Fiche de poste secrétaire intendance

Je ne la trouve pas dans la banque documentaire.

QQun a une fiche de poste type pour cette fonction?

J'essaie d'envoyer un exemple (pour ce qu'il vaut ) à N@n@rd

En page 5, c'est succinct mais c'est un bon début...

http://www.ac-amiens.fr/personnels/atos/pdf/02_guide_evaluation_annexes.pdf

Citation :

J'essaie d'envoyer un exemple (pour ce qu'il vaut ) à N@n@rd

Merci

Averti moi Nanard qd tu auras eu le temps de le proposer sur le site 8)

Deux liens intéressants :
http://www.ac-paris.fr/IMG/pdf/fichesdepostesjuin2004.pdf
http://www.ac-amiens.fr/personnels/atos/pdf/02_guide_evaluation_annexes.pdf

Isidore a écrit:

Citation :

J'essaie d'envoyer un exemple (pour ce qu'il vaut ) à N@n@rd

Merci

Averti moi Nanard qd tu auras eu le temps de le proposer sur le site 8)

En principe la mise à jour du site, c'est le WE.... si l'actu le justifie.

je n'ai pas vu la fiche de poste Recteur....moi qui souhaitait postuler !

Si qqn me rappelle comment on fait pour joindre un doc ( ), je veux bien mettre la fiche de mon ancienne collègue sur le forum
ça serait bête qu' Isidore ne puisse pas faire les fiches de poste ce we!

A&I donne des consignes sur la notation évualation. Le syndicat écrit que "la fiche de poste ... n'est certainement pas obligatoire".
A mon sens, c'est faux. Qu'en pensez-vous ?

C'est une réponse syndicale ... En tout cas, ce qui est sûr et dans notre intérêt en tant qu'"évalué", c'est que l'évaluation NE PEUT se faire sans fiche de poste ... car c'est la porte ouverte à tout et n'importe quoi.

Je deterre ce très vieux sujet.

Je vais faire l'emploi du temps et la fiche de poste de mon adjointe (qui est à plein temps) pour lundi.

On est nouveaux tous les 2 dans l'établissement et on ne peut pas se calquer sur l'organisation précédente totalement défaillante (en admettant que puisse être défaillant quelquechose qui n'existe pas).

Je pense lui confier :

- Vente des tickets et récupération des chèques payant la demi-pension.

- Les droits constatés

- Le suivi des créances (avec passage à mon niveau pour les plus récalcitrants)

- Préparation des bons de commande (sauf commandes des enseignants, il y a trop de mauvaises pratiques à corriger)

- Préparation des mandatements

Comme je n'ai aucune notion du temps que prend tout ça, je voulais savoir si ça vous semble trop ou pas assez. C'est une personne très compétente et expérimentée qui s'investit beaucoup (elle fait entre 30 minutes et une heure de plus depuis la rentrée vu toute la m.... que l'on a à rattraper) mais je ne veux pas tirer sur la corde.

Bonjour

Je ne suis pas spécialiste du sujet mais cela dépend grandement de la taille de ton établissement et du nombre de Dp non ?

Je dirais en + prise de rdv/ filtrage des commerciaux / enseignants qui veulent te voir

C'est un collège de ZEP avec 500-600 élèves qui sont loin d'être tous DP. La plupart peuvent rentrer chez eux le midi. Par contre, on n'a un gros travail de suivi de créances dû au passif des dernières années.

Pour le filtrage des appels, je suis obligé de le faire moi-même autre reliquat des années précédentes, le standart a été programmé pour que ça sonne en premier dans mon bureau en même temps qu'à la loge.

D'ailleurs, je sature d'entendre les téléphones sonner toutes les 30 secondes. J'ai bien dit "leS téléphoneS" parce qu'en plus, sur mon bureau, il y en a 2 qui sonne en décalage, c'est insupportable...

C'est à peu près la répartition que je faisais quand j'étais gestionnaire de collège. Tu peux donc essayer en lui disant que si c'était trop lourd, tu reverrais la fiche de poste. Pour les créances, rappel pour tous ceux qui n'ont pas payé et en cas de non-réponse, transmission à l'agent comptable pour le contentieux (ça, il faudrait le faire rapidement). Tu peux peut-être faire ce travail avec ta secrétaire pour le passif et à partir des créances de cette année lui confier la totalité.

PS: un standard, ça se déprogramme.

On va tenter alors.

Pour le standard, il faut un contrat ou on peut le faire à la prestation ?

Cette organisation me paraît pertinente et équilibrée sur une base de 40h00 hebdomadaire
C'est une vente de tickets ou as-tu un système dématérialisé des repas ?

C'est une vente au ticket pour les commensaux et une dizaine d'élèves dont les parents ont trop d'impayés envers l'établissement et que l'on ne peut (veut) plus accepter au forfait.