Quand j'étais jeune et fou, je me suis lancé dans ce genre d'aventure entièrement à l'interne. Une douchette lecteur de codes barres reliée à un ordinateur, ça ne coûte pas grand chose. Imprimer des codes barres sur des étiquettes et les coller sur des cartes individuelles, c'est faisable. Le logiciel pour gérer ça un peu convenablement, là, ça devient franchement compliqué.
Je ne sais pas si il existe des logiciels libres qui permettent ça, style logiciel de bibliothèque un peu adapté mais même si c'est possible, c'est quand même pas mal de temps et de boulot.
Sinon, c'est un challenge sympa tant que le nombre de rationnaires ne dépasse pas les 200.