DOCUMENTS POUR ORDRES DE RECETTE

Je continue sur ma lancée du partage d'info.

J'ai découvert (je suis peut être un des dernier à l'avoir fait ) que, dans gfc, dépenses, documents, mandatement, onglet liste des mandat, il existe dans les selections, une selection avancée (en menant le curseur jusqu'au bout) qui permet de trier les mandatements comme l'on souhaite, et ainsi, de pouvoir éditer des documents de dépenses servant de pièces justificatives pour les Ordres de recettes, avec tous les renseignements justifiant la recette (n° mandats, etc..., ce qui permet de limiter les éventuelles erreurs de sommes, et d'avoir des pièces potentiellement compliquée très rapidement.
M@

Manuel a écrit:

J'ai découvert (je suis peut être un des dernier à l'avoir fait ) que, dans gfc, dépenses, documents, mandatement, onglet liste des mandat, il existe dans les selections, une selection avancée
M@

trop marrant Manuel...

Manuel a écrit:

Je continue sur ma lancée du partage d'info.

J'ai découvert (je suis peut être un des dernier à l'avoir fait ) que, dans gfc, dépenses, documents, mandatement, onglet liste des mandat, il existe dans les selections, une selection avancée (en menant le curseur jusqu'au bout) qui permet de trier les mandatements comme l'on souhaite, et ainsi, de pouvoir éditer des documents de dépenses servant de pièces justificatives pour les Ordres de recettes, avec tous les renseignements justifiant la recette (n° mandats, etc..., ce qui permet de limiter les éventuelles erreurs de sommes, et d'avoir des pièces potentiellement compliquée très rapidement.
M@

Je doute que vous soyez le dernier, je doute même que plus de la moitié des collègues le sache.
En tout cas je vous remercie.

Manuel a écrit:

Je continue sur ma lancée du partage d'info.

J'ai découvert (je suis peut être un des dernier à l'avoir fait ) que, dans gfc, dépenses, documents, mandatement, onglet liste des mandat, il existe dans les selections, une selection avancée (en menant le curseur jusqu'au bout) qui permet de trier les mandatements comme l'on souhaite, et ainsi, de pouvoir éditer des documents de dépenses servant de pièces justificatives pour les Ordres de recettes, avec tous les renseignements justifiant la recette (n° mandats, etc..., ce qui permet de limiter les éventuelles erreurs de sommes, et d'avoir des pièces potentiellement compliquée très rapidement.

N@n@rd a écrit:

Je doute que vous soyez le dernier, je doute même que plus de la moitié des collègues le sache.
En tout cas je vous remercie.

A la relecture attentive du message de Manuel, je conclus qu'il était au moins l'avant dernier


la question qui tue : cette fonctionnalité existe depuis longtemps ?

Depuis le début....de GFC windows

j'édite le document
puis j'imprime dessus (avec un traitement de texte ) le nom de l'ordonnateur...
cela me fait la pièce justificative de l'OR

On peut le faire

1. par chapitre
   
2. par compte
   
3. par code de gestion
   
4. ....
   

J'hallucine.. je serais donc la seule avec Bozinch' à utiliser les fonctionnalités de GFC !

Bozinchu a écrit:

Depuis le début....de GFC windows

J' étais pas née , c 'est pour ça...

polaire a écrit:

J'hallucine.. je serais donc la seule avec Bozinch' à utiliser les fonctionnalités de GFC !

Euh, non, si je puis me permettre
Lire le message de Manuel, à l'origine de ce fil

Bozinchu a écrit:

j'édite le document
puis j'imprime dessus (avec un traitement de texte ) le nom de l'ordonnateur...
cela me fait la pièce justificative de l'OR

Et comment fais-tu pour intégrer un doc sorti de GFC dans un logiciel de traitement de texte ?

je met la feuille de GFC dans mon imprimante

c'est dans tes cordes

Du bricolage, quoi.
Je suis déçu, je m'attendais à quelque chose de plus high tech

(mais je cherche depuis longtemps un logiciel pratique et efficace -et gratuit- qui permette de modifier aisément un document sous pdf ou sorti de GFC)
Ceci dit pour les OR, j'utilise beaucoup les docs sortis de GFE pour tout ce qui est encaissements (et là en plus le nom du régisseur est déjà imprimé...).

néthou a écrit:

(mais je cherche depuis longtemps un logiciel pratique et efficace -et gratuit- qui permette de modifier aisément un document sous pdf ou sorti de GFC)

C'est possible avec Openoffice, et son module PDF import Extention. Il ouvre le PDF(pas tous, et pas toujours correctement) dans le module de dessin et tu peux faire ce que tu veux avec, y compris sauvegarder la nouvelle mouture en PDF.
M@

néthou a écrit:

Du bricolage, quoi.
Je suis déçu, je m'attendais à quelque chose de plus high tech

(mais je cherche depuis longtemps un logiciel pratique et efficace -et gratuit- qui permette de modifier aisément un document sous pdf ou sorti de GFC)
Ceci dit pour les OR, j'utilise beaucoup les docs sortis de GFE pour tout ce qui est encaissements (et là en plus le nom du régisseur est déjà imprimé...).

logiciel PDF transformer de ABBYY pour une ciquantaine d'euro te transforme du PDF en Word, Excel, html ...
Je sais : faut pas faire de pub mais je ne connais pas de concurrent aussi efficace.

Pour Manuel: J'ai essayé avec le module d'extension, mais j'arrive à rien (non rien de rien mais je ne regrette rien, etc...). Sans doute un épisode de plus du feuilleton bien connu "Néthou et la technique".

Pour Sainte Barbe: merci pour le tuyau (de poêle)

Ces fontionnalités de GFC sont effectivement très intéressantes pour les OR et tous les bilans financiers.
Depuis 2009, le module régie permet de faire de même dans l'historique des encaissements (très utile aussi pour justifier les OR sur la participation des familles aux voyages).

néthou a écrit:

Pour Manuel: J'ai essayé avec le module d'extension, mais j'arrive à rien (non rien de rien mais je ne regrette rien, etc...). Sans doute un épisode de plus du feuilleton bien connu "Néthou et la technique".

Pour Sainte Barbe: merci pour le tuyau (de poêle)

Voilà la procédure :
Ouvrir Openoffice 3.0.1 (la version est importante)
Menu "outils", "gestionnaire d'extentions", lien au dessus du bouton aide : "obtenez des extentions supplémentaires". ou
lien direct dans le navigateur : http://extensions.services.openoffice.org/
Une page web s'ouvre
allez sur "most popular et cliquer sur "sun pdf import extention[beta]"
Choisir la version pour windows : Get it
fenetre de téléchargement :
Ouvrir le fichier avec openoffice
petite fenetre d'installation d'OpenOffice : OK
une fois installé, l'extention doit figurer dans le panneau des extentions.

Cela n'ouvre pas tous les PDF, et quelquefois, le resultat n'est pas conforme à l'original, mais dans l'ensemble, ca marche pas mal !!

M@