Vulgariser le budget aux membres du CA

Nouvelle année, nouveau CA, nouveaux membres et aussi anciens.
En bref, tous ces braves gens votant comme un seul homme bien souvent ne comprennent rien à ce qu'on leur présente en matière budgétaire.
J'ai recherché partout (enfin depuis cet après-midi seulement) s'il n'existait pas une présentation du budget réalisée à l'intention des membres du CA. Quelque chose sous forme de présentation PowerPoint ou assimilé avec des schémas tout fait.
C'est vrai que je me suis égarée (avec plaisir et aussi comme un dimanche veille de rentrée... ) sur les sites de l'intendance mais j'ai l'impression que ce n'est pas encore au menu.

Si quelqu'un a confectionné un embryon de présentation, je serais intéressée de m'en inspirer.
Avis aux donateurs
merci d'avance

je joins à l'invitation au CA tous les docs jugés utiles (notamment le projet de budget) mais je ne me fatigue pas à faire une présentation powerpoint sachant que ce CA saoule tout le monde et que l'on ne m'écoute qu'à moitié... Je suis évidemment prêt à répondre à toutes les questions mais perdre mon temps à faire une jolie présentation alors que seuls les crédits du A1 les interessent... Pas question !

Moi non plus je ne détaille plus trop la présentation dont je sais qu'elle endort plutot l'auditoire. Mais pour un collègue encore peu familier avec ce genre de séance, blinder sur une présentation hyper raffinée est un bon moyen de se préparer soi même.

moi je leur présente sous forme de tableau excel, si ça t'interesse...

Titane a écrit:

C'est vrai que je me suis égarée (avec plaisir et aussi comme un dimanche veille de rentrée... ) sur les sites de l'intendance mais j'ai l'impression que ce n'est pas encore au menu.

Si quelqu'un a confectionné un embryon de présentation, je serais intéressée de m'en inspirer.

C'est ça que tu cherchais ? http://parknewchoir.free.fr/SPIP/article.php3?id_article=4

Ca m'est arrivé, en plus des photocopies A3 recto-verso, de tenter de le faire sous forme de transparents pour rétroprojection, mais ça n'apporte rien, ça ne fait que disperser l'attention.

merci à tous pour vos propositions.
En fait, je suis plutôt au point pour présenter mon budget et celui du Greta au CA. Je vais d'ailleurs le faire sous forme excel.
Ce que je cherche est plus général et diffusable même hors temps de vote pour faire comprendre aux membres du CA mais aussi à leurs électeurs la façon dont on élabore un budget, les contraintes que nous avons, que nous recevons de la CT et plus généralement des lois et règlements.
Si personne ne l'a fait, je vais quand même m'y risquer. Je pourrai toujours vous le proposer pour info ou/et suggestions. Il est certain que ce ne sera pas la panacée mais j'aurai essayé et le proviseur me laissera tranquille ensuite.

bonsoir
!je fais ma première visite sur ce site. Je tombe sur ta recherche et je peux t'adresser mon powerpoint de 2006. c'est un premier jet. j'y présente surtout les principes, les membres du CA ayant reçu avec leur convoc (par courrier électronique) le budget sous excel (même genre que celui du lien).

ça fait trois ans que je le présente avec un Powerpoint ( fichiers Excel simplement copiés): Tout le monde est ravi, paraît que c'est plus clair et compréhensible. Je pense qu'en fait et sans vouloir le dire, le budget et sa présentation ennuient tout le monde, ( CE compris, qui a toujours pensé au fond de lui-même qu'un budget se torche en une après-midi), on fait (vaguement) confiance au gestionnaire et on le plaint (secrètement) de vivre au milieu de tous ces chiffres à longueur d'année. Alors, un peu de couleurs (je change chaque année, et puis les montants aussi, tant qu'à faire...) et d'animation sont la bienvenue.
J'y vois un avantage: les yeux rivés sur l'écran, le pinailleur de service oublie de dénicher la virgule mal placée ou le centime omis dans le document préparatoire transmis avant le CA, et la présentation ne s'éternise plus sur l'opportunité de cette augmentation de 171.25 au
D 6065 (mais les agents ont-ils vraiment besoin de...etc,etc...).

Rikiki_F a écrit:

bonsoir
!je fais ma première visite sur ce site. Je tombe sur ta recherche et je peux t'adresser mon powerpoint de 2006. c'est un premier jet. j'y présente surtout les principes, les membres du CA ayant reçu avec leur convoc (par courrier électronique) le budget sous excel (même genre que celui du lien).

voici mon essai de présentation à l'usage du quidam Je me demande si ça vaut la peine de détailler plus.
Si la masse de détails est suffisante, je vais pouvoir passer à la mise en page.

mais d'abord "dodo"
euh... problème.... je ne sais pas encore envoyer un fichier joint. Mais est-ce possible? réponse sans doute in another day.

je commence toujours par détailler et expliquer le R2 en détaillant bien comment on trouve le crédit nourriture et les charges communes. Tant que le SAH, ou "SDH", reste annexé au budget !!!

néthou a écrit:

( CE compris, qui a toujours pensé au fond de lui-même qu'un budget se torche en une après-midi)

Quand on connaît sa boutique, je confirme : le budget se torche en une après-midi. Enfin, quand on ne compte pas cette %#@§! d'EPCP.

Rikiki_F a écrit:

bonsoir
! je peux t'adresser mon powerpoint de 2006. c'est un premier jet. .

tu peux me l'envoyer puisque j'ai validé ma boîte électronique mais pas toi !
Alors quand échangeons-nous nos ppt?

j'ai lu dans le mode d'emploi du forum qu'on pouvait envoyer des images mais pas des fichiers. il n'y a donc que l'échange volontaire par courriel. C'est bien ça?

ohé!

Je fais un petit power point
cela me prend 1heure à tout casser
j'explique les étapes de construction du budget
R2 d'abord pour contrbution
ensuite distribution en commencant par l'obligatoire C et B puis arbitrage entre D et A1 sachant que D plus important que A1 et les raisons
Je rentre très peu dans le détail des comptes car ils ont un exemplaire du budget mais je cite quelques exemple surtout si modification et si objectif de reduction de cout
Le CA du budget dure quand cela va mal (l'an dernier baisse des credits pédago de 25%) 1 heure
Pour moi l'important c'est que les membres comprennent la méthodologie et qu'ils y adhèrent ensuite vote de la répartition entre chapitre.
plus de détail n'intéresse pas et il y a toujours possibilité de question.

moi je detaille pas trop le R2 (s'en foutent), par contre comme les autres je commence par expliquer les charges fixes B et C, en leur faisant comprendre que le peu qui reste est à répartir entre D et A1, en leur faisant comprendre qu'on est bien gentil de leur augmenter ou maintenir leurs crédits pédagos quitte à sous estimer le D qui sera alimenté par un prélèvement en cours d'année (on l'écrit pas, evidemment, rapport à la sincérité budgétaire).

pour le J1 c'est simple : prévisions de TA + reversements GRETA + OC + ce qui reste de la subvention de fonctionnement alimentent les dépenses.

Je fait un Power point, plus ou moins par chapitres:
1er point les recettes: séparation et pourcentage et explications entre recettes affectées et recettes non affectées, avec petit comparatif de l'année précedente pour les RA, et rappel que les manques les plus fréquents seront pris sur la subvention CG (comme y a des membres du CG, ça fait du bien de differencier en %tage les différents financeurs!!!!!!!)
2ème point les dépenses et la rebelotte camembert avec %tage utilisation pédago, fonctionnement et aide aux familles, pour les deux types de recette (ra et non affecté)
A priori j'interresse tout le monde, j'ai des questions, des approbations et même mieux j'ai vu ma CPE adorée (c'est vrai!) et pas seulement elle m'expliquer qu'elle avait enfin compris le budget d'un etablissement et ce qu'était une DBM, et même l'expliquer aux élèves lors d'un vote de budget suivant!
je lance peu de chiffre, et pour les répartitions dans les comptes voir tableaux annexes envoyés avec convocation.

capucine a écrit:

je lance peu de chiffres, et pour les répartitions dans les comptes voir tableaux annexes envoyés avec convocation.

Très juste. En fait plus on veut être compris, moins on utilise de chiffres. Pour un collègue qui souhaiterait envoyer un joli rideau de fumée, il sait ce qui lui reste à faire...

Moi, cette année, pour attirer l'attention des membres du conseil d'administration, je me tatoue le budget sur le torse et je passe dans les rangs. Interdit de toucher, évidemment, non mais.

Quand je pense que j'ai touché ton cou....Quel honneur

Et notre amateur du supplice chinois, plus de nouvelles ?