comptes 4191

D'après vous,l'utilisation de differents comptes 419 pour encaisser les repas de
cartes magnétiques d'élèves ou de commensaux présente t-il un interét?
l'utilisation directe du 4712 ou 4713 n'est elle pas plus simple?

le 4713 comptabilise spécifiquement les ventes de tickets et doit être régularisé au plus tôt = OR fin de mois par exemple. Le 419 comptabilise des avances qui sont débitées au fur et à mesure des consommations.

Question pour ceux qui fonctionnent "au réel" et utilisent le 4192 pour les repas.

Lorsque vous faites votre OR au 7065, la contrepartie logique (contrôle mensuel GFC) est le 4713. Cela me gêne dans la mesure ou normalement les comptes de racine 47 enregistrent les encaissements provisoires. On doit donc en cas d'OR de 500 € passer d'abord l'écriture 4192/4713 avant de réceptionner l'OR, mais ça me semble un peu artificiel.

Vous faites comment chez vous ?

Chez moi la contrepartie pour l'OR des repas est le 4632x (subdivisé pour les commensaux, les élèves et les autres types de recettes hors repas). Je relève bien l'anomalie dans la vérif de gfc mais je n'en tient pas compte.
Et bien sûr débit 4191x/crédit 4632 pour le montant des repas consommés réellement pendant le mois.

Chez moi tous les encaissements concernant les prestations repas se font au 4192. en fin de mois, je passe l'OR au vu des conso au c/r2 7065 et réception au 4713. Ensuite solde du 4713 par débit du 4192. Le solde créditeur du 4192 est justifié par l'état informatique sorti du log. privé. Il est interdit de consommer si l'on n'est pas venu recharger sa carte auparavant. Autrement on se débrouille avec un collègue (valable surtout pour le corps enseignant)

Moi mes élèves sont au forfait et mes commensaux au ticket,

j'ai 2 419...

un 41910 pour les gamins qui me paient leur forfait (ou une partie) en avance

un 41911 pour les commensaux qui chargent leur carte de cantine et dont on débite un repas à chaque fois.

chaque fin de mois je fais un OR D 41911 / R2 7065

Chez moi les repas sont comptabilisés au 4191 et en fin de mois, débit 4191 crédit 4713, au vu du montant des repas consommés que sort le logiciel privé,et Or au 7065 , le solde du 4191 doit être égal au montant des repas vendus mais non consommés qui est fourni par le logiciel.