déploiement de progre

Bonjour,

Je suis AC d'un greta(6 M de CA) et nous utilisons progre depuis le début de l'année. Nous testons le suivi de facturation mais c'est une catastrophe, l'outil n'étant pas du tout adapté aux réalités.... Les collègues en sont arrivé à facturer sous WORD..(autant vous dire que nous  avons l'impression de revenir à l'age de pierre....). avec forcément les risques d'erreurs....Notre trésorerie s'éffondre mais personne ne veut comprendre dans notre accadémie.... je prècise que les collègues en charge de la facturation ont plus de 3500 factures à établir par an sans compter les rappels et les contentieux à gérer..j'ai vraiment l'impression d'être seule à contester cet outil... Y-a-t-il un outil de facturation qui aurait été développé dans certaines académies ? Car vraiment je crie au secours!!!!!
Merci d'avance pour vos réponses et vos témognages

humm après chorus , un nouvel exploit des services informatiques de l'état.

Demande de l'aide à Intendant Zonard , les gretas il connait très bien .

en plus c 'est un spécialiste de la survie en milieu hostile .

Word, c'est l'âge de pierre!
Notre greta est à l'âge de bronze : on utilise excel pour la facturation (1800/an).
 
Le top de progre c'est son incapacité à gérer la fin d'exercice, m'a t on dit. Prudence étant mère de sureté et grand mère de notre trésorerie, on garde excel avant d'être obligés ou convaincus de l'intérêt de Progré. 

le progre fait rager ... adonc !

Sarah, il faudrait décrire un peu plus précisément les problèmes que tu rencontres. Ils m'intéressent, car de mon côté j'attends avec une énorme impatience d'avoir enfin un système d'information permettant de gagner du temps (transmission de l'info), du temps de travail (pas de quintuple ou sextuple saisie) et de la sérénité dans le travail de facturation. Je sais très bien que Progré sera une purge sur certains points, mais je fais quand même le pari qu'il est ou sera utilisable, d'autres y parviennent paraît-il.

Il semble que la principale limite de Progré est que les recettes sont faites sans forcément prendre en compte tous les paramètres à un moment donné, et donc que des réductions de recette sont à passer régulièrement. Une fois passé le cap de la gestion des recettes, il reste donc à aller jusqu'à la fin, la facturation étant la toute dernière étape du maniement du bouzin : justement cela semble ne pas avoir été testé comme il l'aurait fallu.

C'est chouette si ta structure assure le test en 2010, mais un Greta de 6 M€ était-il le plus indiqué pour une expérimentation, ça j'en doute.

Bref, il faut qu'on parle, donne-nous des informations ici-même, et pour le reste contacte-moi par l'interface courriel sous le lapin rouge, on se téléphonera. Ah non, zut, les invités ne voient pas ce lien, il faudrait t'inscrire.

Etant GRETA pilote Progrè (tu parles d'une aubaine) je connais bien ce problème de facturation, en effet progrè propose des factures en fonctions des échéanciers tels que saisies à la création de la convention, ainsi ma collègue chef facturation se tape la quasi totalité des factures "manuellement" car la plus part des prescripteurs veulent une facturation au réalisé (logique on aimerait pas avoir à payer un truc qu'on à pas fait en entier).

L' utilisation de Progrè ne s'arrête pas là, en effet la validation des OR via Progrè génère une liste de créance dans GFC (la dessus rien à dire pour le suivi des comptes de classe 4 c'est super top).

Les encaissements se font directement dans GFC sur ces créances puis transférés vers Progè ainsi tout le monde peux voir où en est la facturation et l'encaissement des dossiers.

Enfin sauf que comme nous faisons des factures manuelles il faut informer progrè que nous avons facturé pour ensuite l'informer que nous avons encaissé le rêve cet outil.