Il faut aller dans le menu "encaissements pour ordre".
Le plus probable est une reconstatation venant diminuer la créance d'une famille qui a déjà payé...et se retrouve donc avec un trop percu que tu dois ventiler sur un compte d'avance (4191 de mémoire?).
La suite est un copié / collé de l'aide de GFC qui explique à quoi correspond ces trucs.
A quoi sert ce panneau ?
Ce panneau s'affiche lorsque, parmi les créances en cours de réception, au moins un trop-perçu est constaté. Ce peut être le cas :
· Lors de la réception d'une reconstatation négative pour une créance Elèves pour frais scolaires
· Lors de la réception d'un avenant de convention (Recettes externes) diminuant son montant initial
· Lors de la réception d'un rectificatif de mémoire négatif (Recettes mémoires).
Description du panneau
Imprimer : Ce bouton permet de démarrer l'impression de la liste des trop-perçus. L'impression de cette liste est obligatoire ; tant qu'elle pas été imprimée, la procédure de réception des créances ne peut pas être poursuivie (bouton Suivant désactivé).
Pour interrompre la procédure de réception des créances, cliquer sur Annuler.
Points importants
· L'accès à l'étape suivante de la réception des créances n'est possible que si vous imprimez effectivement la liste des trop-perçus. Le seul affichage de la fenêtre de prévisualisation du document ne permet pas de poursuivre la procédure de validation.
· Lorsque des trop-perçus sont constatés lors de la réception de créances Elèves pour frais scolaires, Recettes externes ou Recettes mémoires, des encaissements pour ordre sont automatiquement générés. Ces encaissements pour ordre devront être complétés puis
imprimés sur les FQE pour ordre.
Que faire après ?
Ø Cliquer sur Suivant
Aide de la version 7.1 du module Comptabilité générale - Décembre 2008