Bonjour,
 
Mon nouvel AC (intérim) me demande de fournir avec chaque facture un RIB (sauf si le numéro de compte figure sur la facture). Je ne vois pas l'intérêt car j'ai les coordonnées bancaires de ces fournisseurs depuis des années dans GFC et il n'y a aucun risque d'erreur.
 
Qu'en pensez-vous ?

une société qui change de banque ca arrive souvent tu sait

BJR a écrit:

Bonjour,

Mon nouvel AC (intérim) me demande de fournir avec chaque facture un RIB (sauf si le numéro de compte figure sur la facture). Je ne vois pas l'intérêt car j'ai les coordonnées bancaires de ces fournisseurs depuis des années dans GFC et il n'y a aucun risque d'erreur.

Qu'en pensez-vous ?

Qu'il a raison.
Que j'exige la même chose.
Que c'est simplement l'application du décret de 2007 sur les PJ qui impose cela.

Normal.

L'AC doit être en mesure de vérifier les références bancaires.

Cela fait partie des PJ à joindre par l'ordo.
Comment pourrait-il faire son contrôle sans ce RIB ?

Zut. Doublé par le Boss

riel a écrit:

une société qui change de banque ca arrive souvent tu sait

De plus c'est une obligation pour éviter les fraudes et les malversations.

Ca me rappelle mon premier jour de stage en agence comptable : tiens, le stagiaire va vérifier les mandatements, ça le punira pour avoir osé mettre une cravate.
Et bingo, première facture, mandatement au mauvais numéro de compte (celui de GFC, l'ancien, et non le nouveau inscrit noir sur blanc sur la facture).

N@n@rd a écrit:

BJR a écrit:

Bonjour,

Mon nouvel AC (intérim) me demande de fournir avec chaque facture un RIB (sauf si le numéro de compte figure sur la facture). Je ne vois pas l'intérêt car j'ai les coordonnées bancaires de ces fournisseurs depuis des années dans GFC et il n'y a aucun risque d'erreur.

Qu'en pensez-vous ?

Qu'il a raison.
Que j'exige la même chose.
Que c'est simplement l'application du décret de 2007 sur les PJ qui impose cela.

Avec chaque mandatement, ce n'est pas un peu lourd ? Est-ce que le RIB fourni une fois l'an, avec le premier mandat de chaque fournisseur, ne suffirait pas ?

Russule a écrit:

N@n@rd a écrit:

BJR a écrit:

Bonjour,

Mon nouvel AC (intérim) me demande de fournir avec chaque facture un RIB (sauf si le numéro de compte figure sur la facture). Je ne vois pas l'intérêt car j'ai les coordonnées bancaires de ces fournisseurs depuis des années dans GFC et il n'y a aucun risque d'erreur.

Qu'en pensez-vous ?

Qu'il a raison.
Que j'exige la même chose.
Que c'est simplement l'application du décret de 2007 sur les PJ qui impose cela.

Avec chaque mandatement, ce n'est pas un peu lourd ? Est-ce que le RIB fourni une fois l'an, avec le premier mandat de chaque fournisseur, ne suffirait pas ?

une société qui change de banque ca arrive souvent tu sait

je me permet de me citer

la meilleure solution c'est de demander aux fournisseurs de mettre leur rib sur la facture ils le font en majorité , même s'il faut parfois bien chercher

Russule a écrit:

N@n@rd a écrit:

BJR a écrit:

Bonjour,

Mon nouvel AC (intérim) me demande de fournir avec chaque facture un RIB (sauf si le numéro de compte figure sur la facture). Je ne vois pas l'intérêt car j'ai les coordonnées bancaires de ces fournisseurs depuis des années dans GFC et il n'y a aucun risque d'erreur.

Qu'en pensez-vous ?

Qu'il a raison.
Que j'exige la même chose.
Que c'est simplement l'application du décret de 2007 sur les PJ qui impose cela.

Avec chaque mandatement, ce n'est pas un peu lourd ? Est-ce que le RIB fourni une fois l'an, avec le premier mandat de chaque fournisseur, ne suffirait pas ?

C'est ce que m'ont dit mes gestionnaires.
Mais avec 6 ER, des miliers de mandats, comment voulez-vous que je sache si le RIB a été joint à une précédente facture il ya trois mois ? Sauf à rechercher à chaque fois dans les précédents mandatements de l'ER. Bonjour le temps perdu.
Tandis que pour le gestionnaire, un simple classeur répertoire avec des copies du RIB et c'est facile.

J'ai eu un audit de la TG.
L'inspecteur a estimé qu'un classeur récapitulant tous les RIB des fournisseurs était suffisant.
Surtout que (notamment pour le R2) ce sont toujours les même qui reviennent.
Avec une mise à jour régulière bien sur.
Mais c'est vrai que les RIB sur la facture c'est mieux.

Tout le reste n'est que discussion stérile.

http://www.gestionnaire03.fr/decretpj2007_annexelisteMENFI.pdf.pdf

Patronette a écrit:

Je crois qu'il y a quelque chose que je n'ai pas bien saisi!

D'après ma modeste expérience, les A.C. ont souvent tendance à penser qu'ils détiennent la vérité vraie... qui est souvent différente de l'un à l'autre.

Quoi qu'il en soit, que ton A.C. ait tort ou raison, et vu qu'il peut te bloquer tout ton bazar, tu n'auras pas d'autre choix que de te plier à ses directives, les plus sages comme les plus fantaisistes!

çà sent le vécu

En début d'année, je demande le RIB, selon l'arrivée des factures, à tous les fournisseurs qui ne mettent pas le RIB sur les factures. Je les conserve pendant 1 an dans un classeur et les ressort à l'occasion. Dans le doute, je les rappelle simplement pour leur demander s'ils ont changé de rib.

Dans la pratique,
si RIB correct sur la facture : stabiloté sur la facture ,
si différent, le RIB est joint à la facture.
Si tu as fait une fois un paiement sur un mauvais rib....tu prends les dispositions afin que cela n'arrive plus.

Pour certains ER, contrôle systématique de tous les rib,
pour d'autres, contrôle systématique pour certains comptes (abonnement, déplacement, immobilisations....) et à partir d'un certain montant (800), puis contrôle au hasard entre 1 sur 5 et 1 sur 10. Si une erreur est détectée, on reprend tout.

Gentil Intendant a écrit:

Quoi qu'il en soit, que ton A.C. ait tort ou raison, et vu qu'il peut te bloquer tout ton bazar, tu n'auras pas d'autre choix que de te plier à ses directives, les plus sages comme les plus fantaisistes!

Ce genre de remarque a le don de m'énerver ; car elle considére le gestionnaire comme quantité négligeable.
Le comptable n'a que le pouvoir que veuillent bien lui laisser l'ordonnateur et le gestionnaire. Si demain je pête un cable et commence à exiger des ER des pièces fantaisistes en rejetant sans raison des mandats, j'espère qu'il y aura un ordo pour réquisitionner et prouver à la CRC que je suis devenu incompétent.

Mais je ne répéterai jamais assez que pour être en position de résister à un AC incompétent, le gestionnaire doit maîtriser les bases de son métier. La connaissance du décret de 2007 est à ce titre indispensable.

rural th a écrit:

Dans la pratique,
si RIB correct sur la facture : stabiloté sur la facture ,
si différent, le RIB est joint à la facture.

la seule dérogation, s'il y a plusieurs factures du même fournisseur dans le mandatement en cours, la copie du RIB n'est mise qu'une seule fois,
et j'ai ouvert un classeur alphabétique pour la conservation des RIB que nous obtenons des fournisseurs, pour éviter de courir après à chaque facture.