BILAN FINANCIER DES VOYAGES

Ce procédé, pour beaucoup d'EPLE, relevant de la non présentation au CA pour info, qu'en est il de la position de l'AC par rapport à ce manquement, sachant que dans la quasi totalité des cas, le budget définitif est différent du prévisionnel, même si excédentaire....

Le bilan financier n'est pas une piéce comptable. Le comptable n'a pas à s'occuper du boulot du CE, son travail doit en principe lui suffire largement pour ne pas s'ennuyer.

La présentation c'est de la compta ordo. Par contre à mon sens l'AC doit le réclamer pour pouvoir procéder éventuellement au remboursement des familles. L'ER se doit alors de fournir le bilan pour les futurs OP.

FARPI a écrit:

La présentation c'est de la compta ordo. Par contre à mon sens l'AC doit le réclamer pour pouvoir procéder éventuellement au remboursement des familles. L'ER se doit alors de fournir le bilan pour les futurs OP.

Non.
La différence se fait avec l'OR de la participation des familles qui doit être suffisamment précis pour permettre les remboursements en comparant avec les FQE. Ce sont les OR qui m'intéressent, pas un bilan de pacotille.

Ok pour les OR mais personnellement je facilite la tâche de mon AC en faisant un tableau récapitulatif...J'ai tort? alors j'arrête demain!!

FARPI a écrit:

Ok pour les OR mais personnellement je facilite la tâche de mon AC en faisant un tableau récapitulatif...J'ai tort? alors j'arrête demain!!

Tu fais ce que tu veux du moment que tu le fais loin de mon domaine !

En même temps vu que je suis un chat...il vaut mieux!

au terme d'un voyage, il peut être intéressant d'en présenter le bilan financier au conseil d'administration . Cela me semble utile lorsque la structure du financement a été modifiée par l'arrivée de nouvelles recettes : on peut citer par exemple l'arrivée d'une subvention conséquente de la ville , non prévue au moment de la confection du budget du voyage, qui génère d'importants reliquats. En ce cas à l'occasion d'un retour de ce sujet devant le C.A. , un nouveau tarif peut être voté à la baisse et les ordres de recettes et les remboursements aux familles peuvent être effectués sur la base d'une autorisation qui cadre parfaitement avec le financement définitif du voyage

absolument, de même qu'en amont, connaître le budget permet , notamment pour l'AC, de vérifier si les crédits ouverts sont réellement disponibles et les recettes prévues recouvrables (problème des recettes sur les familles).Du reste , lors d'un audit, les finances vérifient que l'AC dispose bien d'un budget détaillant les modalités de financement.

Les budgets de voyages sont votés en CA et donc transmis à l'AC. ce document permet de justifier les écritures de compta géné (4682/4686).
Quant à l'OR sur les familles, il y a impérativement en PJ outre l'acte du CA ayant acté de la contribution des familles et fixé son montant, une liste nominative des participants, car il faut bien les infos sur les débiteurs pour recouvrer, non ?
Enfin si on modifie le budget initial bien sûr qu'il repasse en CA, donc l'AC a forcément l'info.

Donc c'est comme chez Jacques Martin, tout le monde a gagné.

Bien sur que les budgets prévisionnels et les bilans c'est mieux que de ne pas en avoir . La question était de savoir si c'était obligatoire pour le comptable. La réponse reste négative.

p.s. j'adore le 4118.

Pas obligatoire certes mais cela vient d'être rajouté au programme d'audit du trésor.

J'avais pas eu cette question la dernière fois.

Donc ça semblerait quand même une bonne pratique !

pj a écrit:

Pas obligatoire certes mais cela vient d'être rajouté au programme d'audit du trésor.

J'avais pas eu cette question la dernière fois.

Donc ça semblerait quand même une bonne pratique !

Le mosieur y dit pas que ce n'est pas une bonne pratique ; le mosieur y dit que ce n'est pas un document exigible par le comptable.
Le mosieur il est clair ou il faut qu'il se fache !!!!

Tenez ça vous sera utile :