Basculement Approvisionnements GFC

Miracle, je les ai vu apparaitre dans les appros en attente après avoir retenté une énième fois une réception.
Ils sont validés et donc engagés.
Enfin...
Merci pour l'aide apportée par les collègues en tout cas.

P.S : EPA connait pas, A P RO oui par contre

Bonjour à tous,

Lors de la réception en 2017 de mes appros anticipés, mes séries n'étaient pas encore validées. Je me retrouve donc avec l'ensemble de mes appros anticipés en attente de validation sauf qu'il est impossible de les valider puisqu'il n'apparaissent pas dans la fenêtre de validation.
Est-ce peine perdu ou existe-t-il un moyen de récupérer tout cela pour un engagement automatique?

D'avance merci

Si tes séries sont validées, tu peux retourner sur chaque appro pour que le N devienne O dans la colonne "validité" (je crois que c'est le nom de la colonne).

Il faut aller dans le menu : paramètres /établissements/séries pour valider les services. Attention il faut double cliquer sur la série souhaiter pour avoir accès aux services.
Bon courage

Merci mais j'ai bien validé mes séries. Mais plus rien n'est possible apparemment. Je ne peux pas faire passer les approvisionnements en "O"...

L'EPA est coché ?

Oui tout est ok. Je pense que le problème vient de la chronologie des opérations. Lorsque j'ai réceptionné mes séries n'étaient pas validées donc en gros gfc ne savait pas que AP correspondait à AP puisque pour lui AP n'existait pas en 2017... Maintenant j'ai tout autorisé en appro sauf que j'ai bien l'impression qu'il est trop tard et que gfc ne sait plus remettre tout ça d'équerre...

Bonjour. Je crois que personne n'a eu le même problème que moi. Quand je veux transférer tout semble bien se passer jusqu'au bout mais quand je finis en cliquant sur terminer un message s'affiche et dit Impossible de mettre à jour la BD transaction non effectuée. Le reste à l'air d'aller bien dans GFC. Est-ce que quelqu'un sait comment résoudre ce problème?

si c'est pour toutes les réceptions, il faut modifier les paramètres de GFC
clic droit sur l'icône de GFC
Propriétés (tout en bas)
deuxième onglet "compatibilité"
cliquer sur "exécuter en mode de compatibilité XP3"
puis sur "exécuter en mode administrateur"
puis appliquer
ça devrait ensuite marcher

Nous avons eu le problème, l'assistance nous à aidé, il faut cliquer sur tous les approvisionnements "exercice antérieur" pour que le "o" de validation apparaisse.
Puis lorsque le "o" est affiché sur tous les approvisionnements il faut faire un clic droit sur la liste et faire valider.
Normalement les approvisionnements disparaissent et les engagement apparaissent.
C'est magique

Pour mon problème ce n'est pas la configuration car tout est comme indiqué. Mais il semblerait que ce soit parce que j'ai basculé et mis à jour mon module approvisionnements et supprimé les vieux messages avant de réceptionner les approvisionnements anticipés. Alors ça bloque et j'espère que le Rectorat va pouvoir m'aider à ne pas tout saisir à nouveau. Merci de votre aide.

Bonsoir, 
Si comme moi vous avez supprimé un petit peu vite les messages temporels dans les paramètres de vos approvisionnements, le message d'erreur suivant s'affiche : "Impossible de mettre à jour la BD Transaction non effectuée".

Dès lors vous avez 2 solutions : 

1. Saisir tous vos engagements anticipés un par un dans GFC (c'est juste un peu fastidieux !!). 
   
2. Suivre la démarche suivante pour rectifier l'erreur. Attention à bien la suivre pas à pas, mais chez moi ça à fonctionné !
   

Alors : 
1 : extraire votre fichier des approvisionnements anticipés (clic droit, zip, extraire ici). 
2 : une fois extrait, 4 fichiers DBF apparaissent. Ces 4 fichiers DBF composent votre fichier ZIP de transfert des approvisionnements. 

Le problème provient du message temporel indiqué dans vos approvisionnements. Pour résoudre le problème, il va falloir supprimer ce message temporel. Cette opération ne peut être modifiée dans GFC directement. Une fois transférés, les approvisionnements sont verrouillés. 
Il faut donc pour cela modifier le fichier DBF.

3 : téléchargez un logiciel de modification de fichier DBF (cherchez dans google, pour ma part j'ai utilisé DBF Explorer)
4 : avec le logiciel de modification des DBF (DBF Explorer me concernant), ouvrez le fichier DBF qui s'appelle FAPPRO.DBF
5 : Vous avez un tableur qui s'affiche dans votre logiciel de modification des DBF. Dans ce tableur il y a plusieurs colonnes. Celle qui fait planter le transfert est la colonne MESS_ID
6 : Dans la colonne MESS_ID apparaissent des numéros, qui sont ceux de vos messages temporels modifiés. Pour résoudre le bug, il suffit de remplacer ces numéros par -1
7 : Une fois que toutes les colonnes MESS_ID indiquent -1 vous pouvez alors enregistrer votre fichier sans en modifier le nom ni l'extension (en gros, enregistrez FAPPRO.DBF)
8 : Une fois que vous aurez modifié le fichier DBF, il faut le regrouper avec les 4 autres pour pouvoir reconstituer votre fichier ZIP que vous pourrez intégrer dans GFC. 
9 : Sélectionnez les 4 fichiers DBF (FAPPRO.DBF ; FIBAPPRO.DBF ; FLAPPRO.DBF ; FTAPPRO.DBF) puis regroupez-les dans un seul fichier ZIP (selon votre logiciel de gestion des ZIP, faites clic droit > ZIP > Ajouter à ... .zip
10 : vous obtiendrez un fichier ZIP tout neuf. Il faut absolument lui donner le même nom que le fichier ZIP initial de vos transferts de fichiers, sinon GFC ne le reconnaîtra pas. Le fichier initial s'appelle : APPRO_UAI_ANNNEORIGINE.ZIP
11 : ensuite, vous pouvez recevoir normalement vos approvisionnements anticipés dans GFC !

Et voilà, vous avez gagné un après-midi à saisir ou faire saisir des bons de commande ! 

Bon courage !

je reviens sur ce message que j'ai lu rapidement hier soir
Tu as tellement d'appro anticipés que tu sois obligé de faire une telle manipulation?
Parce qu'il me semble quand même plus rapide, et plus sécurisant, de refaire des engagements en 2021 sans passer par cette usine à gaz.