Ordre de recouvrement ???

Lors du passage à la période d'inventaire (avec l'Euro) en 2002 on a tous appris le maniement du 4081 et de la technique des factures non parvenues.

Parallèlement on nous a aussi initié au maniement du 4681 (produits à recevoir) pour des recettes qui , au 31/12, seraient à constater pour un montant incertain. Quand la recette est connue plus tard, sur l'exercice suivant, et qu'elle ne correspond pas à l'évaluation, ça donne lieu à un mandat pour ordre ou un Ordre de recette pour ordre selon le cas.

Mais on nous avait alors présenté un document : "l'ordre de recouvrement", non programmé dans GFC, à faire soi-même sous Word ou Excel, censé constituer la pièce justificative du crédit des comptes de produits à recevoir, c'est à dire l'encaissement de cette recette pour son montant définitif.

J'avais cru comprendre que ce truc était déja dans la règlementation relative au EPA et EPIC et allait débarquer dans la notre.

Est-ce que celà a été fait ? Quel texte ? Si on utilise le 4681 et la techique des P.A.R. au 31/12 doit on établir ce fameux "ordre de recouvrement" le jour où la recette est connue et encaissée pour son montant réél ?

EDIT : Erreur de confusion avec les 486 et 487.

http://www.lyc-einstein.ac-clermont.fr/PeriodeInventaire2008-Marseille.pdf

Page 28

pour j.m.

dans cet exemple pourquoi ne pas faire simplement un or de 480€ sur n ( debit 4632 credit 7083
et un or sur n+1 de 960€ debit 4632 credit 7083
et
au moment de l'encaissement en n+1 debit 5 credit 4631 pour 480e et
4632 pour 960 €? avec le contrat de location joint au 2 o.r.

si tu fais un o.r. de 1460€ au 1e septembre sur n tu fausses ton resultat de l'exercice n.

est-ce que je me trompe?

J'ai fait une erreur de confusion avec les produits constatés d'avance.

Sinon pour feu mon exemple que du coup je dois replacer là. Loyer de 1440 € payable à échance pour occupation du 1er septembre N au 31 août N+1, payable à échéance.

Pour te répondre. Deux OR vont poser le problème des pièces justificatives. L'écriture comptable se fonde sur un fait générateur qui normalement est rattaché à une pièce. Le 31 décembre n'est pas un fait générateur en lui même.
Dès le passage de deux OR ne correpondent en définitive à rien. A moins de faire deux titres pour faire deux titres.

Bref, grosse gomme, on applique le document d'Aix-Marseille.

Donc il faut bien se taper manuellement le fameux Ordre de Recouvrement si j'en crois le doc d'Aix-Marseille ?

Greg a écrit:

Donc il faut bien se taper manuellement le fameux Ordre de Recouvrement si j'en crois le doc d'Aix-Marseille ?

Oui

Greg a écrit:

Mais on nous avait alors présenté un document : "l'ordre de recouvrement", non programmé dans GFC, à faire soi-même sous Word ou Excel

J'arrive un peu tard (mais plus d'une heure de route entre certains de mes bahuts) : je précise que les ordres de recouvrement sont édités par GFC... Bon, à cette période de l'année je ne me rappelle plus trop le programme...

J'ai beau passer tous les menus de GFC je ne trouve pas les "ordres de recouvrement".

Dans CGENE / encaissements / créances / recouvrement

en 2 phases : saisie puis document pour l'édition.