Fonds publics et fonds d'une association dans un même coffre

Je suis G.M .Depuis 2 ans je garde contre ma volonté le coffre de la mini entreprise (association)(coffre fermé au contenu inconnu) dans celui du collège .

AUDELA DU FAIT que cela m'énerve beaucoup d'etre dérangée pour le remettre puis le ranger ...Merci de me donner des pistes au sujet de ma responsabilite....et ce que je peux faire... Voir acheter un mini -coffre pour la salle dU prof?
CORDIALEMENT.EMERAUDE

Tu peux selon moi les envoyer bouler au motif que détenir des fonds non pris en charge par le collège pourrait être considéré comme une faute par le Trésor Public. cette détention des fonds est pour moi fautive.

tortue a écrit:

Tu peux selon moi les envoyer bouler au motif que détenir des fonds non pris en charge par le collège pourrait être considéré comme une faute par le Trésor Public. cette détention des fonds est pour moi fautive.

EMERAUDE a écrit:

Je suis G.M .Depuis 2 ans je garde contre ma volonté le coffre de la mini entreprise (association)(coffre fermé au contenu inconnu) dans celui du collège .

AUDELA DU FAIT que cela m'énerve beaucoup d'etre dérangée pour le remettre puis le ranger ...Merci de me donner des pistes au sujet de ma responsabilite....et ce que je peux faire... Voir acheter un mini -coffre pour la salle dU prof?
CORDIALEMENT.EMERAUDE

Dans l'hypothèse d'un audit de la TG, on vous reprocherait la confusion des caisses (à vous et à votre comptable!). Les deniers publics doivent être détenus séparement des fonds d'une association et la confusion des genres est très mal perçue.

Il faut prévoir un autre lieu de dépôt pour les espèces de cette "mini entreprise".

Mais que pense votre agent comptable de cette situation?

Bonne question je vais lui en parler. MERCI
EMERAUDE

Je plussois. Normalement votre agent comptable devrait vous interdire de mélanger régie et autre argent. De plus il s'agit de l'argent d'une association.

EMERAUDE a écrit:

Je suis G.M .Depuis 2 ans je garde contre ma volonté le coffre de la mini entreprise (association)(coffre fermé au contenu inconnu) dans celui du collège .

AUDELA DU FAIT que cela m'énerve beaucoup d'etre dérangée pour le remettre puis le ranger ...Merci de me donner des pistes au sujet de ma responsabilite....et ce que je peux faire... Voir acheter un mini -coffre pour la salle dU prof?
CORDIALEMENT.EMERAUDE

Instruction sur les régies:[size=16]2. MATÉRIEL
[/size]Les régisseurs doivent pouvoir exercer leurs fonctions dans des locaux aménagés pour assurer la sécurité
des deniers publics, dont ils sont responsables.
La sécurité doit être assurée à la fois par des installations matérielles appropriées et par l'organisation de
la conservation des fonds et valeurs ainsi que de leurs mouvements.
Doivent donc être prises :
- des mesures de protection passive consistant pour l'essentiel en la mise en place de dispositifs de
sécurité convenables pour assurer la protection des accès, des caisses et des fonds et valeurs ;
- des mesures de protection active en vue tant d'assurer une division des risques d'agressions que de
déjouer les intentions de ceux qui seraient tentés de se livrer à des agressions. Il conviendra donc
d'organiser avec un soin particulier les transports de fonds et la coordination des transports,

notamment en variant les itinéraires et les horaires.


Donc, régisseur, tu as un coffre et tu y mets ce que tu veux pas ce que l'on t'oblige. S'il y a d'autres valeurs dans l'établissement qui ne sont pas des deniers publics. C'est hors de ton coffre.

Je ne sais pas ce que d'autres diront, mais depuis que je suis en fonction es GM je refuse de m'occuper de la compta du FSE ou de toute autre association domiciliée dans le collège.

Mad Max a écrit:

Je ne sais pas ce que d'autres diront, mais depuis que je suis en fonction es GM je refuse de m'occuper de la compta du FSE ou de toute autre association domiciliée dans le collège.

C'est une évidence ; cela limite considérablement les risques de se voir qualifier de comptable de fait notamment.

Ici le FSE a son propre coffre payé avec ses propres deniers (le collège "prête" le local dans lequel se trouve le coffre) seul le trésorier du foyer a les clés du dit coffre.

Rien de ce qui appartient au foyer ne passe pas le coffre du bahut, chacun chez soi et les poules seront bien gardées.

Je serais tenté de dire que ce genre de fonds peut être partout...sauf dans le coffre du régisseur !

Pour le coup c'est ta responsabilité personnelle qui est engagée. je dirais donc achat d'un coffre / d'une boîte/voire d'une tirelire sous la responsabilité du trésorier de l'assoc'.
Et c'est une "offre" non négociable à mon avis.

Maître Corbeau a écrit:

Je serais tenté de dire que ce genre de fonds peut être partout...sauf dans le coffre du régisseur !

Conseil aux nouveaux régisseurs: Achetez quand même un coffre avec un fond.

EMERAUDE a écrit:

Je suis G.M .Depuis 2 ans je garde contre ma volonté le coffre de la mini entreprise (association)(coffre fermé au contenu inconnu) dans celui du collège .

AUDELA DU FAIT que cela m'énerve beaucoup d'etre dérangée pour le remettre puis le ranger ...Merci de me donner des pistes au sujet de ma responsabilite....et ce que je peux faire... Voir acheter un mini -coffre pour la salle dU prof?
CORDIALEMENT.EMERAUDE

La mini entreprise ayant son propre budget, elle se débrouille pour acheter un coffre, une caisse, ce qu'elle veut.... sur son budget. Il est hors de question que je mette, même 0,01 € de la mini-entreprise dans le coffre du collège.

BUBU a écrit:

Conseil aux nouveaux régisseurs: Achetez quand même un coffre avec un fond.

Elle est presque digne de mon chef celle -là !

Mandra a écrit:

BUBU a écrit:

Conseil aux nouveaux régisseurs: Achetez quand même un coffre avec un fond.

Elle est presque digne de mon chef celle -là !

Le Bubu s'est moqué avec sa contrepétoche. Rectification :

J'en ai parlé au cptable que cela n'effraie pas (un contrôle.. peu probable..)
Aussi j'ai fait l'achat d'un petit coffre à casto via l'op pour l'installer dans la salle du prof .je n'ai plus qu'a le dire au CE .. et au prof.Ils vont adorer.

L'achat d'un coffre comme DAO, je ne connaissais pas ... A moins d'une délégation ?

Citation :

chacun chez soi et les poules seront bien gardées.

chez moi, on dit les moutons

Maudinou a écrit:

Citation :

chacun chez soi et les poules seront bien gardées.

chez moi, on dit les moutons

Mais alors! Qui est arrivé en premier? Le mouton ou l'oeuf?

Tétard a écrit:

L'achat d'un coffre comme DAO, je ne connaissais pas ... A moins d'une délégation ?

On peut ouvrir un compte chez Casto, puis y envoyer ensuite l'OP, sais-tu...

***

néthou a écrit:

Tétard a écrit:

L'achat d'un coffre comme DAO, je ne connaissais pas ... A moins d'une délégation ?

On peut ouvrir un compte chez Casto, puis y envoyer ensuite l'OP, sais-tu...

Emeraude ayant écrit : je n'ai plus qu'a le dire au CE, j'en ai déduit l'absence de BC préalable à l'achat.

Tétard a écrit:

Emeraude ayant écrit : je n'ai plus qu'a le dire au CE, j'en ai déduit l'absence de BC préalable à l'achat.

Tu sais, y a des CE à qui tu peux faire signer absolument n'importe quoi. (ex : le mien. D'ailleurs je ne lui fais plus signer que les BC supérieurs à 800 €, le reste il s'en fout royalement.)

Tétard a écrit:

néthou a écrit:

Tétard a écrit:

L'achat d'un coffre comme DAO, je ne connaissais pas ... A moins d'une délégation ?

On peut ouvrir un compte chez Casto, puis y envoyer ensuite l'OP, sais-tu...

Emeraude ayant écrit : je n'ai plus qu'a le dire au CE, j'en ai déduit l'absence de BC préalable à l'achat.

Ah bon, il faut demander au CE avant d'acheter ?
P.... et c'est maintenant qu'on me le dit !

d'ailleurs chez moi c'est le CE qui me demande.

au fait, qu'est ce qui empêcherait une DPAO pour acheter un coffre si on reste dans les limites réglementaires?

Pendant les vacances, je récupérais la caisse (petite boite en fer fermant à clé, ) du FSE que j'enfermais dans mon coffre, seul endroit sécurisé de l'établissement !

Le trésorier du FSE avait peur de l'emmener chez lui, et il n'avait pas confiance non plus de la laisser dans sa classe dans une armoire.
Jamais je ne me suis occupée des comptes ni d'intervenir en quoi que ce soit. La boîte ne prenait pas beaucoup de place. Juste un dépôt.
Jamais je ne me suis posé la question de la gestion de fait, ni d' un contrôle pendant les vacances ?
De plus, comme bizarrerie, moi, mes espèces, elles étaient déposées à la Trésorerie !

C'est non.
Si le CE veut qu'on fournisse un endroit sécurisé, il n'a qu'à prêter une étagère de l'armoire forte pour les sujets d'examens.

Recensement des coffres ou armoires fortes:
1 à l'AC
1 pour la régie de cantine
1 pour les examens et CE
1 vie scolaire
1 infirmerie
1 FSE

Je ne pensais pas susciter autant de de commentaires...

C'EST SUPER A vous de vous sentir concernés car ici tout le monde s'en moque ....

Aussi je vais essayer de répondre aux remarques :
J ai 1 délègation de signature pour tous les bons de commande Y COMPRIS ZD (voté au CA) mais pour les trucs genre manuels j'aime faire signer le C.E!
j 'ai fait un achat au comptant sur le a1 6068 , il reste des crédits ....et cela concerne les profs de techno ...
Et j'ai informé le C.E en réuniOn de direction,aucune remarque donc ...ok

je remercie celui qui me trouve cool car ce n'est pas ma réputation ici : je suis un GM" pur et dur" (j'essaie tout du moins ) :légaliste et les sous c'est les sous de tous...mis dans ce cadre j'essaie d'etre cool ...pour le manga c'est vrai et j'adore ...CONAN ... sur ce je vais bosser ordres de recettes de voyages MERCI A TOUS

***