Logiciel ALISE

Cela veut dire que tu constates des droits acquis à l'établissement pour les voyages, tu généres des factures et tout et tout avec ?

Alise ne permet pas de constater les droits de manière satisfaisante, il ne peut que permettre de suivre les relations financières avec les familles. Loin du comptable.

En lieu et place pour ce besoin, vous avez désormais MobiliSCO qui vous fait toute la gestion et la préparation de l'ordonnancement de l'ensemble du voyage, et ensuite transmet des créances à GFC. Le comptable a la main en dur sur la justification des soldes du 4118 à tout moment, les régisseurs peuvent agir de manière efficace, GFC permet d'émettre des prélèvements automatiques. Pour le transfert des créances des voyages dans TIPI pour le paiement en ligne, je n'ai pas encore testé, mais ça me semble pouvoir fonctionner.

Non plus maintenant. J'ai utilisé et le principe était le même que pour les droits constatés. Je ne sais plus si  je pouvais générer des factures. Je regarde demain
Par contre comme pour les droits constatés gérés sur A...., il n'y a pas de créances à transférer vers l'AC.
.... et c'est là que L I.Z  intervient et fait la publicité de  MobiliSCO

Et c'est pour ça que je prends pas Merci Maudinou.

J'ai vérifié, il y a un avis aux familles pour les voyages comme pour les droits constatés. Il peut même être envoyé à la famille par mail à partir du logiciel.

Cooool Merci.

Bonjour

Je gère les voyages avec A***E depuis plusieurs années et j en suis pleinement satisfaite. J envois les factures par mail et les familles peuvent également régler en ligne.
On peut également générer le fichier de trop perçu , ce qui est top !

Le logiciel sort-il un bordereau global de droits constatés de voyages ou un par voyage ? Et si c'est le premier cas, l'AC n'a-t-il pas de mal à ventiler les écritures pour chaque voyage suite à l'OR ? Et le(s) bordereau(x) voyage ne risque-t-il pas d'être mélangé avec celui du SRH ?

Tu as toujours la possibilité d'éditer une position des comptes par voyage.
Tu ne peux pas mélanger les droits constatés avec les voyages. De toute façon le compte de classe 4 n'est pas le même quand
tu le rentres dans le logiciel. Tu as même une FQ qui permet ensuite de travailler  dans la régie.

Donc c'est bien pensé de A à Z ce truc

C'est le point commun entre Alise et MobiliSCO : c'est fait avec les utilisateurs.

MobiliSCO, lui, est fait par des utilisateurs, en plus. Et ses fonctionnalités laissent loin derrière toute concurrence.

Oui et l'assistance est de qualité

Pas question pour moi qu'un ER utilise un logiciel privé qui ne permet pas à l'AC de contrôler en temps réel la situation des comptes de tiers et celle des créances.
Est-ce qu'un AC a déjà été confronté à cette situation, inédite pour moi ? (logiciel installé à mon insu)

Là-bas a écrit:

Pas question pour moi qu'un ER utilise un logiciel privé qui ne permet pas à l'AC de contrôler en temps réel la situation des comptes de tiers et celle des créances.
Est-ce qu'un AC a déjà été confronté à cette situation, inédite pour moi ? (logiciel installé à mon insu)

J'ai déjà travaillé avec A***e assurant en local dans les ER l'ensemble de la relation financière avec les familles, qui ainsi échappait au contrôle du comptable. Sur deux établissements rattachés à ma petite agence de l'époque il y en avait un chez qui la liste des créance collait, à chaque rapprochement qu'on pouvait s'amuser à faire à chaque remise de régie soit une fois par semaine.

Et l'autre où, début février de l'année N+1, je découvrais avec angoisse de combien de centaines d'euros la gestionnaire avait laissé dériver "ses" créances par rapport à ce que j'attendais dans mon 41.

Depuis, j'ai appris que A***e (et ses concurrents itou) permet parfaitement d'exporter les créances comptable après avoir calculé confortablement les droits constatés, et c'est ce que l'on pratique dans tous mes ER équipés, pour échapper à l'exécrable GFE.

Rien n'interdit à un EPLE de choisir son logiciel de travail pour les droits constatés et l'AC n'a pas voix au chapitre. En revanche le recouvrement étant de la compétence de l'AC il faut veiller à respecter les voeux de l'AC. S'il l'accepte, on peut garder la gestion en interne et multiplier les échanges qui permettent son contrôle par masse. S'il le refuse, il faudra transférer les créances puis gérer les encaissements dans la régie après retour de fichier. Le problème de cette dernière solution est la double saisie car sinon impossible d'avoir une base nette pour reconstater. Pour l'instant c'est fonction de personnes et de pratiques, sachant que la DAFA3 préconise le recours aux logiciels nationaux et le fait de ne conserver les logiciels privés que pour la gestion des passages et ventes aux adultes.

Alomero a écrit:

Rien n'interdit à un EPLE de choisir son logiciel de travail pour les droits constatés et l'AC n'a pas voix au chapitre.

Je confirme.

Alomero a écrit:

S'il l'accepte, on peut garder la gestion en interne et multiplier les échanges qui permettent son contrôle par masse.

Dans un tel cas, je veux insister lourdement : il est indispensable que le gestionnaire fournisse régulièrement (mettons mensuellement), mais aussi immédiatement sur requête du comptable, la justification des soldes. J'ai des gestionnaires ici qui n'auront pas le droit de passer à ce régime-là, parce qu'ils n'ont pas été foutus de me fournir leurs soldes des cartes DP commensaux de toute l'année 2018.

Alomero a écrit:

S'il le refuse, il faudra transférer les créances puis gérer les encaissements dans la régie après retour de fichier. Le problème de cette dernière solution est la double saisie car sinon impossible d'avoir une base nette pour reconstater.

Je ne vois Habsolument pas en quoi les encaissements faits ou pas faits auraient la plus petite influence sur la constatation des droits. Cela n'a strictement rien à voir. Aucune double saisie n'est nécessaire ni même utile.

Je précise et complète : si tu veux gérer tes prélèvements dans la foulée des DC il faut avoir gardé la main sur l'encaissement, donc en doublon au besoin.

Tu as raison d'insister sur le fait que c'est l'AC qui autorise ou non ce mode de gestion du recouvrement. Mais il faut aussi qu'on répète que chaque établissement est libre de son outil pour le calcul.

Mhhh, prélever est un geste qui engage la responsabilité du comptable très près du poil, je suis plutôt partisan de conserver la main dessus. Le prélèvement sur GFC n'est pas parfait, mais il est suffisant. Plus exactement ses défauts ne sont pas à ce point gênants qu'il est pertinent de les contourner en utilisant Turbise pour prélever, au prix d'une double saisie intégrale.

M'est avis que Aliself est plus pratique mais on en revient toujours au même truc : ça dépend du degré de confiance, lui-même en général issu du niveau de compétences.