Qui récupère la régie?

Bonjour,

Un des régisseurs de mes établissements rattachés ne peut pas se déplacer car son collège est en cambrousse (pas de transports en commun) et il ne possède pas de voiture. Il est à 30 km de l'agence comptable. Partant de ce constat, il dit que c'est à l'agent comptable de se déplacer. Devant mon refus, il demande de lui envoyer sa reconstitution de régie par mandat cash. Bon! Cette solution est-elle possible? Moi, elle ne me convient pas car je dois quand même me déplacer à la poste et éventuellement faire la queue. N'est-ce pas au régisseur de faire "l'effort" de venir chercher sa régie?
Evidemment, quand je vais dans cet établissement, je lui porte bien volontiers sa régie, mais je trouve que bon et bête commence par la même lettre.
Un régisseur non motorisé ne devrait-il pas demander sa mutation pour un poste plus compatible avec ses responsabilités?
Merci de vos conseils.

Et pour les mandatements, il fait comment?

de quelle régie tu parles ? régie d'avances ? régie de recettes ? est-ce que çà ne peut pas attendre la semaine prochaine que le temps soit plus clément ?

Régie d'avance.
Pour les mandatements, c'est par courrier.

Si votre régisseur n'est pas véhiculé, quelle(s) autre(s) solution(s) avez-vous, sinon celle qu'il vous a proposé (mandat-cash) ?

La solution véhicule perso + ordre de mission (de l'ER) ?

Euh, mon agence comptable est aussi à 30 bornes, je passe par de petites routes bien pourries dans la forêt pour y aller. Et oui je prend ma jolie voiture à moi et j'y vais, point.

Et t'as l'apéro j'espère

Le café, oui.

Puisque le monsieur vous dit que le régisseur n'a pas de véhicule....

Il prend celui de son bahut.

C'est le collège qui n'a pas de voiture ou le type qui n'a pas son permis ?
Cas 1 : véhicule perso. Et comme vous êtes pleins de bonne volonté, vous vous déplacez à tour de rôle. Ou le gestionnaire se fait faire un OM par son chef et se fait rembourser ses frais.
Cas 2 : même s'il n'y a pas de véhicule dans le bahut (étonnant, mais pourquoi pas), y'a bien quelqu'un dans cet EPLE qui a un permis et un véhicule perso et qui peut avoir un OM de temps à autre. Du coup, ce serait bien que cette personne soit nommée mandataire ou un truc comme ça, juste pour la forme.

VF33 a écrit:

Et t'as l'apéro j'espère

On dit loi et vin ou loi est vaine ?

en ce moment il peut y aller en ski de fond ou en traineau s'il a un chien ....

Plus sérieusement, tous les établissements ne disposent pas d'un véhicule propre (et je sais de quoi je parle ...
Si c'est le cas et/ou que le régisseur n'a pas son permis de conduire, la solution du mandat cash me semble évidemment envisageable (j'imagine mal l'AC aller faire la tournée des popotes pour relever les compteurs chaque quinzaine ...) car désigner un autre personnel de l'établissement comme pseudo mandataire-régisseur peut à mon sens n'être qu'un pis-aller (comprendre bricolage !!!

autre solution SI il y a une trésorerie dans son patelin
lui ouvrir un compte régie avec un chéquier régie qui lui permette de retirer de l'argent sur place

polaire a écrit:

Si votre régisseur n'est pas véhiculé, quelle(s) autre(s) solution(s) avez-vous, sinon celle qu'il vous a proposé (mandat-cash) ?

Comme ça au hasard:
1) passer le permis
2) acheter une voiture ou utiliser celle de l'EPLE
3) sinon, demander une mutation dans une ville avec transport en commun. Comment faire un boulot sérieux de gestionnaire et régisseur si on ne peut pas quitter son bureau? Y'a pas de réunions hors du bahut dans son patelin?

Facteur a écrit:

Régie d'avance.
Pour les mandatements, c'est par courrier.

Donc la question c'est de savoir qui de l'AC ou du régisseur doit prendre 2h pour amener ou récupérer 50 €.
Et tu évoques même l'obligation de muter pour avoir un poste en rapport avec sa mobilité ? Je la mets de côté celle-là, elle est pas mal.

Pareil que Gars du Doubs.

Au pire il y va en vélo, ou en roller (60 bornes aller-retour par semaine vont joliment lui muscler les gigots)

Bozinchu a écrit:

Et pour les mandatements, il fait comment?

il peut aussi scanner tous les mandats et les pièces jointes et les transmettre à l'AC par mel avec les transferts pour vérification...il aura juste alors à porter les originaux pour la préparation du CF...
tout dépend des rapports entre AC et GM et du professionnalisme de ce dernier
pour la régie...envoi de chèque à retirer à la recette ou la trésorerie la plus proche et dépôt direct en recommandé ou en main propre par le régisseur (cela permet de le responsabiliser)

Il ne me semble pas avoir vu que le permis de conduire était obligatoire pour faire notre beau métier.
Le problème n'est pas de savoir qui vient ? mais de savoir si cela vaut le coût de perdre autant de temps pour la régie d'avance. Il faut chercher des possibilités pour limiter les DAO au maximum car faire 60 kilomètres pour quelques euros dépensés, c'est quand même frustrant.

BUBU a écrit:

polaire a écrit:

Si votre régisseur n'est pas véhiculé, quelle(s) autre(s) solution(s) avez-vous, sinon celle qu'il vous a proposé (mandat-cash) ?

Comme ça au hasard:
1) passer le permis
2) acheter une voiture ou utiliser celle de l'EPLE
3) sinon, demander une mutation dans une ville avec transport en commun. Comment faire un boulot sérieux de gestionnaire et régisseur si on ne peut pas quitter son bureau? Y'a pas de réunions hors du bahut dans son patelin?

N'importe quoi.
Sur le point 3, je ne vois pas en quoi le fait de ne pas quitter son établissement serait un frein à son métier de gestionnaire....

J-M a écrit:

Facteur a écrit:

Régie d'avance.
Pour les mandatements, c'est par courrier.

Donc la question c'est de savoir qui de l'AC ou du régisseur doit prendre 2h pour amener ou récupérer 50 €.
Et tu évoques même l'obligation de muter pour avoir un poste en rapport avec sa mobilité ? Je la mets de côté celle-là, elle est pas mal.

Pareil que Gars du Doubs.

Certes, s'il s'agit de déplacer 50 €, c'est lourd. Mais il semble quand même fou qu'un gestionnaire ne se déplace jamais à l'agence comptable pour des problèmes de gestion budgétaire et comptable. Les 50 € pourraient se remettre lors d'une visite du gestionnaire à l'agence comptable une fois sur 2 et lors d'une visite de l'agent comptable au gestionnaire la fois suivante. Et quand il y a des réunions à l'extérieur, comment fait-il?
Pour le reste, le fait d'occuper un poste qui a des contraintes et ne pas assumer ces contraintes me parait toujours un peu bizarre. C'est comme si je ne pouvais pas participer au CA parce qu'après 17 H, j'ai mon gamin à récupérer à la musique. Il n'y a bien entendu pas obligation de muter, mais la personne concernée devrait quand même se poser la question.

polaire a écrit:

N'importe quoi.
Sur le point 3, je ne vois pas en quoi le fait de ne pas quitter son établissement serait un frein à son métier de gestionnaire....

Réunion de concertation, formation, visite à l'agence comptable, participation à des groupements d'achat......

Ah, et pis zut! Facteur a qu'à faire le facteur....... et aussi le taxi.

BUBU a écrit:

Pour le reste, le fait d'occuper un poste qui a des contraintes et ne pas assumer ces contraintes me parait toujours un peu bizarre.

Ha ? T'as souvent vu des fiches de postes où c'est indiqué "nécessité de faire 30 km, deux fois par mois pour aller à l'AC" ? J'ai jamais vu ça sur AMIA.

Et je me demande, si le fait de ne pas "assumer ces contraintes" est un motif retenu par les rectorats pour raccourcir la durée de 3 ans dans le même poste.

il est possible de s'organiser en sorte de ne pas perdre trop de temps en déplacements

attendre que la régie d'avance soit complètement dépensée pour la mandater
et "s'arranger" (avec gfc "fin de période") pour que la régie de recettes à reverser soit supérieure au montant susvisé

il ne reste plus qu'à reverser le surplus par le moyen le + facile (virement, mandat cash ; ya des frais...inférieurs aux frais de transport), déduction faite de la reconstitution de l'avance

excel et pdf /@ mail assurent la tracabilité régie d'avance/régie de recettes

pas très orthodoxe mais çà marche

Pardonnez moi mais je suis plutôt d'accord avec BUBU. Le poste de GM implique nécessairement de se rendre à l'AC. Pour la tenue de la compta évidemment mais aussi parce que l'AC peut souvent nous apprendre plein de trucs merveilleux.

Si on occupe un poste de GM et qu'on ne peut absolument pas se déplacer, je pense qu'il faut a minima prendre des dispositions pour envoyer quelqu'un à sa place.

Quant au fait de ne pas assumer les contraintes d'un poste, je ne sais pas si c'est suffisant pour nécessiter une mutation (l'exemple d'où est tirée cette remarque est un peu particulier). Mais d'un autre côté la conscience professionnelle implique quand même de s'y plier.

Ges' a écrit:

Pardonnez moi mais je suis plutôt d'accord avec BUBU.

Je te pardonne.

BUBU a écrit:

Ges' a écrit:

Pardonnez moi mais je suis plutôt d'accord avec BUBU.

Je te pardonne.

Monsieur est trop bon.

d'accord aussi avec bubu mais il faut que l'équipe dite "d'intendance" soit composée d'au moins 1 personne (GM non compris dans ce nombre)

Ges' a écrit:

Le poste de GM implique nécessairement de se rendre à l'AC. Pour la tenue de la compta évidemment mais aussi parce que l'AC peut souvent nous apprendre plein de trucs merveilleux.

J'aurais dit le contraire, c'est le poste d'AC qui implique de se déplacer dans les établissements.

Pour la deuxième phrase, je te laisse à tes fantasmes.