répartition travail agence comptable / établissement rattaché

c'est le champagne pour les compte fi ? ouais je sais, ça marche à chaque fois .

pour cette année pas de place chez moi, mais pour le futur qui sait ? et je suis corruptible, un bon croche-patte dans l'escalier, ça peut se négocier uniquement en Cos d'Estournel, mon préféré, mais pour un Haut-Brion je veux bien discuter

quant à supporter les Girondins, y a des années plus dures que d'autres

plus sérieusement, j'ai été formée par 2 comptables exceptionnels et très humains. Si seulement je pouvais avoir 1/4 de leurs qualités ...

Je suis d'accord avec ce qui a été dit, chacun son boulot ...
En pratique, travaillant en agence comptable, je ne sais pas comment je ferais pour faire le classement des pièces (mandats, OR) que chaque gestionnaire ramène chez lui (par manque de place ici)
Je suis à 80%, établissement support+4ER (+GRETA au niveau des écritures). Je m'occupe également de la gestion administrative de la 30aine d'agents, et de qqs dossiers divers ....
A l'intendance, on ajoute mon collègue adjoint (+le CASU) et c'est tout. Lycée de 1000 élèves avec BTS et CPGE. Je peux vous assurer que mon collègue ne chôme vraiment pas.
Suis-je si mal organisée que ça?!

Alexandra-Eure a écrit:

Je suis à 80%, établissement support+4ER (+GRETA au niveau des écritures). Je m'occupe également de la gestion administrative de la 30aine d'agents, et de qqs dossiers divers ....
A l'intendance, on ajoute mon collègue adjoint (+le CASU) et c'est tout. Lycée de 1000 élèves avec BTS et CPGE. Je peux vous assurer que mon collègue ne chôme vraiment pas.
Suis-je si mal organisée que ça?!

Attends, vous n'êtes que 3 ? Mais, tu ne parles que de la compta géné, j'espère... Et sinon, combien de personnels administratifs en tout, pour info (intendance + secrétariat) ?

Winnie a écrit:

Attends, vous n'êtes que 3 ? Mais, tu ne parles que de la compta géné, j'espère... Et sinon, combien de personnels administratifs en tout, pour info (intendance + secrétariat) ?

Non, non, pour toute l'intendance ...
Ah, le grand débat: 1 secrétaire de direction, 2 secrétaires élèves. Et ce serait là que le bât blesse, car du coup on serait suffisant à l'administration Merci, Au revoir,
En tout cas, ton invervention me rassure un peu Winnie, ça va déjà mieux,

Alexandra-Eure a écrit:

2 secrétaires élèves.

C'est quoi ça

Alexandra-Eure a écrit:

Winnie a écrit:

Attends, vous n'êtes que 3 ? Mais, tu ne parles que de la compta géné, j'espère... Et sinon, combien de personnels administratifs en tout, pour info (intendance + secrétariat) ?

Non, non, pour toute l'intendance ...
Ah, le grand débat: 1 secrétaire de direction, 2 secrétaires élèves. Et ce serait là que le bât blesse, car du coup on serait suffisant à l'administration Merci, Au revoir,
En tout cas, ton invervention me rassure un peu Winnie, ça va déjà mieux,

C'est aussi pour ça que je trouve la notion de "pôle administratif" intéressante. Le classement des mandats, voire l'encaissement de chèques, c'est pas bien sorcier, et quand quelqu'un d'autre s'en charge on peut avancer sur les autres dossiers.
Et puis comme ça, tout le monde au taf. Closer sera lu le soir à la maison !

Alexandra-Eure a écrit:

Je suis d'accord avec ce qui a été dit, chacun son boulot ...
En pratique, travaillant en agence comptable, je ne sais pas comment je ferais pour faire le classement des pièces (mandats, OR) que chaque gestionnaire ramène chez lui (par manque de place ici)
Je suis à 80%, établissement support+4ER (+GRETA au niveau des écritures). Je m'occupe également de la gestion administrative de la 30aine d'agents, et de qqs dossiers divers ....
A l'intendance, on ajoute mon collègue adjoint (+le CASU) et c'est tout. Lycée de 1000 élèves avec BTS et CPGE. Je peux vous assurer que mon collègue ne chôme vraiment pas.
Suis-je si mal organisée que ça?!

Une agence de ce type avec seulement 3 personnes à l'intendance ? Moi je suis incapable de la faire fonctionner correctement...

Labée a écrit:

Stoïk a écrit:

Ce n'est pas moi, ton comptable, par hasard?
Je fais exactement pareil.

Sui-je démasqué ? ou bien est-ce que ça doit me rassurer ?


En tous cas, j'aimerais bien que l'AC organise une petite réunion des étabs de l'AC par, car j'avoue que je ne connais même pas la bobine de mes collègues des autres étabs...mais peut-être est-ce mieux ainsi !!

Alors ce n'est pas moi, car je fais déjà des réunions entre les gestionnaires.

Mais l'idée de la réception directe du mandat, en présence du gestionnaire, ne me paraît pas si mauvaise car cela facilite le lien entre la compta ordo et la compta géné, et si on rejete, le gestionnaire sait tout de suite pourquoi.

Stoïk a écrit:

Mais l'idée de la réception directe du mandat, en présence du gestionnaire, ne me paraît pas si mauvaise car cela facilite le lien entre la compta ordo et la compta géné, et si on rejete, le gestionnaire sait tout de suite pourquoi.

mais toi tu expliques ....

les gestionnaires font déposer ou viennent déposer leur mandat et OR (si ils ont envie de dire bonjour) qui sont ensuite traité ici mais sasn aucune intervention de leur part.
C'est correct c'est validé, sinon c'est rejet ou bloqué en fonction du problème et renvoie avec fiche de liaison par mail. On demande juste sur les OR les comptes de classe 4 pour qu'on soit d'accord. en cas de soucis un mail ou coup de fil.
Après travail on renvoie une balance classe 4 pour voir si on est tous d'accord.
On se réunit régulièrement pour expliquer former et homogénéiser les pratiques (6ER). Je me vois mal passer 1 heure chaque semaine avec chacun.

Stoïk a écrit:

Mais l'idée de la réception directe du mandat, en présence du gestionnaire, ne me paraît pas si mauvaise car cela facilite le lien entre la compta ordo et la compta géné, et si on rejete, le gestionnaire sait tout de suite pourquoi.

... et en plus on peut lui taper dessus !

N@n@rd a écrit:

Stoïk a écrit:

Mais l'idée de la réception directe du mandat, en présence du gestionnaire, ne me paraît pas si mauvaise car cela facilite le lien entre la compta ordo et la compta géné, et si on rejete, le gestionnaire sait tout de suite pourquoi.

... et en plus on peut lui taper dessus !

S'il faut des volontaires, je suis en forme !

N@n@rd a écrit:

Stoïk a écrit:

Mais l'idée de la réception directe du mandat, en présence du gestionnaire, ne me paraît pas si mauvaise car cela facilite le lien entre la compta ordo et la compta géné, et si on rejete, le gestionnaire sait tout de suite pourquoi.

... et en plus on peut lui taper dessus !

Pas du tout.
Je reste "Stoïk" en toutes circonstances...


J'ménerve pas, j'explique...

N@n@rd a écrit:

Alexandra-Eure a écrit:

Je suis d'accord avec ce qui a été dit, chacun son boulot ...
En pratique, travaillant en agence comptable, je ne sais pas comment je ferais pour faire le classement des pièces (mandats, OR) que chaque gestionnaire ramène chez lui (par manque de place ici)
Je suis à 80%, établissement support+4ER (+GRETA au niveau des écritures). Je m'occupe également de la gestion administrative de la 30aine d'agents, et de qqs dossiers divers ....
A l'intendance, on ajoute mon collègue adjoint (+le CASU) et c'est tout. Lycée de 1000 élèves avec BTS et CPGE. Je peux vous assurer que mon collègue ne chôme vraiment pas.
Suis-je si mal organisée que ça?!

Une agence de ce type avec seulement 3 personnes à l'intendance ? Moi je suis incapable de la faire fonctionner correctement...

Ici, agence comptable de 6 établissements 1 lycée général, 2 LP, 3 collèges). Etablissement support est un lycée général de 900 élèves avec BTS
3,5 personnes à l'intendance : 1 apaenes (moi), 1 SAENES, 1,5 adjoints. Normalement, j'ai un deuxième poste de SAENES mais non remplacée du 1er setembre 2010 au 14 juin 2011. De plus, je viens d'être nommée sur ce nouveau groupement comptable ainsi que la SAENES. A part cela, tout va bien. Effectivement, on n'a pas tous les mêmes conditions de travail.

C'est honteux.

Surtout que certaines agences sont quant à elles surdotées.