dossier des agents

petite enquête : qui dans votre établissement garde les dossiers des agents techniques ? dans la mesure où la région nomme n+ 1 l'agent chef, j'aurais bien refilé le bébé à celui-ci (et l'eau du bain : les demandes de remplacements), avec les restructurations des agences comptables, j'ai besoin de restructurer mon service, mais est-ce vraiment une bonne idée ?

Ici c'est à l'intendance...

Ici, on n'a plus le droit.

tu n'as plus le droit de quoi ? d'avoir les dossiers à l'intendance ?

Un fonctionnaire a un seul dossier. Il est gardé par le service qui gère la carrière de l'agent.
Point barre.

la question portait sur le double que tout établissement conservait précédemment.
Il semble qu'aujourd'hui il y ait des us et des pratiques divergentes suivant les CT

Le Forgeron a écrit:

Un fonctionnaire a un seul dossier. Il est gardé par le service qui gère la carrière de l'agent.
Point barre.

Effectivement un fonctionnaire a un seul dossier...mais nous en avons, heureusement, un double.

pepettes a écrit:

tu n'as plus le droit de quoi ? d'avoir les dossiers à l'intendance ?

Oui, la région a expressément interdit que nous conserviions les dossiers des agents. Ce qui ne nous empêche pas de remiser par devers nous les pièces que ceux-ci nous demandent de conserver pour eux .

Qu'as-tu fait donc des dossiers éducation nationale des ex-TOS ?

La consigne était de ne pas les conserver. Je suis très attentif aux consignes...de ma hiérarchie.

Les dossiers "officiels" sont ceux qui sont au Rectorat, et qui ont dû être transmis.
Ce qu'il y a dans les établissements, ce sont des "doubles",
Ces dossiers sont "off" et informels, mais sont pratiques pour regrouper les renseignements et courriers concernant les agents.
Ils étaient dans mon bureau, sous clef, (Tos et contrats aidés)
Le principal avait ceux des profs et des personnels administratifs.
pour les aed, je ne sais pas si c'est le Cpe ou le principal

POur les anciens dossiers.... par ordre alphabétique, dans le local archives.
Pour les retraites, on nous demande souvent de ressortir les dossiers, car les vieux dossiers des années 80 et avant (et bien avant) ne se retrouvaient pas au rectorat. Cela concernait souvent les contractuels, et surveillants qui cherchent à compléter leur dossier retraite et justifier des activités salariées.
Maintenant, tout est informatisé à l'Urssaf et ailleurs, mais en tant que de besoin, un justificatif comme quoi, telle personne a bien travaillé dans l'établissement peut toujours servir dans le futur.
Si on n'a rien, on ne provoque rien, mais si on a...... on garde.

Les dossiers des agents (les doubles bien entendu) sont à l'intendance.
J'y garde aussi les doubles des documents que j'envoi à la CT (arrêts maladie, demande de remplacement...)

Ces dossiers "off" sont constitutifs du délit de constitution de fichier illégal.
C'est 2 ans et 30000€ si je me souviens bien...

Je trouve qu'il est utile de garder traces des arrêts maladie, voire nécessaire, j'ai d'ailleurs par hasard appris que la CT d'ici ne s'occupait pas de comptabiliser les journées d'enfant malade qu'on lui envoyait, réponse de la personne qui gère " c'est aux établissements de le faire, nous on se contente de les classer"

Les textes sont clairs...
Le truc est plutôt, à mon sens, de garder des dossiers thématiques, mais rien avec le nom d'un agent, et rien qui ne soit pas aussi versé à son véritable dossier.
J'ai eu un cas pendable récemment où des... personnes extérieures... ont trouvé dans des "dossiers off" des écrits pas très classe et ça m'a valu bien des ennuis. Enfin pas à moi mais à l'administration.