Suivi EPCP

Une fois n'est pas coutume, c'est moi qui vous sollicite pour un coup de main.
Quelqu'un peut-il m'envoyer par courriel sur "gestionnaires@wanadoo.fr " un fichier (Excel ?) pour le suivi hors GFC de l'EPCP ?

Merci par avance... de plus, cela servira sans doute à d'autres.

Personnellement, je ne ferai pas l'EPCP dans GFC...je le fais sur un document excel mais par contre j'envisage de le "suivre" dans GFC grâce à la compta budg...mettre un code de gestion qui correspond à la nomenclature comptable de mon EPCP (par exemple pour le R2, je mettrai des R2F01, R2F02, R2F03, etc, R2S01, R2SO2) et mettre le même code de gestion pour chaque compte qui contient la même famille de produit...et pour le suivi, visualisation des mandats pour un code de gestion et après j'ai le montant total de mes dépenses qui correspond à la nomenclature EPCP...mes codes de gestion seront choisis en fonction de ma nomenclature...Bonne idée???

Ben j'sais pas.....
Moi non plus j'aime pas l'EPCP, même, pas du tout alors mais pourquoi se compliquer la vie quand on peut le suivre dans GFC?........
La 1ère année, je comprend que l'on puisse être un peu méfiant(e) mais bon, c'est pas la mer à boire....

Cette année, j'ai pris le risque de le suivre sur GFC. Je n'ai pas eu de souci majeur (le seul c'est la souplesse des modifs que j'ai pû faire sans en référer au CA, je sais, c'est pas bien mais pas bien du tout!.... ).

Et puis, cette année, pour bâtir le nouvel EPCP 2007, je me suis largement servi des cumuls qui apparaissent sur celui de 2006 et puis, voili, voilou, en presque 1, non, 2, non, 3 (?) jours...., l'affaire était bouclée!

Un vrai bonheur quoi!

Non mais bon, il me semble qu'il faut essayer d'aller au plus simple quand même dans cette affaire et les subdivisions que tu prévois en code de gestion .....

Charlie a écrit:

Cette année, j'ai pris le risque de le suivre sur GFC. Je n'ai pas eu de souci majeur (le seul c'est la souplesse des modifs que j'ai pû faire sans en référer au CA, je sais, c'est pas bien mais pas bien du tout!.... ).

C'est non seulement pas bien, mais ce n'est pas légal non ? L'EPCP doit bien faire l'objet d'un vote par le CA en annexe du budget, en tant que délégation au CE pour les achats, donc si tu le modifie arbitrairement sans consulter le CA, c'est comme si tu modifiait tes tarifs de DP en milieu d'année sans les informer (ce qui arrangerait bien le crédit nourriture de décembre, mais bon, pas le droit...)
Enfin j''ai cette impression, maintenant, c'est toi qui vois

J'ai dit que c'était pas bien non? donc, pour ça j'étais au courant...
Sachant que mes modifs se jouaient dans la répartition entre procédures d'achat mais pas sur le montant total d'une ligne EPCP. Je n'ai donc pas le sentiment de mériter la prison!!!!.....

Aaaaaaah, pardon très chère, je m'étais imaginé les pires horreurs, homme de peu de foi que je suis !
En même temps c'est le matin (première chose) et CA budget ce soir (deuxième chose) donc, mauvaise humeur, donc suspicion
On va donc attendre un peu pour la prison

Merci Nikkko de ta compréhension!......
Et puis, pour moi aussi, ce soir c'est le CA avec budget, EPCP et toutes les réjouissances d'usage!!....
J'aurai une petite pensée pour toi!

c'est parti et ça vaut ce que ça vaut!

Charlie a écrit:

Merci Nikkko de ta compréhension!......
Et puis, pour moi aussi, ce soir c'est le CA avec budget, EPCP et toutes les réjouissances d'usage!!....
J'aurai une petite pensée pour toi!

Et moi de même à ton intention (c'est-y pas mignon hein ?!)
Mais j'aurais également à ce moment une petite pensée pour l'endroit paradisiaque, type île du pacifique déserte, avec d'immenses plages de sable fin, une eau laissant transparaître les sillons d'un corail au mille couleurs, le soleil à son zenith, écrasant de sa majesté ce paysage de rêve... dans lequel on serait bien mieux que dans une pièce close entouré de fonctionnaires obtus qui nous veulent du mal...
Vivement demain...

J'y réfléchis à cet EPCP hors GFC...
Il faut un tableau à 3 entrées! Comme l'EPCP, par exemple, familles homogènes en lignes et type de marchés (MAPA, etc.) en colonne.
Plus la 3 ème entrée : la ventilation du bordereau mandats dans les différentes cases.
Problème : comment cumuler les dépenses, mandatement après mandatement pour s'y retrouver avec une vérif' totau/total BJME?

A quand excel en 3D?!

Pour le suivi dans excel, il n'y a rien de plus simple. Tu ventiles tes factures dans la colonne suivi au fur et à mesure qu'elles arrivent.

Ex : famille fournitures admin colonne suivi (=x+y+z+....)

Pour moi aussi c'est le CA budget ce soir.

L'agent comptable me demande de faire voter les éventuelles modifications et réajustements apportés sur les lignes de l'EPCP 2006.
Mais comment cela se passe?
Quel doc joindre à l'envoi aux AC? L'EPCP est certes réajusté mais les modifications ne sont pas clairement lisibles...
Je précise que les modifs interviennent suite à une erreur d'imputation dans l'EPCP.
Mais peut on changer un montant prévisionnel voté par le CA?
Désolée, ce n'est peut être pas très clair...mais je suis un peu larguée la..

J'envoi en même temps que mes DBM le nouvel EPCP modifié avec les nouveaux montants tour bêtement. Si on veut voir les modifs, il faut comparer l'ancien et le nouveau

En réponse à David concernant la 3ème dimension d'EXCEL pour le suivi de l'EPCP, elle existe : c'est le tableau croisé dynamique qui me semble assez bien adapté au besoin ... sur une feuille, on saisi les factures avec Référence, montant, famille, type (MAPA, gpmt ...) et le tableau croisé dynamique fait les cumuls par famille et par type ...

Ai répondu ce jour.

Rendre service ( ou tenter de .. ) à N@n@rd, quel juste retour des choses

barbule a écrit:

Ai répondu ce jour.

Rendre service ( ou tenter de .. ) à N@n@rd, quel juste retour des choses

Dis donc N@n@rd, si on dérange faut le dire!

Il pourchasse honteusement Barbule!

Doit être célibataire ce WE!

coffeeman a écrit:

Dis donc N@n@rd, si on dérange faut le dire!

Il pourchasse honteusement Barbule!

Doit être célibataire ce WE!

mais non, cher Coffeeman , il s'agit de bien autre chose


Il s'agit de la reconnaissance mutuelle de quelques affinités à la fois électives et ...virtuelles .