Bonsoir tout le monde,

Ayant réussi le concours SAENES externe, me voilà affecté dès la rentrée dans un collège en tant que gestionnaire.

Évidemment, je suis un peu perdu même si grâce au forum, j'apprends pas mal de choses sur ce métier.

Si vous avez des conseils à me donner, je suis preneur!

Merci pour vos réponses.

Dans l'ordre :

- Préparer le pot de rentrée des profs ;
- S'assurer que des EdT ont été établis pour les agents ;
- Se préoccuper de la bonne marche de la demi-pension ;
- Prendre contact avec l'Agent comptable ;
- Vous faire déléguer une régie d'avances et de recettes ;
- Vous présenter auprès des collègues gestionnaires du secteur par téléphone ;
- Demander un tuteur au Rectorat ;
- Vous assurer que vous êtes inscrit à la formation académique des nouveaux gestionnaires.

Puis, le deuxième jour, ....

Grincheux a écrit:

Puis, le deuxième jour, ....

... fuir le plus loin possible!

Comme lorsqu'il y a la peste, il faut partir vite, loin et longtemps!

rolling a écrit:

Bonsoir tout le monde,

Ayant réussi le concours SAENES externe, me voilà affecté dès la rentrée dans un collège en tant que gestionnaire.

Évidemment, je suis un peu perdu même si grâce au forum, j'apprends pas mal de choses sur ce métier.

Si vous avez des conseils à me donner, je suis preneur!

Merci pour vos réponses.

Bienvenu au club des nouveaux gestionnaires en EPLE comme moi :-)

Tu verras; au début on s'arrache des poignées de cheveux, et quand on a en plus...et bien, ....c'est pas gagné pour autant....
Bienvenu chez les fous...

Moi j'en ai encore ! Mais ils sont courts ! Si j'dois me les arracher je commencerais par les blancs hi hi hi !

Ici, Blanc qui déteste les jaunes forment les bleus au noir.

Merci à tous

Grincheux a écrit:

Dans l'ordre :

avec l'ordre. Je remets dans l'ordre qui me parait le plus approprié, et j'italique mes commentaires

1- Préparer le pot de rentrée des profs ;
Ça d'accord, c'est la priorité des priorités sauf si l'on tient tant que ça à vivre l'enfer pour les trois premières années
2- Demander un tuteur au Rectorat ;
Indispensable!!! C'est la seconde priorité, et de loin, avant de faire quoique ce soit d'autre. Harceler le rectorat le cas échéant
3- Prendre contact avec l'Agent comptable ;
Pourquoi repousser ça après la rentrée, au moment ou tu seras plus que débordé, alors que tu peux le faire avant, à un moment ou tu seras juste débordé?! de +, ton AC étant lui aussi GM de ton bahut, il te sera gréé de cette attention
4- Vous faire déléguer une régie d'avances et de recettes ;
Suite logique de la précédente. Pas de régie de recettes = pas de dépenses au compta pour les profs-qui-auront-été-acheter-du-papier-canson-à-la-librairie-du-coin, ce qu'il ne faut surtout pas accepter mais ton CE saura te convaincre , Cf point 1
5- Se préoccuper de la bonne marche de la demi-pension ;
Primordial, la cantine. Élément fédérateur dans la vie d'un établissement, pas un CA sans qu'une question diverse sur la cantine ne soit posée. Cf point 1
6- S'assurer que des EdT ont été établis pour les agents
Ne pas les aider à s'installer dans de mauvaises habitudes que de toutes façons ils sauront très bien prendre sans toi...
7- Vous assurer que vous êtes inscrit à la formation académique des nouveaux gestionnaires
8- Vous présenter auprès des collègues gestionnaires du secteur par téléphone ;
... ce dernier point me paraissant très secondaire, je ne suis même pas sur qu'il ait sa place dans cette liste

Bon courage

Dupont-la-Science a écrit:

ton AC étant lui aussi GM de ton bahut, il te sera gréé de cette attention

@ Dupondt : peux-tu nous expliciter ce point SVP ?

Dupondt aurait dû être professeur : c'est le meilleur donneur de leçons que je connaisse...

de son bahut

j'ai éternué des doigts...

Dupont a écrit:

[ il te sera gréé de cette attention

Belle métaphore nautique...

Blague à part on ne saurait, je crois, donner de conseil plus judicieux.

Pôt de rentrée.
Menus pour trois semaines et approvisionnement faits.
Horaires des agents faits.
Situation des dépenses engagées (voir le comptable).

Et ce qui n'est pas moins important :
Se positionner vis à vis de la communauté éducative comme l'adjoint du chef d'établissement et non la bonne à tout faire.
Vouvoyer tous les personnels pour mettre la distanciation nécessaire... aprés vous verrez.
Ne rien traiter dans l'urgence ; surtout en ce qui concerne les demandes des profs. Prendre le temps de la réflexion et de l'étude avant de dire oui ("je vais étudier la question").
Montrer que l'on a du caractère et qu'on respectera les règles.

On gagne le respect et la tranquillité dans ce métier par sa compétence et sa rigueur ; non par sa gentillesse en disant oui à tout et en acceptant d'enfeindre les règles pour faire avancer le bousin.

rolling a écrit:

En espérant être "au top" le jour J.....même si ça ne sera pas évident

Bon, de mon côté je commence à me dire que je suis plus trop loin d'être "au top" après la décennie D...

Bienvenue aux nouveaux !

Il me semble que vous avez oublié le discours de présentation au moment de la grand messe de la rentrée (avant le pot) - Bien sûr, siéger à côté du principal (proviseur) qui vous présentera. donc une matinée hors bureau mais fort utile.

Une intervention vous permettra de ne pas vous faire prendre pour un autre prof, voire un élève si vous êtes sortant de l'école, vous positionner, dire que la porte est ouverte et à la disposition de chacun, que l'on fera tout pour que chacun puisse travailler en toute quiétude, que l'on est ravi de son affectation, etc.. et remercier d'avance les agents qui ont préparé le pot qui va suivre.....
Cela ne doit durer que quelques minutes la première fois, mais les années suivantes, il est parfois utile d'ajouter des précisions.... même en plaisantant..... "passer cet après-midi pour acheter les tickets de cantine pour demain" par exemple ! préciser que les numéros de code du photocopieur ont été mis dans le casier, en rouge sur le livret d'accueil à la 1ère page, etc.....

1er septembre, un gestionnaire issu du concours externe s'assoit derrière son bureau...



Tiré de mon propre album de photos...

C'est quoi cet affux de nouveaux ? On a fermé des hopitaux psychiatriques et les ex-pensionnaires se réfugient dans les intendances ? Y'a un nouveau virus qui rend masochiste, qui fait des ravages ? On a fait des soldes sur le concours et tous les bras cassés qui pensaient faire CPE sont venus ?

***

J'y pensai, je n'ai pas osé l'écrire.

Gentil Intendant a écrit:

Vieil intendant a écrit:

C'est quoi cet affux de nouveaux ?

Il faut bien remplacer ceux qui s'en vont, non?

Bon, moi je dis ça, je dis rien...

C'est pas une raison pour prendre n'importe quoi !