors, je suis vraiment neu-neu à ce point là?!
Merci d'avance!

Il faut les demander "par date" pour avoir le lot.